Gesendete E-Mail vom Abteilungspostfach landet im persönlichen "Gesendet" Ordner

Jawad Jouyan · 10. Oktober 2019

Zusätzlich zu meinem persönlichen Postfach habe ich ein Abteilungpostfach in Outlook 2016 for Mac eingerichtet.

Das Abteilungspostfach habe ich unter Outlook > Einstellungen > Konten > Erweitert > Stellvertretungen > "Zusätzlich diese Postfächer öffnen:" hinzugefügt.

Sobald ich vom Abteilungspostfach eine E-Mail versende, ladet die gesendete Mail in meinem persönlichen "Gesendet" Ordner und nicht im "Gesendet" Ordner vom Abteilungspostfach.

Das Problem gibt es auch auf Windows Clients, wodurch das Problem mit einem Registry Eintrag behoben wurde.

Wie kann man das Problem mit Outlook for Mac beheben?

Vielen Dank im Voraus.

Manuel S.t.

Hallo Jawad,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Wir haben das selbe Problem und bisher ist mir keine eindeutige Lösung bekannt.

Unser Workaround ist derzeit, dass man entweder immer das "Ausgangspostfach" in Kopie setzt. Oder man setzt eine Regel fest, die vom Funktionspostfach gesendete Mails automatisch an das Funktionspostfach weiterleitet.

Dass die E-Mails im "Gesendet" Ordner auftauchen, haben wir bisher nicht geschafft.

Grüße,

Manuel

Wuschba

Danke für die Antwort. Ja, so klappt es: Wird die Mail per "Neu"-Knopf erstellt, landet sich im richtigen Ordner "gesendete Elemente".

HV_O

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für Ihre Antwort und die Erläuterung. Ich habe die Vorgehensweise soweit verstanden.

Habe ich denn dann mein Problem gelöst, dass dadurch der Hinweis "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** gesendet von Exchange primäre E-Mail Adresse" entfernt wird?

Steht dann beim antworten sauber als Identifikation das richtige Postfach?

Vorgehensweise:

Durch die Transportregeln landet eine Mail die an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** in meinem Exchange Postfach (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***). Nun drücke ich auf "antworten" und wähle
als Absenderkennung das freigegebene Postfach *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** aus. Erscheint dann die Mail in "Gesendete Ordner" sauber gesendet mit der Absenderkennung *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt.
*** oder erscheint dann - wie bei meinem jetzigen Setup - "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** gesendet von *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" ?

Vielen Dank für Ihre Hilfe

OliverPrietze

Diese Erklärung habe ich gerade noch auf der GMX-Seite gefunden. Das würde mein Problem erklären. Aber ich bin sicher, dass bis letzte Woche auch der Ordner "Gesendet" in GMX synchronisiert wurde, denn ich konnte in der GMX App auf dem IPhone auch die aus
Outlook 2013 gesendeten Mails sehen.

???

Gesendete und gelöschte E-Mails werden in Outlook 2013 standardmäßig lokal gespeichert: Wenn Sie eine E-Mail über Outlook 2013 senden, wird die E-Mail nach dem Versand im Ordner "Gesendete Elemente (Nur dieser Computer)" von Outlook 2013
und nicht im Ordner "Gesendet" in Ihrem GMX Postfach (www.gmx.de) angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook 2013 löschen, wird die E-Mail im Ordner "Gelöschte Elemente (Nur dieser Computer)" von Outlook 2013 und nicht im Ordner "Gelöscht" in Ihrem GMX Postfach
(www.gmx.de) angezeigt.

Uwe Matern

Hallo Alexander,

ja, die Idee hatte ich und habe es auch versucht. Die Frage ist nur: Wo landet diese E-Mail bei dem Empfänger? Also wie kommt der Empfänger an die Nachricht? Wie kann ich in meinem office365 Konto denn E-Mails lesen, die an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** gesendet werden?

VG Uwe

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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