Exchange Office 365: Weiterleitung an externe Mailadresse ohne eigenes Postfach

Elrico Tschann - · 28. Juni 2018

Hallo Zusammen,

ein externer Mitarbeiter soll eine Firmen-Mailadresse bekommen (kein Postfach, da keine Lizenz), die auf seine externe Mailadresse weiterleitet. Außerdem soll er mit der Firmen-Mailadresse Zugriff (also Login) auf einen für ihn freigegebenen Ordner auf dem Sharepoint bekommen.

Kann mir jemand sagen, wie ich das einrichte?

Diese Problem wurde bereits 2017 beantwortet, jedoch gibt es mittlerweile keine "Verteilergruppe" mehr und somit sehe ich auch keine Möglichkeit um
an externe Mailadressen weiterzuleiten.
Hier der Post von 2017: https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_o365admin-mso_exchon-mso_o365b/exchange-online-weiterleitung-an-externe/b9056884-7ce3-4dcb-a24d-1b105c9f316e

Vielen Dank vorab!

Rico

Alexandar Petrov

Hallo Rico,

vielen Dank für deine Anfrage.

Der Administrator im Office 365 kann eine Weiterleitung in dem Exchange Admin Center

organisieren. Du kannst sich auch eine
Verteilerliste, oder ein
freigegebenes Postfach im Office 365 dafür verwenden. Wenn man die

Externe Freigabe im Office 365 konfiguriert hat, kann man auch Ordner für externe Personen im

SharePoint, oder
OneDrive freigeben.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Elrico Tschann - Ins

Wenn man sich bei Outlook online anmeldet kann man oben rechts Mitglieder und dann auch Gesamtmitglieder hinzufügen.

Damit ist mein Problem gelöst.

Georgi T.

Hallo Frank,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Hallo Frank,

Hallo Georgi,

das Routing der Nachrichten über die Verteilerliste funktioniert so wie Georgi es beschrieben hat.

Es muss jedoch folgendes berücksichtigt werden.

Für Absender aus dem eigenen Tenant funktioniert es.

Kommt die Mail jedoch von einem Absender einer "externen" DNS Domain sieht es anders aus:

Absender Erwin_at_irgendeine.domain sendet eine Mail an den Verteiler
externerUser_at_office365tenant.xxx. Im Verteiler externerUser_at_office365tenant.xxx. In diesem Verteiler ist nur die SMPT Adresse
externer_at_eineandere.domain Mitglied. Jetzt erfolgt die Extrahierung der Mitglieder der Verteilerliste im Tenant und das Versenden einer Mail an
externer_at_eineandere.domain.

Leider ist der Absender der Mail weiterhin "Erwin_at_irgendeine.domain" aber die Cloud Services sind nicht im SPF, DKIM für die Domain "irgendeine.domain" enthalten. Es wird also zu einer höheren SPAM Bewertung kommen. Was auch zur Verweigerung
der Mail-Annahme führen kann.

Es sind also einige SPAM Schutz Methoden zu berücksichtigen.

Gruß Malte

Georgi T.

Hallo Frank,

Du kannst für den externen Mitarbeiter eine Verteilergruppe erstellen, nur seine externe Mailadresse als Mitglied in der Verteilergruppe eintragen und erlauben, dass "Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation" an die VG Nachrichten senden
können.

Das geht wie folgt:

Zuerst sollte die externe Mailadresse des externen Benutzers als
E-Mail-Kontakt im Exchange Admin Center unter Empfänger / Kontakte angelegt werden.

Danach im Exchange Admin Center unter Empfänger / Gruppen / auf das "+"
Zeichen klicken und Verteilergruppe auswählen.

In das neue Fenster klicke auf "Um eine neue Verteilergruppe zu erstellen, klicken Sie hier.".

In das nächste Fenster Anzeigenamen, Alias, E-Mail-Adresse wie gewünscht eingeben.

Wichtig: unter Mitglieder
das Häkchen bei "Gruppenbesitzer als Mitglieder hinzufügen"
entfernen, damit der Besitzer (Standardmäßig der EXO Administrator) keine E-Mails von der Verteilerliste bekommt.

Danach auf "+" klicken, um den externen E-Mail-Kontakt zu den Mitgliedern hinzufügen. Den Kontakt aus der Liste auswählen, auf
Hinzufügen klicken, OK.

