Exchange Online / Archivierung & Outlook 2016

Andre Blenkers · 21. Juli 2017

Hallo,

Wir haben seit gestern nun Exchange Online Plan 2, da ab dem 01.01.2017 ja die Gesetzliche Archivierung pflicht besteht.

Dazu haben wir ein paar fragen:

Wie oder wo stellt man die Gesetzliche Archivierung (Revisionssicher)ein? Im Admin Center unter Benutzer lässt sich der Schieber der Beweispflicht nicht auf ON verschieben, allerdings über den Exchange Einstellungen lässt sich dies Aktivieren.

Wo kann man den dann nun bei Bedarf das "Archiv" durch suchen?

Wir nutzen derzeit Outlook Online, was mir nicht wirklich gefällt wenn man einige Jahre Thunderbird benutzt hat. Wenn wir uns nun einen Outlook 2016 Key besorgen können wir das ganze dann mit Exchange Online nutzen? Mir geht es hauptsächlich darum das das Archivieren weiterhin funktioniert, eigentlich müsste der MailServer ja vor Zustellung schon die Mail ins Archiv verschieben damit diese Revisionsicher sind.

Sascha Neuhaus

Hallo Caroline,

danke für den Hinweis. EASY unterstützt eine Exchange Archivierung, allerdings nur mit Exchange "On-Premise". Meines Wissens nach wird eine Archivierung von E-Mails bei Exchange Online von EASY nicht unterstützt. Hast du vielleicht weitere Infos zu?
<br />Man soll auf die Archivierung von Microsoft (https://docs.microsoft.com/de-de/of...xchange-online-archiving-service-description) zurückgreifen, jedoch ist mir nicht bekannt, ob diese GoBD konform ist.
<br />
Lieben Gruß
<br />Sascha
<br />

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Danke wurde alles beantwortet

Galin Karlov MSFT

Hallo Andre,

Wurde Deine Anfrage beantwortet und brauchst Du weitere Hilfe?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Andre,

Es soll funktionieren auch durch den Admin Center die Archivierung Einstellung einzusetzen. Bitte versuch in einem anderen Internet Browser wie Internet Explorer 10 oder Edge diese Einstellung zu setzen.

Die archivierten E-Mails kannst du mit E-Discovery durchsuchen. Mehr Details findest Du im
Artikel. Bitte prüf auch
Aktivieren des Beweissicherungsverfahrens für ein Postfach.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren Sie es als "Antwort".

Si Se

Hallo Andreas,

danke für deine Antwort. Die zwei Links haben teilweise geholfen.

Zu meinem 1. Problem: Ich weiß jetzt, wo diese Mails hinarchiviert werden, weil obwohl ich die Einstellung nicht bestätigt habe, wurde in der Einstellung bereits ein Ordner ausgewählt. Das "verschobene" Mail an diesem Zielort habe ich aber übersehen und
war deshalb der Meinung, die Mails werden irgendwo hin archiviert.

Das zweite Problem hängt mit der Exchange Konfiguration zusammen. Wir sind von Exchange 2010 auf 2016 migriert, hierbei sind die Settings für das Online Archiv verloren gegangen bzw. nicht sauber übernommen worden. Ich sehe zwar in Outlook mein eingerichtetes
Online-Archiv, aber ich kann keine Archivierung dahin durchführen. Dafür ist dein zweiter Link hilfreich, weil es dabei ja genau um die In-Place bzw. On-Premise "Exchange-Archivierung" geht, welche ich/wir jetzt angehen müssen, um die Archivierung den Anforderungen
und Wünschen entsprechend einzurichten. Dies ist aber nicht mehr wirklich Thema meiner ursprünglichen Frage, deshalb habe ich dies als gelöst markiert.

Vielen Dank!

Hi,

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