größere Menge Outlook Vorlagen schnell öffnen

OliverK.: · 5. Februar 2018

Hallo,

ich versende einmal im Monat eine größere Menge (knapp 100) inhaltliche identischer Emails mit jeweils monatlich wechselnden Anhängen. Hierfür habe ich mir Outlook Vorlagen (.oft) erstellt, die ich jedoch derzeit über einen sich auf 5 Klicks (!) ertreckenden Weg (einzeln) öffnen muss. Bei über 100 Mails doch recht mühselig. Es scheint mir auch nicht möglich zu sein, die gesamten Vorlagen auf einmal zu öffnen, um dann vor dem Versenden noch schnell den aktuellen Anhang anzuhängen. Meine Frage nun:

A) Gibt es einen Weg die Vorlagen direkt in Outlook zu öffnen ohne den Weg über "Neue Elemente - Weitere Elemente - Formular auswählen - Vorlagen im Dateisystem - Vorlage" auswählen zu gehen?

B) Gibt es alternativ die Möglichkeit alle Vorlagen auf einmal zu öffnen? (Der Weg über den Explorer und die Markierung aller Vorlagen am Speicherort und dann Schaltfläche öffnen über rechtsklick funktioniert nur bei 15 Vorlagen auf einmal, selbiges gilt für den Versuch es über die Schaltfläche "mit Standardprogramm öffnen" innerhalb des Menübandes.)

Besten Dank vorab!

OliverK.:

Danke Leo.

Ich habe das ganze inzwischen anders gelöst, indem ich den Ordner Templates an den Schnellzugriff angeheftet habe und nun per Markierung und Rechtsklick immerhin in 15er Schritten die Vorlagen relativ schnell öffnen kann. Mir bleibt allerdings eines gänzlich
unverständlich: Warum Microsoft ein Tool welches zur Arbeitserleichterung gedacht ist derart tief vergräbt und unhandlich gestaltet, dass es nahezu unbrauchbar ist wenn man es häufig nutzen will. Fazit: deutlicher Verbesserungsbedarf.

VG

Oliver

Leo_L

Hallo Oliver,

danke für deine Nachricht.

Es gibt einen Workaround dazu.

Und zwar könntest du ein Verknüpfung auf deinem Desktop zu einer Vorlage erstellen (Rechtsklick auf die Datei>Senden an...).

Diese findest du hier:

c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

Eine schnellere Variante, wie du sie suchst, ist nicht enthalten.

Es gibt allerdings Macros, die Abhilfe schaffen könnten.

Zu diesem Thema findest du unter
MSDN mehr.

Ich hoffe ich konnte dir erstmal weiterhelfen und stehe bei weiteren Anliegen natürlich zur Verfügung.

Gruß

Leo

Ute-S

Da die Vorlage nicht von Dir erstellt wurde, ist es schwer nachzuvollziehen, was da falsch gemacht wurde. Ich denke, das Schnellste wäre, wenn Du Dir eine neue Präsentation auf der Basis der leeren Standardvorlage öffnest, daraus das Layout kopierst, das
dem noch fehlenden am ähnlichsten ist und in Deine Vorlage einfügst. Und dann passt Du die Größe des Platzhalters so an, wie Du es brauchst.

Viele Grüße

Ute

Ute-S

Das schnellste wäre m.E. eine PivotTable. Sorte, Klasse, Größe, Farbe ziehst Du in den Zeilenbereich, die Menge in den Wertebereich und lässt davon die Summe bilden. In weniger als 3 Minuten hast Du Dein Ergebnis.

Viele Grüße

Ute

Sisyphos

Hallo Lisa,

Danke für die Antwort, auch wenn das Ergebnis unbefriedigend ist. Zumindest weiß ich jetzt, das ich nichts übersehen habe.

Mit Vorlagen arbeit ich bereits. Allerdings werden in Vorlagen bedauerlicherweise so viele Einstellungen mitgespeichert, die ich dann auch wieder ändern muss. Zudem werden Linien, die über die Menge der Linien des usprünglichen Diagramms hinaus gehen,
aus dem ich die Vorlagen erstellt habe, wieder "rund" vorformatiert. Der Aufwand, ein Vorlage zu erstellen, in denen zudem alle möglichen Szenarien abgebildet werden die zu allen möglichen anderen Diagrammen passen, ist leider viel zu groß. M.E. sind Diagramm-Vorlagen
nur geignet, wenn Skalierungen, Anzahl Variablen, etc. zueinander passen; globale Einstellungen für den Typ sind nur für einige Diagramm-Elemente möglich. Die Funktion ähnelt für mich daher mehr einem "Format übertragen".

Danke,

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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