Excel - Export nach PDF MIT Passwort-Schutz ??

Zellformat

"***";"***";"***";"***"

wenn man in die Zelle geht sieht man es aber.

="Passwort", Zellen formatieren, Schutz ausgeblendet, Tabelle schützen.

In Excel ist aber nichts sicher.

Gruß

Eigentlich sollte es so ausgegeben werden, wie man es in Excel sieht. Aus eigener Erfahrung weiß ich, daß das stark vom verwendeten PDF-Drucker abhängt. Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten:
<br />- Drucken mit dem Microsoft-PDF-Drucker oder einem anderen PDF-Drucker, egal welcher
<br />- Speichern als PDF
<br />- Export als PDF
<br />Dummerweise ergeben Export und Speichern nicht das gleiche Ergebnis, zumindest nicht bei Visio. Bei Excel habe ich das noch nicht getestet.
<br />Idealerweise ergibt das Speichern als PDF und das Drucken auf den MS-Drucker dasselbe Ergebnis, wäre aber zu testen.
<br />Will man nur die vier Zellen ausgeben, kann man einen Druckbereich festlegen.
<br />

Hallo Andreas,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort!

Bei OSX ist der PDF-Export im Druck-Menu eingebaut, so dass man quasi aus jedem Programm, dass eine Druck-Option bietet ein PDF erzeugen kann.

Den Akrobat Reader (o.ä.) benutze bzw. brauche ich nicht, weil mit „Vorschau“ schon ein vollwertiger PDF Viewer/Editor ins OS integriert ist.

Und nun?

Natürlich könnte ich irgendein externes Programm benutzen, allerdings wäre das bei 15-20 Dokumenten, die ich regelmäßig bearbeiten muss, relativ mühselig, wenn ich die erst exportieren, dann in einem anderen Programm noch mal einzeln verschlüsseln müsste. Wie
gesagt, in Open Office kann ich das, dank Zuhilfenahme eines selbstgebastelten „Automator Workflows“, mit einem Click erledigen. Der Workflow macht: „Dokument als PDF exportieren -> gegen Änderungen schützen anclicken -> Passwort eingeben -> Passwort bestätigen
-> im Source Ordner speichern“…fertig, ein Click.

Leider läuft OO/LO bei mir gar nicht stabil und bietet natürlich auch nicht den Funktionsumfang und Komfort wie MS-Office. Daher überlege ich eben zu MS-Office zu wechseln.

Das Problem wäre ja ganz einfach gelöst, wenn es neben den Schutz-Optionen:

<<

a) Öffnen

b) Kopieren

c) Drucken

>>

noch Option d) "vor Änderungen schützen"geben würde.

Das ist doch nun auch nicht soo ungewöhnlich, würde ich sagen? Daher dachte ich, ich hätte es übersehen oder man könne es „nachrüsten“…

Danke schon mal für Deine Hilfe, vielleicht gibt’s ja noch eine Lösung.

Schöne Grüße,

Toddy

PS.: interessanterweise heißt die Mac-Version Office 2011...

Der "normale PDF-Export" in Excel... ich kenne nur speichern unter und damit die gesamte Tabelle exportiert, das Diagramm ist aber nur ein Container darin...

Ein Diagramm hat 2 Methoden etwas zu exportieren .Export und .ExportAsFixedFormat

Bei .Export kann man den Grafik Konverter frei wählen und zwar nach dem was im System registriert ist, zb. BMP, JPEG, GIF

Da .Export schon eine "uralte" Methode ist und PDF "neueren" Datums, geht PDF mit dieser Methode nicht.

Daher .ExportAsFixedFormat und PDF, was aber AFAIK technisch nicht anders funktioniert, d.h. alle sonstigen Skalierungen entfallen, das Chart-Objekt selber exportiert seine Daten.

(z.B. werden im Standard ja alle importierten Bilder runterskaliert / komprimiert wenn man eine Datei speichert.... um die Dateigröße klein zu halten. Siehe Datei\Optionen\Erweitert\Bildgröße und -qualität)

Andreas.

Hallo,

welches Passwort hast du denn vergessen? Das Passwort zum Öffnen? Dann schau mal, ob du im Bekanntenkreis jemand hast mit Excel for Mac oder Open Office. Vielleicht wird da der Schutz ignoriert.

Wenn es das Passwort für den Blattschutz ist, kannst du, falls du alle Zellen auswählen kannst, die Daten in eine neue Mappe kopieren.

Mit freundlichen Grüßen

Claus