Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern...

Diskutiere und helfe bei Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern... im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo Wir sind eine kleinere Firma und nutzen shared contacts in office365. Wir wollten nun für unsere Mitarbeiter, alle Geburtstage der Mitarbeiter... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von DoloresPW, 15. Juni 2017.

  1. DoloresPW
    DoloresPW Gast

    Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern...


    Hallo
    Wir sind eine kleinere Firma und nutzen shared contacts in office365.


    Wir wollten nun für unsere Mitarbeiter, alle Geburtstage der Mitarbeiter erfassen, so dass diese bei allen in den Kalendern angezeigt werden.


    Wir haben deshalb die Mitarbeiter in den shared contacts erfasst und im Feld Geburtstag das Geburtsdatum eingetragen. Bei der Eintragung, die ich durchgeführt habe, wurde ich gefragt, ob der Geburtstag in meinem Kalender eingetragen werden soll, was ich bestätigte.


    Nun sind in meinem Kalender sämtliche Geburtstage der Mitarbeiter ersichtlich. Was müssen die anderen Mitarbeiter tun, damit auch bei ihnen die Geburtstage im Kalender eingetragen werden.


    Vielen Dank Dolores
     
  2. Aileen_G. Win User

    Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern sichtbar machen

    Hallo Dolores,

    da es sich um eine Anfrage bezüglich Exchange Server handelt, empfehle ich dir, dich entweder an den IT-Beauftragten deiner Firma zu wenden, oder falls du das selbst bist, den Support zu Exchange Server in Anspruch zu nehmen.

    Diesen kannst du
    im Technet
    finden.

    Ich hoffe, dass deine Frage so schnell wie möglich beantwortet wird.

    Liebe Grüße

    Aileen
  3. Agnethe_E Win User

    Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern sichtbar machen

    Hallo Dolores,

    Bitte siehe
    diesen Artikel
    über die verschiedenen Methoden wie man Kalender und Termine, wie z.B. Geburtstage, teilt. Könntest Du deshalb bitte bestätigen welche Outlook-Einstellungen ihr benutzt (IMAP, POP3, Exchange etc.) und ob die Kalender und Geburtstage in Office
    Outlook oder doch in Outlook.com erstellt wurden?

    Wir freuen und auf Deine Rückmeldung!

    Liebe Grüße,

    Agnethe
  4. DoloresPW Win User

    Geburtstage von in shared contacts erfassten Kontakten in Office 365 bei allen Benutzern sichtbar machen

    Hallo Agnethe

    Besten Dank für Deine Antwort. In den Beschreibungen des Links, den Du mir geschickt hast, wird darauf eingegangen, wie man Kalender für andere frei gibt. Dabei ist mir jetzt in den Sinn gekommen, dass ich die Geburtstagstermine, die es in meinem Kalender
    (Serie) eingetragen hat, ja einfach an die anderen Mitarbeiter weiterleiten kann. Ist dies eine korrekte Vorgehensweise?

    Zu Deiner Frage wir benutzen

    Office 365 (Exchange Online) – Erstellung der Kontakte in Public Folder (Shared Contacts).

    Liebe Grüsse

    Dolores
  5. Desislava Dimova MSF Win User

    Globale Adressliste in outlook 2016 im Kontakte/Ordnerbereich anzeigen

    Hallo BernhardAnesi,



    "Wenn ich die Kontakte in meine Kontakte kopiere werden diese ja nicht mehr aktualisiert wenn sich in der GAL etwas ändert oder?" - Richtig sie werden nicht mehr aktualisiert.



    "Gäbe es noch andere Lösungen wie man eine Kontaktliste auf die alle im Unternehmen zugriff haben sollen und die auch bei allen natürlich automatisch aktualiert werden soll anlegt und dann in der Ansicht hat?"



    Ein Workaround findest Du
    hier
    .



    Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



    Mit freundlichen Grüßen,



    Desislava Dimova



    Microsoft Office 365 Support Engineer
  6. Jörg.B Win User

    Massive Probleme mit (Geburtstags-)Kalender-Synchronisation - Konto Reset bitte

    Hallo zusammen,

    der Sachstand ist, dass auch bei einem aktuellen WindowsPhone (Lumia 650) unter Windows 10 Mobile die Übertragung des Geburtsdatums fehlerhaft ist. Das Problem tritt nur in Richtung vom Telefon nach Outlook.com auf.



    Konkret:

    Erfasst man im Telefon einen Kontakt mit Geburtsdatum (21.02.1964), wird dieses Geburtsdatum in der Onlineversion von Outlook.com in den Kontakten um einen Tag zu früh synchronisiert (20.02.1964). Im Kalender wird der Geburtstag des Kontaktes jedoch richtig
    am 21.02.1964 angezeigt. Erfasst man den Kontakt allerdings in der Onlineversion von Outlook.com, wird der Kontakt im Telefon incl. Geburtsdatum korrekt synchronisiert.

    Man kann, wenn man will, das Datum in Outlook.com dann korrigieren. Im Telefon und im Kalender ändert sich dadurch nichts. Fügt man allerdings später im Telefon dem Kontakt weitere Details hinzu, ist das Geburtsdatum nach erneuter Synchronisation in den
    Kontakten von Outlook.com wieder um einen Tag nach vorn verschoben.

    Zusammenfassend ist also festzustellen, dass Geburtstage in beiden Kalendern (auf dem Telefon und online) stets korrekt angezeigt werden. In den Kontakten ist das Geburtsdatum auf dem Telefon auch immer korrekt, in der Onlineversion der Kontakte kann man
    sich nie sicher sein, da es davon abhängt, ob der Kontakt auf dem Telefon oder online erfasst wurde.

    Aus meiner Sicht ist es schon peinlich, dass Microsoft dieses Problem offenbar seit Jahren nicht gelöst bekommt...

    Gruß Jörg.
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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