Grenzen für die Anzahl von Hyperlinks in Office-Strukturen?

Gerhard Hofbauer · 27. Dezember 2016

Aufgetreten bei Words, gilt aber wohl allgemeiner:

Effekt: Beim Kopieren auf andere Medien mit Windows-10 (egal ob Stick, externe Festplatte und auch egal ob mit USB-2 oder USB-3 und auch bei den besten und kürzesten Kabeln) wird nur bei einem Teil der Hyperlinks die Adresse an das Ziellaufwerk angepasst. Nach dem Kopieren zunächst auf das externe Medium und von dort auf einen anderen Rechner verweist ein Teil der Hyperlinks noch auf das Quell-Laufwerk am Ausgangsrechner, ein anderer Teil auf das Laufwerk, in dem der Stick bzw. das externe Laufwerk eingestellt war. Der Kopiervorgang wird also nicht komplett abgeschlossen, die Zeit überholt ihn wohl irgendwie und er hechelt dieser mit unerledigter Arbeit hinterher.

Ich habe (wegen der erhofften besseren Verbreitung bei unbedarften Anwendern) eine Lösung über Office versucht. Jaja, mir wären auch andere Datenbanklösungen bekannt gewesen. Aber nicht meinen Kunden.

Dabei vermutlich mit zu viel Vertrauen an Microsoft vorab Leerordner mit allen potentiellen Unterordnern und Hyperlinks versehen, um mir dann später das Einpflegen all der Daten zu erleichtern. Auch wenn diese Daten zunächst noch nicht vorlagen und in dieser Komplexität wohl auch selten alle vorkommen werden.

Nunmehr plage ich mich damit, all die noch leeren Links zu entfernen. Aber es bleibt die Frage: Wann wird mich das bei größeren Datenmengen und mehr Datenvielfalt dann später wieder einholen?

Wo ist die Grenze? Woran liegt das? Kann man die Kopiervorgang irgendwie verlangsamen, damit dieser genug Zeit erhält, seine Arbeit auch ordnungsgemäß zu beenden?

Agnethe_E

Hallo Gerhard

Ich würde Deine Frage sehr gerne intern an unsere Techniker weiterleiten. Jedoch bitte ich Dich zu versuchen irgendwie einen oder zwei Screenshots als Dokumentation des Problemes zu erstellen, da unsere Techniker danach fragen werden. Ist es für Dich technisch
möglich eine Art oder teilweise eine Art vorher-nacher Screenshot/Photo zu erstellen?

Beste Grüße,

Agnethe

DiLuBu

Hallo Maike,

wenn du diesen Fehler bekommst, hast du in den Blättern auch Hyperlinks bei denen am Ende der Adresse nicht das Datum in dieser Schreibweise 04_15 ist.

Du müsstest mal kontrollieren, ob die Schreibweise der Hyperlinks einheitlich ist bzw. ob man die Hyperlinks, die diese Struktur nicht aufweisen, von der Änderung ausnehmen kann.

Dieter

pschreyer

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort. An der Anzahl Geräte dürfte es nicht liegen, aber vielleicht an der Anzahl Ordner. In der Fehlermeldung lese ich unter "Details": "177 Ordner". Ist das zu viel? Nirgendwo habe ich einen Hinweis gefunden, wie viele Ordner
zulässig sind. Die Anzahl der 177 Ordner beruht primär auf der Anzahl der Unterordner. Ich vermute, dass Unterordner voll mitgezählt werden. Aber wo ist die Grenze?

Gruß,

Peter

TAR_Loki

Ich weiß nicht, was ich falsch mache, aber er schmeißt mir das nicht ganz so aus, wie ich es haben will.

Kannst Du mir vieleicht noch mal helfen und meine Angaben mit in Deinen Code einbauen?!

Das wäre nett!

Also die Exceldatei ist im Hauptordner im Netzwerk.

darunter liegen die Ordner mit meinen DXF Zeichnungen.

Struktur:

Netzlaufwerk V:\Projects\AutCAD\Sven\Zeichnungen\Silos\...

Excel Datei liegt im Ordner Silos

Unter Silos befinden sich 3 Unterordner in denen die Zeichnungen liegen

.../rund

.../eckig

.../eckig mit 2 Ausläufen

Könntest Du mir Deine Angaben so vervollständigen, das er mir nun eine Liste erstellt, die wie folgt aussieht. Wie gesagt, ich hab null Ahnung von VBA.

Text & Hyperlink= /rund/Zeichnung1.dxf

Text & Hyperlink= /rund/Zeichnung2.dxf

Text & Hyperlink= /rund/Zeichnung3.dxf

Text & Hyperlink= /rund/Zeichnung4.dxf

Text & Hyperlink= /eckig/Zeichnung1.dxf

Text & Hyperlink= /eckig/Zeichnung2.dxf

Text & Hyperlink= /eckig/Zeichnung3.dxf

Text & Hyperlink= /eckig/Zeichnung4.dxf

Text & Hyperlink= /eckig mit 2 Ausläufen/Zeichnung1.dxf

Text & Hyperlink= /eckig mit 2 Ausläufen/Zeichnung2.dxf

Text & Hyperlink= /eckig mit 2 Ausläufen/Zeichnung3.dxf

Text & Hyperlink= /eckig mit 2 Ausläufen/Zeichnung4.dxf

Pauline R.

Hallo Sascha,

es gibt keine Dokumentation darüber, ob es eine Grenze für die Anzahl der Absender gibt, du müsstest es ausprobieren. Wenn du Exchange verwendest, musst du allerdings beachten, dass die Gesamtgröße aller Regeln für ein Exchange-Postfach beschränkt ist:
https://support.microsoft.com/de-de/kb/886616

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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