Excel-Tabelle verknüpfen

Hallo,



könntest du dein Vorhaben genauer erläutern?



Ein Verknüpfen mit einer Spalte der Excel Tabelle ist nicht möglich. Du könntest die ganze Tabelle als Verknüpfung hinterlegen oder den Wert in den Notizen hinterlegen.



Gruss

Solveig

Willkommen,

Ich bin Donata, eine unabhängige Beraterin und bin hier, um Ihnen zu helfen. Sie können eine externe Referenz in Excel erstellen. Unter folgenden Links finden Sie nützliche Informationen dazu:

- Erstellen einer externen Referenz (Verknüpfung) zu einem Zellbereich in einer anderen Arbeitsmappe

https://support.office.com/de-de/article/erstel...

- Steuern des Aktualisierungszeitpunkts externer Bezüge (Verknüpfungen)

https://support.office.com/de-de/article/steuer...

Mit freundlichen Grüßen.

Hallo!

Wenn ich richtig verstehe, kannst du so vorgehen:

• neues Feld in der Access-Tabelle hinzufügen, das den Zusatz-Wert aufnehmen kann
• die Excel-Tabelle in Access verknüpfen
• neue Abfrage erstellen mit der Access- und der verknüpften Excel-Tabelle
• in der Abfrage verknüpfst du die beiden Tabellen über ein (hoffentlich vorhandenes) eindeutiges Feld "AdressId" oder dergl., damit die Datensätze richtig zugeordnet werden
• ändere den Typ der Abfrage in "Aktualisierungsabfrage" und stelle ein, dass die neuen Zusatz-Werte in die Zusatzspalte der Access-Tabelle geschrieben werden

Das wäre das Vorgehen für die erste Übernahme der Zusatz-Daten.

Beim zweiten Mal

• erstellst du eine zusätzliche Abfrage mit dem gleichen Aufbau, also Verknüpfung der beiden Tabellen über ein eindeutiges Feld
• hole die Zusatzfelder aus beiden Tabellen in das Abfragegitter und verwende bei beiden in der Kriterienzeile:
  
  Nicht Null
• die Abfrage sollte als Ergebnis alle Datensätze anzeigen, die bereits einen Wert im Zusatzfeld und erneut einen Zusatz-Wert in der verknüpften Excel-Tabelle haben
• ändere den Typ der Abfrage in "Löschabfrage", damit alle betroffenen Datensätze in der Access-Tabelle gelöscht werden
• diese Abfrage führst du vor der o.a. Aktualisierungsabfrage aus

Wenn es Unklarheiten oder Probleme gibt, schildere genau, was du gemacht hast und wo du nicht weiterkommst.

Hi Gunter,



vielen Dank nochmals für den Hinweis. Als relativer newbie bei Access weiß ich die 10 Gebote zu schätzen. Als erster Gehversuch hat meine Datenbank
nur 2 Tabellen und eine Abfrage.



Nicht nur das Verlinken und Verknüpfen in Access ist voller Fallstricke. Mein Nachschlag-Versuch hat endlich geklappt, weil beim zigsten Versuch die Quelltabelle zufällig geschlossen war!



Eine weitere Erfahrung in dem Zusammenhang...Man kann in manche Formulare ein Feld von einer mit der Basistabelle verknüpften Tabelle ziehen. Nur das Problem ist, dass man auch nach Entfernung des Fremdfeldes weder neue Datensätze eingeben noch bestehende
ändern kann!! (Möglichkeit in den zig Optionen im Formular-Eigenschftablatt?



Als Excel-Erfahrener bin ich bisher von Access etwas enttäuscht. Von dem, was ich gesehen habe, kann man alles (auch Tabellen verknüpfen) viel einfacher in Excel bewerkstelligen. Access wäre ein gutes Produkt, wenn es nicht so überkompliziert und mit so
vielen „goodies“ überfrachtet wäre. Man könnte Excel-Tabelle(n) direkt in ein Bericht übertragen.



Beste Grüsse

Liebe Kyle,

vielen Dank für deine Antwort.

Den Artikel hatte ich schon gelesen. Er betrifft aber leider nicht mein Problem direkt, sondern nur das "Einbetten" und "Verknüpfen" von Excel Tabellen in Word.

Wie ich in meinem vorletzten Absatz meiner Frage bereits dargestellt habe, kann mann beim Einbetten oder Verknüpfen die in Word eingebettete Exceltabelle aber nicht mehr bearbeiten und auch nicht teilen - was bei Tabellen die über mehrere Seiten gehen, erforderlich
ist.

Ich möchte lediglich einen markierten Bereich aus einer Excel-Tabelle in Word
kopieren.

Dabei sollen allerdings die in Excel vorgegebenen Formatierungen in Word erhalten bleiben; insbesondere die Spaltenbreiten von Excel.

Ich bin als Sachverständiger für die Bewertung von Immobilien mit der Erstellung von Verkehrswertgutachten betraut.

Die innerhalb meine Gutachten benötigten Berechnungen erstelle ich in Excel-Arbeitsblätten und füge dann das Ergebnis durch "einfaches Kopieren" in Word ein.

Danach konnte ich immer noch die eingefügten Tabellen in Word bearbeiten, da sie lediglich "kopiert" wurden. Es fand keine "Einbettung" oder "Verknüpfung" statt.

Das war in der Office Version für Windows problemlos möglich.

Die "lediglich kopierte" Excel-Tabelle lies sich problemlos mit der
gleichen Formatierung -insbesondere der Spaltenbreiten- in Word einfügen und ggfs. auch noch bearbeiten, wenn z. B. ein Textumbruch nicht befriedigend dargestellt wurde etc..

Anschließend konnte man bei Tabellen, die über mehrere Seiten gingen, in Word mit dem Befehl "Tabelle teilen" die in Word kopierte Tabelle teilen.

Der vorstehende fett markierte Teil meiner Antwort ist das entscheidende Problem.

In der Office Version für Mac wird die ursprüngliche Formatierung von Excel -insbesondere der Spaltenbreiten- nicht übernommen.

Die Formatierung gerät völlig durcheinander.

Vielleicht kennt nach meiner vorstehenden Erläuterung einer eine Lösung für mein Problem.

Vielen Dank.

Wilfried Dubbelmann, Erftstadt