Gemeinsame Dateien über Office 365 direkt aus der Cloud öffnen?

Tobias Müller · 15. Februar 2018

Hallo,

wir haben in unserem Unternehmen (4 Mann) auf Office 365 Business umgestellt. Jetzt stellte sich die Frage ist es möglich Dateien, die freigegeben sind direkt in der Cloud zu bearbeiten ohne sie herunterzuladen/synchronisieren? Allerdings nicht mit den Online Tools sondern mit der umfangreicheren "Desktop App"(ist das das richtige Wort?).

Ich komme darauf, weil ich, wenn ich in Word, über "Öffnen" meine OneDrive Ordner (nicht lokal) sehe und die Dateien öffnen und bearbeiten und wieder in speichern kann. Obwohl ich sie nicht synchronisiert habe und sie also nur in der Cloud liegen.

Die anderen Mitarbeiter, sehen allerdings nur "ihre" OneDrive Ordner aber nicht die freigegeben Ordner von mir.

Beim Speichern kann ich Onlinespeicherorte wählen, aber sehe keine von anderen freigegeben Ordner, sondern nur meine Onlineordner.

Uff, gar nicht so leicht auszudrücken, was ich meine ;-) Ich hoffe es ist einigermaßen verständlich.

Danke für alle hilfreichen Antworten!

Georgi T.

Hallo Tobias,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Tobias,

"ist es möglich Dateien, die freigegeben sind direkt in der Cloud zu bearbeiten ohne sie herunterzuladen/synchronisieren?"

Ja, das ist möglich. Siehe:

Öffnen von Dateien über
das Menü "Datei".

Verwenden von "Speichern unter"
im Menü "Datei".

"Die anderen Mitarbeiter, sehen allerdings nur "ihre" OneDrive Ordner aber nicht die freigegeben Ordner von mir."

Wenn Benutzer A eine Datei mit Benutzer B,C,D in OneDrive for Business Teilt, bekommen die drei Benutzer eine E-Mail mit dem Link zu der freigegeben Datei. Sie sollten den Link öffnen (online) und dann die Datei in der Office Desktop Anwendung öffnen.
Siehe Bild:

Danach werden die so geöffneten Dateien in den Office Anwendungen unter Datei / Öffnen / Zuletzt verwendet zu finden. Die Dateien können an diese Liste angeheftet werden, so werde sie immer dort angezeigt werden.

Siehe - "Anpassen der Liste
zuletzt verwendeter Dateien".

Bitte stelle weitere Fragen über OneDrive for Business unter:

Office / OneDrive for Business /… / Office 365 für Business

-Bitte die Kollegen den Thread entsprechend zu verschieben-

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Augustine_E

Hallo Lukas,

danke für die Nachricht.

Sie haben recht,
dass es auf dem iPad möglich ist. Office kann die Dateien nur öffnen, wenn DropBox / Nextclound sie als Office-Dateien erkennt. Da dies kein Office-Problem ist, würde ich vorschlagen, dass Sie diese Frage im Forum des Cloud-Anbieters stellen.

Sie können diese Funktion auch im Office 365 UserVoice-Forum anfordern bzw. Ihre Stimme abgeben: Please Support DropBox

Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

LG

AEG

Peter_Gyger

Hallo Claus

Skydrive / Excel kann die Unicode Zeichen nicht speichern.

Wenn ich die Datei mit der Excelfunktion von Skydrive öffne, bearbeite (egal ob interne oder externe Excelfunktion) werden die Unicode Zeichen nach dem erneuten öffnen falsch dargestellt.

Wenn ich die Datei downloade, bearbeite und uploade ist es korrekt.

Ich frage mich, wie es mit Office 365 und der Möglichkeit direkt in der Cloud zu speichern aussieht.

Grüsse

Peter

Alexandar Petrov

Hallo Markus,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann leider lokale Dateien direkt mit Office Online nicht öffnen. Office Online kann Dateien, welche man im OneDrive und SharePoint lagert, öffnen und bearbeiten. Wenn eine Office Datei per Mail empfangen wird, kann man das Postfach im Outlook Web App zugreifen und die angehängte Datei direkt mit Office Online öffnen. Wenn man diese Datei im Outlook Desktop App anklickt, kann die Datei nur mit dem lokalen Office geöffnet werden. Das stimmt auch für Teams Online und Teams. Man kann aber jeden Datei in der Cloud hochladen oder mit dem OneDrive synchronisieren und mit Office Online bearbeiten. Lokale Dateien werden sonst weiter ganz normal mit den Office Desktop Apps verwendet.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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