Freigegebene Postfächer zusammenführen

Kai Filipovic · 14. Oktober 2019

Guten Morgen Zusammen,

nachdem wir nun entschieden haben, dass wir mehr als nur eine Info@ als Freigebendes Postfach brauchen, wurden nun noch Einkauf@, Anfragen@, Rechnungen@ und Bestellungen@ erstellt.

Da ein Benutzer auch mehr als zwei von diesen weiteren Postfächern haben kann und somit der Scrollbalken ins unendliche wachsen würde, haben wir zunächst passende Ordner in der Info@ erstellt und die E-Mails dann per Regel verschieben lassen. Nun habe ich das Gefühl, dass dies nicht der richtige Weg ist das Problem zu lösen – es erscheint ein wenig umständlich.

Ich denke, dass diese Situation in jedem zweiten Mittelständigen Unternehmen besteht und somit bestimmt eine für diesen Fall perfekte Lösung gibt.

Zusammenfassung:

Ich suche nach einer Lösung, mit der man die Ansicht mehrerer Postfächer (Freigegebene) vereinfachen kann und somit alle „unnötigen Ordner ausblendet“ (Postausgang, Archiv etc.) jedoch die selbst erstellten (Bestellungen@ -> Auftragsbestätigungen) bestehen bleiben.
Prinzipiell ein „Custom Postfach“ mit selbst ausgewählten Ordner und genügend Infos, das diese auch erkannt werden können (Name des Ordner kann in Favoriten nicht angepasst werden).

Hoffentlich könnt Ihr mir bei dem Problem helfen.

Viele Grüße

Kai

Kai Filipovic

Hallo Alexander,

vielen Dank für deine Antwort.

Wie wird den generell solch eine Situation in großen Unternehmen behandelt?

Oder ist meine Lösung schon die optimalste?

Viele Grüße

Kai

Kai Filipovic

Hallo Alexander,

gibt es den eine Möglichkeit, dass man einen Absender pro Ordner definieren kann?

Aktuell gibt es zu häufig den Fall, das Jemand vergisst den Absender richtig zu setzten.

Viele Grüße

Kai

Alexandar Petrov

Hallo Kai,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Zurzeit hat man keine andere Möglichkeit als was du gemacht hast. Ich denke du kannst noch die gewünschten Ordnern als

Favoritenordner hinzufügen, sodass die leicher zu finden sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Kai,

vielen Dank für deine Anfrage.

Diese Option existiert leider nicht, aber man kann beliebige Ordner
favorisieren.
Sonst du kannst gern deine Verbesserungsidee im UserVoice posten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Manfred,

Ich habe mit einem freigegebenen Postfach getestet und es funktioniert nicht und bekomme die gleiche Fehlermeldungen wir bei dir. Die Frage ist, ob bei dieses Postfach von Anfang an ein freigegebenes Postfach war oder ein Benutzerpostfach, die dann zu einem
freigegebenen Postfach transformiert wurde.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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