FV-Änderung im Template verursacht Dopplung der FV im Dokument

Hallo im neuen Jahr,

in meiner Arbeit musste ich eben gleichzeitig ein Template entwickeln und Dokumente erstellen, die darauf basieren. Ab und zu muss dann halt doch noch mal eine Änderung an den Formatvorlagen gemacht werden und somit kam dieses Problem auf. Jetzt hab ich
halt 25 Dokumente, die auf das Template basieren, und hätte richtig viel Arbeit, wollte ich nochmal was umbenennen... Word eben

Guten Morgen,

mein Template hat die Endung .dotx

Deine Erläuterung verstehe ich nun leider nicht: das würde ja bedeuten, dass ich meine FV im Template nicht umbenennen darf, da sie sonst im Dokument verdoppelt würden.

Ich habe am Template die letzten Wochen ständig gearbeitet und dabei auch FV-Namen geändert. Die FV in den Dokumenten wurden einfach mitgeändert.

Aber wie wäre dann die Lösung für mein Problem? FV umbenennen ohne eine Dopplung zu erzeugen.

Grüße,

Ingrid

Hallo Ingrid_muc,

entschuldige bitte zuerst die verspätete Antwort.

Seit wann ist das so? Vielleicht seit einem Update? Hattest du seitdem irgendetwas an deinem PC verändert?

Lass uns auch einen Screenshot zukommen lassen, so können wir besser das Problem verstehen.

Liebe Grüße

Guten Morgen,

mein Template hat die Endung .dotx

Deine Erläuterung verstehe ich nun leider nicht: das würde ja bedeuten, dass ich meine FV im Template nicht umbenennen darf, da sie sonst im Dokument verdoppelt würden.

Ich habe am Template die letzten Wochen ständig gearbeitet und dabei auch FV-Namen geändert. Die FV in den Dokumenten wurden einfach mitgeändert.

Aber wie wäre dann die Lösung für mein Problem? FV umbenennen ohne eine Dopplung zu erzeugen.

Grüße,

Ingrid

Hallo Ingrid,

das würde ja bedeuten, dass ich meine FV im Template nicht umbenennen darf, da sie sonst im Dokument verdoppelt würden.

richtig. Wenn du Formatvorlagen in der Dokumentvorlage umbenennst, musst du sie auch im Dokument umbenennen.

Word protokolliert ja nicht, was wie in der Dokumentvorlage geändert wird. Sondern beim Öffnen des darauf basierenden Dokuments wird lediglich verglichen, welche Formatvorlagen vorhanden sind und welche nicht. Alle in der Vorlage vorhandenen FVs werden in das
Dokument kopiert. Somit werden vorhandene gleichnamige FVs im Dokument überschrieben, noch nicht vorhandene hinzugefügt, andere im Dokument belassen.

Ich habe am Template die letzten Wochen ständig gearbeitet und dabei auch FV-Namen geändert. Die FV in den Dokumenten wurden einfach mitgeändert.

Hast du eventuell integrierte Formatvorlagen (Überschrift 1, Fußnotentext, Titel etc.) umbenannt? Dann findet ja keine "echte" Umbenennung statt, sondern der Original-Name bleibt erhalten, der eigene Name wird quasi als Alias drangehängt.

Aber wie wäre dann die Lösung für mein Problem? FV umbenennen ohne eine Dopplung zu erzeugen.

Dokument und zugehöriges Dokument öffnen und die Umbenennung in beiden gleichzeitig vornehmen. Oder nach Änderung des Templates die Formatvorlagen per "Importieren/Exportieren" bzw. "Organisieren" in das Dokument kopieren, überflüssige entfernen.

Aber es ist schon interessant, dass du offenbar sehr häufig mit Umbenennungen zu tun hast.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Ingrid,

ich habe mein eigenes Word-Template

eine Datei im Format *.dotx bzw. *.dotm?

Files > Options > Add-Ins > Templates > Automatically Update

Der kürzere Weg: Blende im Ribbon (Menüband) die Registerkarte "Developer" (Entwicklertools) ein. Darin findet sich in der Gruppe "Templates" (Vorlagen) unter anderem der Befehl "Document Template" (Dokumentvorlage). Darin existiert allerdings keine allgemeine
Option "Automatically Update", sondern sehr konkret: "Automatically Update Document Styles" (Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren).

Damit ist gewährleistet, dass aus der angefügten Dokumentvorlage ausschließlich Formatvorlagen in das aktuelle Dokument kopiert werden. Gleichnamige - im Dokument bereits existierende - Formatvorlagen werden überschrieben.

Das hat jetzt wochenlang super funktioniert mit allen Bestandteilen im Template (Formatvorlagen, Auto-Texte, Building-Blocks ... alles alles).

Das kann nicht sein, denn AutoTexte, Building Blocks etc. können überhaupt nicht in Dokumenten (*.docx, *.docm) hinterlegt werden. Sie werden grundsätzlich nur in Dokumentvorlagen (*.dotx, *.dotm) gespeichert, können im vorliegenden Fall also nicht in ein
Dokument kopiert worden sein.

ich benenne meine Formatvorlagen im Template um, z.B. von "paragraph" in "text". Im Template sieht alles normal aus. In den Dokumenten aber sind 2 Formatvorlagen vorhanden: einmal "paragraph" und einmal "text".

Richtig. Die "neue" Formatvorlage "text" wird in das Dokument hineinkopiert. Aber die im Dokument vorhandene Formatvorlage "paragraph" bleibt bestehen, sie wird nicht gelöscht.

Kennt dieses Problem irgendjemand bzw. weiß, wie es zu beheben ist?

Dieses Verhalten war schon immer so - und auch gewollt. Es wäre fatal, wenn andere im Dokument vorhandene und verwendete Formatvorlagen einfach gelöscht würden.

Viele Grüße

Lisa