Gelöschte E-Mails nach einer Zeit dauerhaft löschen

NoPaJ · 18. Mai 2020

Ich möchte gelöschte Mails in Outlook aus dem Papierkob nach einer gewissen Zeit etwa einem Monat dauerhaft löschen.

Leider habe ich nur die Möglichkeit gefunden, den Papierkorb beim Beenden ganz zu löschen. Ich möchte aber, dass die gelöschten E-Mails eine zeitlang im Papierkorb verbleiben und erst später gelöscht werden.

Der Weg über Auto-Archivierung sieht auf dem ersten Blick gut aus. Dort gibt es die Optionen, Elemente endgültig zu löschen wenn sie ein bestimmtes Alter erreicht haben. Das habe ich zwar eingestellt, ich habe natürlich auch die Auto-Archivierung aktiviert. Jetzt läuft sie täglich, aber die E-Mails verbleiben im Papierkorb.

Ich benutze Office 365 und habe ein MS-Exchange- und ein IMAP-Konto.

Peter.Star

Nein, die gibt es nicht. Du kannst mit Rechtsklick den Ordner leeren.

Das was du meinst mit der Voreinstellung ist eine Eigenart vom POP Protokoll. Bei IMAP ist das nicht vorgesehen.

NoPaJ

Mit Rechtklick kann man nur den ganzen Ordner leeren. Man kann natürlich auch die entsprechenden E-Mails markieren und dauerhaft löschen. Ich suchte aber nach einer Methode, dies automatisch zu machen.

Die genannte Voreinstellung in Thunderbird funktioniert auch mit IMAP, ist also keine Eigenart von POP3. Ich habe mir Thunderbird heruntergeladen und mein IMAP-Konto eingebunden. Dann habe ich 90 Tage eingestellt und alle E-Mails älter als 90 Tage wurden
im IMAP-Papierkorb gelöscht. Sie sind jetzt auch unter Outlook nicht mehr vorhanden. Es funktioniert auch mit meinem Exchange-Konto.

Allerdings möchte ich auf die Vorzüge von Outlook nicht verzichten.

NoPaJ

Vielen Dank für die Antwort. Ich werde mich wegen des Exchange-Postfachs
an meinen Administrator wenden.

Der Hoster meines IMAP-Kontos hat keinen Einfluss auf die Aufbewahrungsdauer. Er bietet auch nicht die Möglichkeite, eine solche etwa als Administrator einzusellen. Er verweist darauf, die Einstellungen im verwendeten Programm vorzunehmen.
Bei Konkurrenzprogrammen wie zum Beispiel Thunderbird gibt es diese Möglichkeit. Dort kann man, für jeden Order separat, angeben, dass Nachrichten, die älter als eine selbst wählbare Anzahl von Tagen sind, dauerhaft gelöscht werden. Warum gibt es diese Möglichkeit
in Outlook nicht?

Viele Grüße

Norbert

Alexandar Petrov

Hallo,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Für dein Office 365 für Business Postfach, muss dein Administrator zuerst den gewünschten

Aufbewahrungstag generieren, eine neue Aufbewahrungsrichtlinie damit erstellen und deinem Benutzer zuweisen.

Für dein IMAP Postfach kannst du vielleicht im Outlook eine automatisches Leeren für die gelöschte Elemente

verwenden. Hier werden aber keine Angelegenheiten mit fremden Hoster diskutiert. Für weitere Fragen dafür kannst du im

Outlook Forum posten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

Vielen Dank für deine Rückmeldungen.

Du kannst gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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