GAL/OAB/Adresslisten außerhalb des Unternehmens nutzen

Hallo Florian,

für fast alles lässt sich eine Lösung finden. Ob diese jedoch nachhaltig ist (also auch in der Zukunft besteht) ist immer von den bestehenden Anforderungen und möglichen Unternehmensentwicklungen abhängig.

Wieso dieser Anfang? "Der Appetit kommt mit dem Essen." Von "wir benötigen nur die Kontaktdaten mit SMTP Adresse" wird schnell ein bunter Strauß an weiteren Anforderungen. Man beginnt mit einer einfachen Script-Lösung, die die Erstanforderungen gut und preiswert
erfüllt. Es kommen Funktionen hinzu, hinzu, hinzu,... also hätte man gleich eine Identity Management Lösung nehmen können. Das war jetzt "off-Topic" aber als Einleitung gedacht.

Jetzt zu Deiner Frage und da muss ich etwas ausholen:

Im TechNet steht "Sharing of the global access list (GAL) or moving user mailboxes between Exchange Online organizations
in different Office 365 tenants is not supported in federated sharing." Dahinter liegt die Art des Zugriffes auf die vertraute externe Exchange Organisation. Dieser Zugriff erfolgt über die Exchange Web Services und funktioniert für Zugriffe auf Inhalte
des Information Stores (sprich der Exchange Datenbanken), wie free&busy sehr gut. Die Abfrage stellt jedoch nicht der Client, sondern der Server über die Exchange Federation und den Dienst "Microsoft Federation Gateway" der die Vertrauenswürdigkeit der Partner
sicherstellt.

Die Übernahme von Globalen Adresslisten funktioniert über diesen Weg nicht. Es sind einfach andere Kommunikationswege.

Jetzt aber zum Vorschlag:

Mittels "einfacher" automatisiert ausgeführter Powershell Scripte können Postfächer aus "Exchange Organisation 1" als Mail aktivierte Kontakte in "Exchange Organisation 2" erstellt und synchron gehalten werden. Das hat natürlich Gültigkeit auch für die andere
Richtung. Nennen wir es Kontaktprovisionierung.

(Sollen jetzt auch Verteilerlisten inklusive Mitgliedschaft synchron sein, wird es komplexer. Ach und die Fehlererkennung und Korrektur nicht vergessen). Identity Management ist kein einfaches Thema, aber umsetzbar.

Die Kontaktprovisionierung ist eh die Grundlage für einen Exchange Organisationsübergreifenden Zugriff auf free&busy Informationen.

Ich hoffe ich konnte Helfen.

Gruß Malte

Hallo Florian,



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Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Georgi

Wir nutzen in unserem Büro OneDrive for Business. Wir hatten zuerst den SharePoint. Jedoch hat das nicht ganz funktioniert und wir haben diesen als Netzlaufwerk bei uns eingebunden.

Ja, die Adressliste kann ich im Excel öffnen und auch überarbeiten. Wenn ich die Adressliste auf den Desktop kopiere und danach verbinde funktioniert es. Das ist aber nicht der Sinn der Sache. Die Adressliste sowie die Word-Dokumente benutzen mehrere Leute
im Büro und auch ausserhalb des Büros. Deshalb wollten wir eine Cloud-Lösung.

Alle Adresslisten sind eigentlich auf dem gleichen Laufwerk gespeichert. Nur in verschiedenen Unterordner. Nein, keine Sonderzeichen im Namen der Liste. Der Dateipfad ist ca. 60 Zeichen lang.

Grüsse

Die URL stimmt immer.

Im Verbindungstest bin ich aber draufgekommen dass mein Konto in Outlook 4x vorkommt. 2x als Exchange-Verzeichnis und 2x als Exchange-E-Mail. Ist das ok?

Hallo MiEd,

danke, dass du deine Anliegen in der Microsoft Community veröffentlicht hast.

Ich verstehe, dass du Probleme mit deinem Online-Adressbuch (AOB) hast. Ich schlage vor, dass du die folgende Seite besuchst:
Problembehandlung des Outlook-Offlineadressbuchs in einer Office
365-Umgebung.

Lass uns wissen, ob einer der Vorschläge dein Problem löst.

Wenn du noch Fragen hast, helfen wir dir gerne weiter.

LG

AEG