Exchange: Ordner "Archive" erstellt sich immer wieder von selbst

Hallo,

jeder Papierkorb in einem Büro oder sonst wo wird immer geleert. So auch hier nach 10 Tagen werden diese Mails endgültig vom System gelöscht. Dies ist auch sinnvoll da dieser Inhalt dem Speicherplatz zugerechnet wird.

Wenn du Mails aufbewahren willst dann nutze dazu den Archiv-Ordner oder erstelle dir selber Ordner zur Ablage.

Der Papierkorb, Ordner Gelöscht wird immer wieder geleert und daran wird sich auch nichts ändern.

Oder bewahrst du etwa deine Unterlagen im Büro in deinem Papierkorb auf? Doch wohl sicher nicht.

Peter

PS Folgende Ordner sind ebenfalls keine Aufbewahrungsordner: Posteingang, Postausgang und Junk. Aufbewahrungsordner sind das Archiv oder selbst erstellte Ordner!

Hallo,

Office Outlook 2016 kennt keine Synchronisation mit einem Exchange Server. Ich vermute du meinst EAS und hier gibt es dazu keine Optionen. Und wenn du Mails aufbewahren willst dann verschiebe sie in das Archiv oder einen selbst erstellten Ordner. Die Definition
von Gelöscht ist eindeutig. Mails werden nach maximal 10 Tagen aus diesem Ordner gellöscht und daran wird sich nichts ändern.

Peter

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Hallo. Ich bin Brian und werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen.

Es gibt zwei Archivierungsfeatures in Outlook. Auf einen von ihnen wird mit der Schaltfläche Archiv im Menüband zugegriffen und ist eigentlich nur eine Verschiebungsfunktion, bei der die ausgewählten Nachrichten in einen Ordner mit dem Namen Archiv verschoben werden, der sich in Ihrem normalen Ordnersatz befindet. Für POP- und IMAP-Konten kann dieser Ordner einen beliebigen Namen haben, den Sie ihm bei der ersten Verwendung geben. Für Exchange-Konten heißt es Archiv. Für IMAP und Exchange befindet sich dieser Ordner in Ihrem Postfach und belegt Postfachspeicherplatz. Diese Archivfunktion wird hier ausführlicher beschrieben: https://support.microsoft.com/office/25f75777-3.... Wenn Sie ein IMAP- oder Exchange-Konto verwendet haben, sollten die Nachrichten, die Sie mit dieser Nachricht archiviert haben, weiterhin im Ordner Archiv verfügbar sein.

Die andere Archivfunktion wird verwendet, indem eine lokale Outlook-Datendatei (PST) erstellt wird, und sie kann so konfiguriert werden, dass Nachrichten automatisch aus Ihrem Standardordner in die Archivdatendatei verschoben werden. Diese Funktion finden Sie hier: https://support.microsoft.com/office/25f44f07-9....

Wenn Sie die letztere Archivfunktion verwendet haben, sollte sich die Datendatei immer noch auf Ihrem Computer befinden, wenn Sie sie nicht zurückgesetzt oder Ihre Dateien gelöscht haben, und alles, was Sie tun müssen, ist, entweder diese Datendatei in Outlook mit Datei>Öffnen & Exportieren>Outlook-Datendatei zu öffnen oder die Archiveinstellungen so zu konfigurieren, dass diese Datendatei wieder als Archiv verwendet wird.

Wenn du dir den linken Ordnerbereich ansiehst dann wirst du auch den Ordner Archiv sehen.

Der Posteingang ist das was er heißt Posteingang. Mails werden grundsätzlich in selbst erstellten oder im Ordner Archiv aufbewahrt.

Nein, im Posteingang werden sie nicht gelöscht. Der Ordner heißt Posteingang und nicht Postaufbewahrung. Mails zur Aufbewahrung gehören dort nicht hin.

Hallo,

nein, das gibt es nicht. Mails die du aufbewahren willst verschiebst du in den Ordner Archiv oder einen selbst erstellten Ordner.

Peter