Excel/Word: Mehr als 2 Bedingungen beim Seriendruck und Prozent-Darstellung

dr_loewe_Freiburg · 17. Januar 2018

Hallo!

Ich habe in Word 2016 ein Seriendruck-Dokument mit einer Excel-Tabelle verknüpft. In der Tabelle gibt es 3 unterschiedliche Werte:

1. Zahlenwert in Prozent

2. keine Angabe (Text)

3. Feld ist leer

Ich habe versucht, mit "IF" die Verknüpfung zu bauen. Bei einer davon ist wegen des Prozentwerts eine Umrechnung erforderlich. Für 2 Bedingungen klappt es. Aber bei 3 Bedingungen scheitere ich permanent. Wer kann helfen?

Ergebnis soll so aussehen:

2017 festgelegtes Ziel: "32,5 %" oder "keine Angabe" oder ".........."

Pogrammierung sieht derzeit so aus:

{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "" ".........." "{ = { MERGEFIELD Ziel_2017 \# "#0,0000" } * 100 } %"}

Aufnahmen will ich die folgende Bedingung: { IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "keine Angabe" "keine Angabe"}

Wie bekomme ich alle drei Bedingungen inkl. der komplexen Prozent-Umrechnung in ein Feld?

Tausend Dank für Eure Hilfe!

dr_loewe_Freiburg

Hallo Lisa,

Problem ist damit gelöst, VIELEN DANK!

Habe jetzt gleich noch eine Frage zu einem ähnlichen Punkt gepostet, dieses mal geht es um Datumsangaben.

Beste Grüße!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich kann das Formatierungsproblem momentan nicht nachvollziehen. Wenn dem Feld in Excel das Prozentformat zugewiesen ist, wird dieses auch in Word angezeigt - sowohl im Hauptdokument als auch im fertigen Serienbrief.

Wurde die Exceldatei unter Excel 2016 erstellt oder liegt sie im Kompatibilitätsmodus vor? Das Worddokument liegt ebenfalls im Word 2016-Format vor? Werden beide per OLE DB verbunden?

Ansonsten füge Berechnung und Formatierungsschalter hinzu, wie von dir erwähnt:

{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "" "..." "{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "keine Angabe" "keine Angabe"

"{ = { MERGEFIELD Ziel_2017 } *100 \# "0,00 %" }" }" }

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du möchtest ein verschachteltes Bedingungsfeld verwenden - das hat mit "Programmierung" erst mal nichts zu tun, sondern gehört zum Seriendruck dazu ;-).

Dennoch ist es wesentlich einfacher und sinnvoller, wenn Berechnungen und das Auswerten von Bedingungen nicht erst in Word erfolgen, sondern die Ergebnisse bereits in der Datenquelle hinterlegt sind.

Im vorliegenden Fall könntest du den Exceldaten ein zusätzliches Feld hinzufügen, welches per IF-Funktion das benötigte Ergbnis liefert.

Die Logik für das von dir gewünschte Bedingungsfeld: WENN Ziel_2017 gleich leer, DANN "...", SONST prüfe, ob Ziel_2017 "keine Angabe" enthält, DANN "keine Angabe", SONST (=in allen anderen Fällen) der in Excel hinterlegte Prozentsatz:

{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "" "..." "{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017} = "keine Angabe" "keine Angabe" "{MERGEFIELD Ziel_2017 }" }" }

Mir ist nicht klar, wie/warum du in Word einen Prozentwert berechnen willst. Wenn ich recht verstehe, enthält das Feld in Excel doch schon den Wert.

Viele Grüße

Lisa

dr_loewe_Freiburg

Hallo,

du möchtest ein verschachteltes Bedingungsfeld verwenden - das hat mit "Programmierung" erst mal nichts zu tun, sondern gehört zum Seriendruck dazu ;-).

Dennoch ist es wesentlich einfacher und sinnvoller, wenn Berechnungen und das Auswerten von Bedingungen nicht erst in Word erfolgen, sondern die Ergebnisse bereits in der Datenquelle hinterlegt sind.

Im vorliegenden Fall könntest du den Exceldaten ein zusätzliches Feld hinzufügen, welches per IF-Funktion das benötigte Ergbnis liefert.

Die Logik für das von dir gewünschte Bedingungsfeld: WENN Ziel_2017 gleich leer, DANN "...", SONST prüfe, ob Ziel_2017 "keine Angabe" enthält, DANN "keine Angabe", SONST (=in allen anderen Fällen) der in Excel hinterlegte Prozentsatz:

{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "" "..." "{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017} = "keine Angabe" "keine Angabe" "{MERGEFIELD Ziel_2017 }" }" }

Mir ist nicht klar, wie/warum du in Word einen Prozentwert berechnen willst. Wenn ich recht verstehe, enthält das Feld in Excel doch schon den Wert.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank! Das Problem mit dem Prozentwert ist, dass Word im Serienbrief den nur korrekt widergibt, wenn man eine Formel hinterlegt. Da kann man in Excel das Feld formatieren, wie man will. Im Feld steht ja nicht 30,05% sondern 0,0350000. Oder geht es
auch anders, dass in Word korrekt 30,05% angezeigt wird?

Claus Busch

Hallo Sunny,

wenn du z.B. in A1:A3 deine Zahlen eingibst, A1:A3 selektierst und auf Bedingte Formatierung =>Symbolsätze => Ampel gehst, ist Prozent eingestellt und die Ampel funktioniert in umgekehrter Reihenfolge zu deinem Wunsch. Aber du kannst beim Einrichten die
Symbolreihenfolge umkehren.

Wenn du die Ampel wählst, hast du die Möglichkeit 2 Bedingungen zu ändern. Du musst aber die 3. und voreingestellte Bedingung im Auge behalten, damit nicht ein geänderter Wert für die ersten beiden Bedingungen diese 3. Bedingung überschneidet.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

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