Externe Freigabe von OneDrive-Dateien

Philipp Gutknecht · 2. April 2018

Ich möchte eine Datei in OneDrive für externe Benutzer freigeben.

Dabei gehen drei Sachen schief:

ich kann die Option "Jeder", die ich gerne hätte, erst garnicht auswählen

wenn ich "Personen bei domain.de" wähle und eine E-Mail (außerhalb meiner ORG) eingebe kommt: "die richtlinien ihrer organisation lassen das freigeben von inhalten für diese benutzer nicht zu"

im Admin Center gibt es keine Option um Gastbenutzer hinzuzufügen

Was mache ich falsch?

https://support.office.com/de-de/article/verwalten-der-freigabe-in-onedrive-und-sharepoint-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425

Habe ich gelesen - bringt aber nix.

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_onedrivefb-mso_o365brs/onedrive-for-business-freigaben-an-externe/a66f7a5c-628b-467f-9b6c-58a06192ce6b

So wie das dort beschrieben wird funktioniert es bei mir leider auch nicht...

Madtrick

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

Georgi T.

Hallo Philipp,

Bitte auch noch Folgendes überprüfen:

SharePoint Admin Center / Freigabe / Zusätzliche Einstellungen
- Externe Freigaben mithilfe von Domänen einschränken (gilt für alle zukünftigen Freigabeeinladungen).

Diese Option sollte deaktiviert oder richtig konfiguriert sein. Wenn keine Domäne eingetragen ist, wird die externe Freigabe verboten.

Office 365 Admin Center / Ressourcen / Websites /
https://deinedomain-my.sharepoint.com - sollte auf "Anonymer Zugriff zulässig" sein.

Office 365 Admin Center / Einstellungen / Sicherheit und Datenschutz / Teilen / Bearbeiten / Websiteeinstellungen.
Hier sollte der Wert "Jeder, einschließlich anonymer Benutzer" sein.
Bitte schicke mir die URL von der Seite von OneDrive, wo die Freigabe machst, in
einer privaten Nachricht.

Eine PN wird an dich zugesendet, du kannst darauf antworten. Danke!

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Philipp,

Bist du sicher, dass es sich um SharePoint Dateien handelt und nicht um diese von Office 365 Gruppen?

Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"

Bitte überprüfe wie im Artikel gezeigt die Freigabe mit

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

https://contoso.sharepoint.com/sites/site1
- sollte mit der URL der Seite/Gruppe ersetzt werden.

SharePoint Online-Verwaltungsshell kann von hier heruntergeladen werden.

Verbindung zu SharePoint Online herstellen:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@)contoso.com

wobei Folgendes gilt:

URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Personen in <Ihrer Organisation> -
ist nur für Personen in deiner Organisation, interne Benutzer. Gastbenutzer zählen nicht dazu. Deswegen funktioniert diese Option nicht.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nils,

Es handelt sich um Befehle die über die SharePoint Online-Verwaltungsshell eingegeben werden.

Letztere kann man von hier herunterladen.
Danach sollte man diese als Administrator ausführen.

Verbindung zu SharePoint Online mit folgenden Befehl herstellen:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@) contoso.com

wobei Folgendes gilt:

URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Danach folgende Befehle:

Set-SPOSite -Identity https://contoso-my.sharepoint.com -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Set-SPOSite -Identity https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user_contoso_com
-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Zum Überprüfen:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso-my.sharepoint.com).SharingCapability

(Get-SPOSite -Identity https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user_contoso_com).SharingCapability

Ich habe dir auch eine
private Nachricht geschickt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Philipp,

Danke für die Geduld. Es wurde eine private Nachricht an dich geschickt.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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