Gleichmäßige Ressourcenzuordnung in MS Project/Kapazitätsabgleich

AbirLB · 27. Januar 2017

Hallo Liebe Community,

ich habe eine etwas schwierigere Frage. Ich möchte in MS Project 4 Vorgänge implementieren, denen ich die Dauer und die erforderlichen Ressourceninanspruchnahme (RI) zuordnen möchte.

Vorgang 1: Dauer: 3 Einheiten, RI: 3

Vorgang 2: Dauer: 3, RI: 3

Vorgang 3: Dauer: 1, RI: 1

Vorgang 4: Dauer: 5, RI: 2

.

Wenn ich das im Programm eingebe erhalte ich dieses Gantt-Diagramm. Nach dem Kapazitätsabgleich folgendes, wenn ich angebe, dass die Ressource eine Kapazität von 40% Prozent hat:

Ich möchte, dass das Programm aber Folgendes macht: Die Dauern sollen so gekürzt werden, dass quasi Vorgang 1 früher fertiggestellt ist. D.h. ich brauch 30% für 3 Wochen also sind es insgesamt 90%, die benötigt werden. Jede Woche sollen 40 Prozent ausgeführt werden, damit nach 2,.. Wochen der Vorgang bereits beendet ist und der nächste Vorgang starten kann. Dadurch wird insgesamt die Projektdauer minimiert. Wie kann ich dies nun in MS project umsetzen? und geht der Kapazitätsabgleich nur für die Ressource Arbeit? Vielen Dank im voraus!!

AbirLB

Dort habe ich die Antwort bekommen, dass ich hier fragen sollte. Vielleicht kann ich meine Frage anders formulieren:

Ich habe z.B. 2 Vorgänge und meine Ressourcenkapazität ist 40%. Der erste Vorgang nimmt 30% in Anspruch Dauer 2 Tage. Der 2. Vorgang 30% 3 Tage. Gibt es die Option, dass MS Project quasi ausrechnet, dass die Dauer von Vorgang 1 nun verkürzt wird d.h. der
Vorgang wird an Tag 1 zu 40% an Tag 2 zu 20% zugeordnet, so dass an Tag 2 bereits Vorgang 2 mit 10% starten kann und der Rest an den darauffolgenden Tagen erledigt wird. Dieses Beispiel kann auf die Personalplanung übertragen werden. Ich gebe an, dass ich
für eine Reihe von Aufgaben einen Mitarbeiter mit einer Kapazität von 40% pro Tag zur Verfügung stehen habe. Da macht es keinen Sinn, dass jeden Tag zu 30% gearbeitet wird, sondern es sollen die 40% ausgeschöpft werden, so dass die 40% ausgeschöpft werden

Agnethe_E

Hallo AbirLB,

Bitte entschuldige die verspätete Reaktion!

An dieser Stelle bitten wir Dich den Link zu Deinem Thread in Technet zu geben. Denn MS Project wird hier nicht unterstützt und so können wir versuchen zu erkennen was schief ging.

Wir freuen uns auf Deine Rückmeldung!

Beste Grüße,

Agnethe

Agnethe_E

Hallo AbirLB,

Bitte kopiere Deine Anfrage und erstelle einen neuen Thread im
Technet Forum, da dies der geeignertere Ort für Deine Sachlage ist, da dort Project-Fragen behandelt werden. Dort sind auch Spezialisten und User aktiv die mit Dir über eventuelle Workarounds und Alternativen diskutieren
können. Wenn Du auf
diesen Link klickst, kommst Du direkt ins deutsche Technet Forum.

Auch wenn hier Sachlagen wie Deine sehr eingeschränkt behandelt werden können, gibt es jedoch ein paar Community-Moderatoren und aktive User mit dementsprechenden Hintergrund ähnlich wie bei Technet, die hier eventuel doch helfen können. Deshalb bitte
lösche diesen Thread nicht, denn diese können hier plötzlich antworten.

Beste Grüße,

Agnethe

Barbara Henhapl

Hallo,

prinzipiell geht Project von einer gleichmässigen Verteilung aus. Damit stimmt das Überlastungskennzeichen, denn ab Dienstag sind es mehr als 8h/Tag. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten:

In der Ansicht "Ressource: Einsatz" kann man im Grid rechts die Arbeit selbst verteilen. Im angegebenen Beispiel sicher ein Lösungsansatz, bei komplexen Projekten kann das mühsam werden.
Project so einstellen, dass Überlastungen, wie vorgeschlagen, auf Wochen- statt Tagesbasis dargestellt werden. Dazu auf der Registerkarte Ressource "Abgleichoptionen" öffnen (wir wollen nicht abgleichen, aber die Optionen haben auch Auswirkungen auf die
Überlastungsberechnung). Im Dialog Kapazitätsabgleich die Basis zur Berechnung auf "Woche" ändern.

Project kann leider nicht "optimieren", also verbleibende Verfügbarkeiten auffüllen, um ein schnelleres Ende ohne Überlastung herbeizuführen.

Hilft das weiter?

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

es tut mir leid. In den Masken oder Formularen können keine Anpassungen vorgenommen werden. Somit lassen sich die Zuordnungseinheiten auch nicht ausblenden.

Viele Grüße

Barbara

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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