Filtern von Exceldaten für Word-Seriendruckdokument mit ASK liefert fehlerhafte Datensätze

RenatePr · 25. März 2018

Hallo und guten Tag

ich habe ein Word-Seriendruckdokument (Word 2013), eine Gästeliste, der Datensätze aus einer Excel-Tabelle zugrunde liegen.

Die Gästelisten sollen jeweils für ein bestimmtes Anreisedatum erstellt werden, welches beim Verbinden einmalig mit einer ASK-Regel abgefragt wird.

Nun muss ich ja, wenn ich im Word-Seriendruckdokument einen Datumsfilter setze, das Datum z.B. im Format "yyyy-MM-dd" eingeben, dann klappt das auch problemlos mit dem Filtern.

Wenn ich den Filter nun mittels ASK erst beim Verbinden setzen will, muss ich das Datum aber, wie ich zumindest herausgefunden habe, im Format "MM/dd/yyyy" eingeben.

Nun aber folgendes Problem: Bei bestimmten Filterwerten werden falsche Datensätze mit angegeben, z.B. bei Auswahl des Anreisedatums "27.03.2018" werden alle Gäste mit angezeigt, die am 09.01.2018 angereist sind. Nach ewig langem Suchen habe ich nun festgestellt, dass das irgendwas damit zu tun hat, dass die Daten offenbar als Bruch interpretiert werden... der Wert "03/27/2018" entspricht mathematisch dem Wert "01/09/2018"

Ich habe das mit anderen Daten quergeprüft und tatsächlich: Bei Wahl des Anreisedatums "16.04.2018" (04/16/2018) werden auch die Gäste mit Anreisedatum "08.02.2018" (02/08/2018) mit ausgeworfen.

Hat jemand ne Idee, wie ich das Problem lösen kann? Ich hab's mit Schaltern versucht, bin aber nicht wirklich weiter gekommen...

Sonntägliche Grüße

Renate

G.O.Tuhls

Nee, es wird nach wie vor Apfelkuchen, die Frage ist nur, ob Du erst den Teig anrührst oder die Äpfel schneidest.

Abfrageregeln in Word sind alte, überkommene für SB, die ohne Datenbank, also z. B. mit CSV o. ä. erstellt werden. Sobald Excel oder Access im Spiel sind, ist es immer sicherer, die Auswahl dort vorzubereiten.

Gruß

G.O.

RenatePr

Schaue dir mal hier diesen hilfreichen Beitrag zum Festlegen der Regeln für einen
Seriendruck, an.

Den Beitrag hatte ich mir vorab angesehen um die ASK-Regel zu erstellen, aber irgendwas habe ich ja wohl falsch gemacht... oder es handelt sich um einen Bug... das genau war letztlich die Frage.

LG

Renate

G.O.Tuhls

Warum der Umweg über ein Ask-Feld? Filtere in Excel und wähle für den Seriendruck den jeweils benötigten Zeitraum aus.

Gruß

G.O.

RenatePr

Die Seriendruck-Dokumente werden von mehreren Kollegen verwendet, für die ich das Abfrage-Procedere einfach nur etwas komfortabler gestalten wollte.

Natürlich führen auch immer noch andere Wege zum Ziel, aber solche Antworten haben auch immer ein bißchen was von "Wenn Dir der Apfelkuchen nicht gelingt, back doch einfach einen Käsekuchen..." ;-)

Mich hat einfach interessiert, wie es überhaupt zu diesem Fehler kommt und wie ich ihn vermeiden kann.

LG

Renate

Alexandra_G

Hallo RenatePr,

danke für deine Nachricht.

Schaue dir mal hier diesen hilfreichen Beitrag zum Festlegen der Regeln für einen
Seriendruck, an.

Gib uns Bescheid, ob es es geklappt hat oder wenn du weitere Fragen hast.

Viele Grüße,

Alexandra

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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