Bei "Wählen Sie aus, ob für den Beitritt zur Gruppe eine Besitzergenehmigung erforderlich ist." - "Geschlossen: Mitglieder können nur von den Gruppenbesitzern hinzugefügt werden. Alle Beitrittsanfragen werden automatisch
abgelehnt." auswählen.

Abschließend auf Speichern klicken.

Wenn die Gruppe erstellt ist, Doppelklick auf die Gruppe damit deren Eigenschaften bearbeitet werden können.

Hier unter Zustellungsverwaltung, die Option "Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation" auswählen, damit auch E-Mails von Externe weitergeleitet werden.

Abschließend auf Speichern klicken.

So nun zu der SharePoint Online Frage: "Außerdem soll er mit der Firmen-Mailadresse Zugriff (also Login) auf einen für ihn freigegebenen Ordner auf dem Sharepoint bekommen."

Das wäre nicht möglich sein, da die Verteilergruppe über keine Anmeldeinformationen verfügt.

Es ist aber möglich Inhalt (Seiten und Dokumente, aber keine Ordner ) von SharePoint Online für die eigentliche externe E-Mail-Adresse freizugeben.

Siehe:

Verwalten der externen Freigabe
für Ihre SharePoint Online-Umgebung.

Freigeben von Websites oder Dokumenten
für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Freigeben von SharePoint-Dateien oder Ordner
in Office 365 - intern.

Falls du weitere Fragen über SharePoint Online hast, bitte stelle diese in das

SharePoint Online für Administratoren Unterforum.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Exchange Office 365: Weiterleitung an externe Mailadresse ohne eigenes Postfach - Similar Threads - Exchange Office 365	Forum	Datum
Eigene Mailadresse/Domain ist Junk freigegebenes Postfach Eigene Mailadresse/Domain ist Junk freigegebenes Postfach: Hallo,ich nutze Outlook als App und Webapp für Microsoft 365 Exchange online. Ich nutze mehrere eigene Domains per DNS Umleitung. Ich habe mehrere freigegebene Postfächer angelegt. Ein...	Outlook.com	3. November 2022
Eigene mailadresse für Ehefrau Eigene mailadresse für Ehefrau: bisher hatten wir 2 mailadressen auf outlook . Nun auf neues outlook umgestellt. wie bekomme ich wieder eine adresse für meine frau eingerichtet ?	Microsoft Office	31. März 2020
Eigene Mailadresse als Standard bei Antwort auf Mail im freigegebenen Postfach Eigene Mailadresse als Standard bei Antwort auf Mail im freigegebenen Postfach: Hallo zusammen, folgende Situation: ein Kunde hat ein zentrales Info-Postfach auf das alle Mitarbeiter Zugriff haben. Bisher war es wohl so, dass wenn Mitarbeiter bei einer Mail in dem...	Microsoft Office	31. März 2020
Kann an bestimmte Mailadresse nicht weiterleiten Kann an bestimmte Mailadresse nicht weiterleiten: Hi, ich hab ein Problem mit meinem Outlook und stehe völlig auf dem Schlauch... Ich empfange alle meine Mails (habe mehrere Postfächer eingerichtet). Kann von allen Postfächern senden. Nur will...	Outlook.com	15. März 2019
Office 365 Exchange - Freigegebene Postfächer Office 365 Exchange - Freigegebene Postfächer: Hallo, wie im Titel schon geschrieben nutze ich Office 365 Exchange über Alfahosting. Die Domäne die bei Alfahosting liegt habe ich bereits hinzugefügt und die DNS Überprüfung zeigt mir auch keine...	Outlook.com	24. Oktober 2018
Office 365 Exchange mehrere Postfächer Office 365 Exchange mehrere Postfächer: Hallo, ich finde einfach keine Lösung für mein Problem. Folgende Ausgangssituation: Office 365 Business Premium für den Mac Domain bei 1und1 Ich habe bei 1und1 mehrere Email Adressen für...	Microsoft Office	29. September 2018
Exchange online: Weiterleitung an externe Mailadresse ohne eigenes Postfach Exchange online: Weiterleitung an externe Mailadresse ohne eigenes Postfach: Hallo Zusammen, ein externer Mitarbeiter soll eine Firmen-Mailadresse bekommen (kein Postfach, da keine Lizenz), die auf seine externe Mailadresse weiterleitet. Außerdem soll er mit der...	Microsoft Office	27. April 2017

Exchange Office 365: Weiterleitung an externe Mailadresse ohne eigenes Postfach