Excel Tabelle mit beschreibarem Dropdown-Menü - aber wie?

RegalFlamme132 · 9. Mai 2019

Hallo!

Ich soll ein Kopfschmerztagebuch führen und möchte daher eines in Excel erstellen.

Mein Problem: der Tag hat 24h und wenn ich diese Zeiten einfüge, wird die Tabelle sehr lang und unübersichtlich.

Das jeweilige Datum hätte ich gerne immer sichtbar und links am Rand. Die Uhrzeit und der ganze Rest sollte dann per Dropdown-Menü ausgeklappt und beschriftet werden können.

7.5.19

8.5.19

9.5.19

Ich klicke dann z.B. auf den 8.5 und dann soll sich die restliche Tabelle mit 24h Format ausklappen, damit ich meine Werte dort eintragen kann.

Ein Dropdown-Menü kann ich erstellen aber nur für eine Zeile und editieren kann ich das dann auch nicht mehr.

Aktuell sieht das ganze so aus, nur die Uhrzeit ist im Dropdown-Menü:

Aber ich möchte ja jeden Tag als Dropdown mit 24h Format haben :/

Ich hoffe mir kann einer helfen!

Danke

Andreas Killer

Das Problem liegt an Deinen Daten, das Datum und die Uhrzeit ist in separaten Zellen.

Außerdem sind in der Datumsspalte leere Zellen, daher funktioniert das Diagramm nicht.

Zudem sind die Daten irgendwo mitten im Blatt und nicht als Tabelle formatiert.

Wenn Du das so beibehalten willst, dann musst Du weitere Hilfsspalten einfügen und Datum und Uhrzeit zusammen rechnen. Aber nicht blind! das Ergebnis muss zwingend ein Datum + eine Uhrzeit sein, sonst kommt hinterher Blödsinn raus.

Wenn die Daten korrekt aufgebaut sind, dann kann man hinterher gruppieren, nach Wochen / Tagen / Stunden / Minuten und und und... es läßt sich sogar erkennen ob es vorzugsweise bestimmte Tageszeiten gibt, etc.

Wenn Du es wie in Deinem Beispiel weitermachst geht das alles nicht.

Andreas.

Andreas Killer

Wenn ich mir das vorstelle wie das zu bedienen und nachher auszuwerten ist, dann kriege ich auch Kopfweh.

Also die Überschriften von B6:J6 nach A1 verschieben. Dann die Spalte Uhrzeit löschen. Alle anderen Zeilen auch löschen. Das war's mehr braucht es als Vorbereitung nicht, Überschriften in Zeile 1, fertig.

Jetzt klick in A2 und drück mal STRG+; dann schreibt Dir Excel das aktuelle Datum in die Zelle.

Jetzt eine Leerstelle und dann drück mal STRG+UMSCHALT+; dann schreibt Excel die aktuelle Zeit dazu, Enter drücken.

Auf manchen Tastaturen funktioniert das mit STRG+: bzw. STRG+UMSCHALT+: einfach mal probieren.

https://support.office.com/de-de/ar...ne-zelle-b5663451-10b0-40ab-9e71-6b0ce5768138

Wenn dann ein paar Zeilen da sind, dann ist es sinnvoll das ganze als Tabelle zu formatieren:

https://support.office.com/de-de/ar...-tabelle-6789619f-c889-495c-99c2-2f971c0e2370

Und nun kann man mit der Datum-Spalte schon in der Tabelle einen Datenschnitt einfügen um einfach mal Bereiche zu filtern

https://support.office.com/de-de/ar...on-daten-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d

Weitergehende Auswertungen kann man dann mit Pivot Tabellen machen

https://support.office.com/de-de/ar...attdaten-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

Aber bevor Du von dem ganzen Krempel Kopfweh bekommst, hier mein persönlicher Tipp:

Als Schreibtischtäter haben auch ich mich lange Jahre mit Kopfweh und Schwindel herumgeschlagen, bis ich dann eines Tages an einen fähigen Osteopathen geraten bin, der erkannte bei mir sehr schnell das es an meinen Halswirbeln liegt. Dann hat er mir den
Hals wieder eingerenkt, nach 3 Behandlungen war alles weg!

Jetzt geh ich ab und an mal wieder hin, 1 bis 2 mal in Jahr, ich brauche seit Jahren keine Schmerzmittel mehr! Fred König in Hannover falls das in Deiner Nähe ist.

Gute Besserung, Andreas.

Andreas Killer

Entferne die Gruppierung

Entferne die Datengültigkeit

Lösche alle Zeilen die keine Daten enthalten

Fülle alle leeren Zellen in Datum mit dem Datum darüber

In einer Hilfsspalte addiere Datum + Uhrzeit, kopieren und als Werte einfügen

Lösche Spalte Datum

Lösche Spalte Uhrzeit

Verschiebe Spalte Datum + Uhrzeit nach links

Formatiere die Daten als Tabelle

Kommt auf das gleiche raus was ich in meiner ersten Antwort schon gesagt hatte.

Wenn Du das was Du hast beibehalten willst, dann müssen die Daten nach obigem Muster erst bereinigt werden damit eine Auswertung erfolgen kann. Wenn die Daten als Tabelle formatiert wären könnte man mit Power Query einen Versuch machen... aber das macht
IMHO keinen Sinn da Du ja die Daten gleich richtig eingeben kannst. Oder?

Andreas.

RegalFlamme132

Danke für deine ausführliche Antwort!

Ich wollte ja extra eine Tabelle mit Dropwdown-Menü und Auswahlliste.

Wenn ich alles von Hand eintragen muss, kann ich das ganze auch auf Papier machen oder versteh ich dich da falsch?

Unterwegs möchte ich mit dem Handy die Tabelle bearbeiten, da wird es ein Gefummel alles per Hand zu machen...

RegalFlamme132

Danke!

Wie sollte ich denn jetzt am besten vorgehen?

Oder wenn ich dir 10€ per Paypal (o.ä) überweise, könntest du mir dann eine passende Tabelle erstellen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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