Freigabe von Onenote-Dokumenten

Marcus Simons · 22. März 2018

Guten Morgen,

ich kämpfe mittlerweile seit einigen Monaten und komme nicht weiter. Ich befürchte, dass ich ein generelles Verständnisproblem habe.
Folgende Situation:

Ich habe einen Onedrive for Business gebucht und dort meine Onenote-Notizbücher abgelegt. Nun möchte ich diese für meine Mitarbeiter,
die keinen Office365-Account haben, gerne zum Bearbeiten freigeben. Sie sollen die Webversion oder die kostenlose Onenote-Version nutzen.

Alle bisherigen Versuche, dass die Freigabe bei den Mitarbeitern funktionieren, schlugen fehl. Ich habe auch die Befürchtung, dass ich
beim Ausprobieren der vielen verschiedenen Möglichkeiten, Benutzer und Rechte zu verwalten (Microsoft-Konto, Onedrive, Azure, Sharepoint) mehr Probleme verursacht, als gelöst habe. Auf folgende Fragen bräuchte ich bitte eine Antwort:

1. Ist die Konfiguration, wie ich sie mir vorstelle, überhaupt möglich oder benötigen alle Empfänger der Freigabe Office365?

2. Wenn die Konfiguration so möglich ist, warum sehe ich das freigegebene Notizbuch nicht und warum bekommen meine Mitarbeiter

keine Mail von Onenote bzw. Microsoft?
3. Ist es möglich, dass ich Einstellungen in Azure oder Sharepoint so verstellt habe, dass es nicht mehr funktioniert?

Gibt es eine Möglichkeit, alle Einstellungen zurückzusetzen?

Bitte helft mir, Licht ins Dunkel zu bekommen. Vielen Dank!

Marcus Simons

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort. Ich habe die Tipps teilweise ausprobiert,

aber bislang ohne Erfolg. Leider lässt meine Zeit gerade nicht zu,

mich intensiver damit zu beschäftigen.

Ich mache das die nächsten Tage und melde mich dann nochmal.

Danke!

Georgi T.

Hallo Marcus,

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Marcus,

Hier sind die Antworten auf deine Fragen:

1. Es ist möglich OneNote Dateien mit externe Benutzer zu Teilen, jedoch werden diese die Notizbücher
nur in OneNote Online öffnen/bearbeiten können.

Freigeben
eines Notizbuchs aus OneNote 2016 für Windows für andere Personen.

Es ist möglich OneNote Notizbücher auch as OneDrive for Business freizugeben -
Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern. Bitte teste das auch.

2. Wie wurden die Notizbücher geteilt? Gab es eine Fehlermeldung, wie lautet diese genau?

Haben die externen Benutzer ihre Junk-Mail-Ordner überprüft?

Ob und für wenn ein Notizbuch freigegeben wurde kannst du wie hier im Artikel "Ändern
der Berechtigungen für ein Notizbuch auf OneDrive" sehen.

Das kannst du auch in OneDrive for Business in der Cloud überprüfen:

3. Überprüfe ob die externe Freigabe erlaubt ist. -
Verwalten der Freigabe in OneDrive
und SharePoint.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Pauline R.

Hallo Katja,

du kannst einzelne Abschnitte mit einem Kennwort schützen, diese können dann erst wieder bearbeitet werden, wenn das entsprechende Kennwort eingegeben wurde. Eine Einschränkung der Bearbeitung, so dass man die Notizen nur lesen, aber nicht ändern kann, gibt
es bei OneNote nicht.

Wie teilst du das Notizbuch mit deinen Kollegen? Über Freigabe im Netzwerk? Wenn ja, versuche folgendes:

1. Navigiere im Windows Explorer zu folgendem Pfad: C:\Benutzer\Benutzername\Eigene Dokumente\OneNote-Notizbücher

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf dein Notizbuch und wähle Eigenschaften.

3. Wechsel auf das Register Freigabe und klicke auf
Freigabe.

4. Wähle bei den Nutzern, die keine Änderungen an deinem Notizbuch vornehmen dürfen, die Berechtigung
Lesen aus.

5. Klicke auf Freigabe.

Gruß,

Pauline

andy henzi

Unten meine Antworten. Noch eine weiter Ergänzung: Das ganze System lief über zwei Jahre einwandfrei.

Arbeiten alle 15 Benutzer die ganze Zeit mit dieser Datei? Ja, evtl. sind aber nur 5 User gleichzeit dran.

Wo wird die fehlende Information eingegeben - im OneNote, OneNote 2016 oder im OneNote Online? OneNote 2016

Konnte der Person, der die fehlende Seite eingegeben hat, diese im anderen OneNote Clients sehen? Ja

Im welchen OneNote Client fehlten die neuen Informationen genau - im OneNote, OneNote 2016 oder im OneNote Online? Überall, bei OneNote Online fehlen sogar mehrere Seiten. (gegenüber 2016)

Kann der betroffenen Nutzer diese fehlenden Informationen in anderen OneNote Clients sehen? NA

Was passiert, wenn alle Nutzer nur die OneNote Online verwenden? Kann man immer noch Synchronisationsprobleme beobachten? Kann nicht getestet werden.

Welche Lizenzen verwenden genau diese 15 Benutzer? Office 365 Business Premium

Wie wurde die Datei-Freigabe für diese Benutzer organisiert? Das Notizbuch liegt auf einem OneDrive. Freigabe wird über einen internen Freigabe-Link gesteuert.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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