Fußzeile lässt sich nicht in Master einfügen

Üblicherweise ist im neutralen Master die komplette "Fußzeile" mit Platzhaltern für Datum, Fußzeile und Foliennummer bereits vorgegeben.

Wenn sie gelöscht wurden, lassen sie sich mit Masterlayout wieder einfügen.

Allerdings: Wozu soll das gut sein?

Es ist ein bei PR-Verantwortlichen weitverbreiteter Irrtum, auf jeder Folie müsse partout das Logo des präsentierenden Unternehmens zu sehen sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Dieses Branding nervt das Publikum, ebenso wie ein am unteren
Rand der Folie permanent auftauchender Name des Vortragenden, ein Datum und eine Foliennummer. Logo und Name werden nur ein- bis zweimal benötigt: auf der Titelfolie und ggf. auf der Schlussfolie. Ein Datum hat weder auf der Titelfolie noch sonstwo auf den
Vortragsfolien etwas zu suchen. Es ist eine entbehrliche Information wie auch die Foliennummer; all diese Daten bringen dem Publikum nichts, lenken nur ab. Welches Datum auch? Das des Tags der Verführung? Das wissen die Teilnehmer auch ohne diesen Hinweis.
Oder das der Erstellung? Wen im Publikum sollte das wohl interessieren?

Gruß

G.O

Hallo heso2,

hast Du auf dem Folienmaster und auf den entsprechenden Layouts denn Platzhalter für Datum, Fußzeile und Foliennummer? Fehlen die Platzhalter, wird die Fußzeile nicht angezeigt. (So kannst Du z.B. steuern, dass auf normalen Textfolien eine Fußzeile angezeigt
wird, auf Titelfolien aber nicht - indem Du auf dem Textfolien-Layout die Platzhalter einfügst, auf dem Titel-Layout aber herauslöschst.)

Der Fußzeilen-Platzhalter hat außerdem die Besonderheit, dass unter Einfügen - Kopf- und Fußzeile auch ein Text für die Fußzeile eingetragen werden muss. Ein leerer Platzhalter wird nicht angezeigt und ein im Master oder Layout direkt in den Platzhalter
geschriebener Text auch nicht.

Viele Grüße

Ute

Hallo,

zunächst solltest Du überlegen, ob Du unbedingt eine Fußzeile auf Deinen Folien benötigst. Während eines Vortrages ist das eine eigentlich überflüssige Information, die Deine Zuschauer eher ablenkt.

Wenn Du, z.B. für Druck und Archivierung, diese Informationen benötigst, kannst Du statt der Fußzeile auch ein Textfeld im Master einfügen, in dem ein für alle Folien gleicher Text enthalten ist. Dieser liegt dann im Hintergrund und kann vom Anwender nicht
so leicht versehentlich verändert werden. Er ist allerdings auch starr und nicht so leicht anpassbar wie eine Fußzeile.

Viele Grüße

Ute

Hallo WuLi Meister,

Dein Problem konnte ja inzwischen behoben werden.

Nur noch mal als grunsätzliche Anmerkung: Microsoft hat Office mit dem Erscheinen von Office 2007 gründlich überarbeitet. Dabei wurde auch ein komplett neues Format für die Fußzeilen eingeführt. Grundsätzlich ist es aufgrund des neuen Dateiformats (pptx
statt ppt, auf XML basierend statt binär) empfehlenswert, eine komplett neue Vorlage zu erstellen und vorhandene Folien hineinzukopieren. Wenn (z.B. aus Zeitgründen) eine (ur-)alte Vorlage wiederverwendet werden muss, solltest Du zumindest im Master (also
auf der oberen größeren Folie in der Folienmasteransicht) alle Fußzeilen löschen und in einer aktuellen PowerPoint-Version neu einfügen. Anschließend löschst Du auf allen Layouts die Fußzeilen und übernimmst die neuen vom Master.

Viele Grüße

Ute

Die Fußzeilen werden in PowerPoint 2003 und 2010 total unterschiedlich behandelt. Wenn Schriftgrößen-Probleme hinzu kommen, könnte es auch sein, dass eine Schrift, die in 2003 verwendet wurde, in 2010 fehlt und nachinstalliert werden muss. Öffne mal eine
betroffene Präsentation und schau unter Start - Ersetzen - Schriftarten ersetzen, ob in der oberen Liste ein Fragezeichen auftaucht.

Wenn Du eine neue Vorlage in 2010 erstellst: Die Fußzeilen werden nicht mit dem Design (= THMX-Datei) gespeichert, sondern mit der Vorlage (= DOTX-Datei). Damit eine Fußzeile angezeigt wird, muss erstens auf dem Master (das ist das größere Folienbildchen
oben links in der Folienmasteransicht) als auch auf den jeweiligen Layouts (die kleineren Bildchen darunter) ein Fußzeilenplatzhalter vorhanden sein. Und zweitens muss bei Einfügen - Fußzeile auch angekreuzt werden, dass die Fußzeile auf den Folien angezeigt
wird.

Viele Grüße

Ute