Gruppenkalender Termine importieren

Diskutiere und helfe bei Gruppenkalender Termine importieren im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen, wir sind von einem SBS2011 umgestiegen auf Server 2016. Den Exchange betreiben wir nicht mehr local sondern online über office365.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von 3stand, 3. November 2019.

  1. 3stand
    3stand Gast

    Gruppenkalender Termine importieren


    Hallo zusammen,


    wir sind von einem SBS2011 umgestiegen auf Server 2016. Den Exchange betreiben wir nicht mehr local sondern online über office365.


    Usereinrichtung etc. hat gut geklappt.


    Auf dem SBS2011 hatten wir bisher einen user eingerichtet (User - Firmenkalender) der seinen Kalender freigegeben hat.


    In Office 365 habe ich eine Gruppe erstellt. Habe die User alle in die Gruppe reingeholt. Die Gruppe wird auch in jedem Outlook angezeigt. Jeder kann dort in den Terminkalender Termine eintragen und diese werden auch bei allen angezeigt.


    Jetzt möchte ich die alten Termine (Firmenkalender) in den Gruppenkalender importieren.


    Eine PST kann ich nicht importieren. Dann wird aber ein neuer Kalender beim User erstellt (bei dem der die PST importier). Diesen Kalender kann ich nicht verschieben oder Freigeben.


    Wie ist der workflow für dieses Szenario ?


    mfg


    Frank
     
  2. Alexandar Petrov Win User

    Gruppenkalender Termine importieren

    Hallo Frank,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Man kann in eine Office 365 Gruppe keine PST-Datei importieren. Eine Option wäre die Besprechungen

    weiterzuleiten
    , aber wird mehr Zeit kosten. Eine andere, aber mehr komplizierte Option wäre

    EWS Editor
    zu nutzen. Wenn man aber statt der Gruppe, lieber ein freigegebenes Postfach verwenden, kann man die PST-Datei einfach mit Outlook importieren.



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  3. SimonD1977 Win User

    In Gruppenkalender importieren

    Hallo,

    wir haben das gleiche Problem wie von StefanAD beschrieben

    Ergänzende Hinweise:

    Grundsätzlich funktioniert der Gruppenkalender.

    - Neu, manuell angelegte Termine werden synchronisiert. > Grundsätzlich funktioniert der Gruppenkalender > Alles OK!

    - Via Copy and Paste importierte Termine werden nicht synchronisiert. >
    FEHLER!


    Die importierten Termine stammen aus einem google Kalender.

    Die Termine wurden im ICS-Format exportiert und dann in Outlook 365 über Datei > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportgieren" zunächst als neuer Kalender geladen.

    Anschließend wurden die Termine via Copy and Paste in den Teamkalender eingespielt. Die Termine können von mir lokal im Outlook-Client eingesehen und bearbeitet werden. Eine Synchronisation in die Cloud erfolgt jedoch nicht.

    ! Es funktioniert auch nicht, den Termin zu bearbeiten und neu zu speichern. Auch dann wird dieser Termin nicht synchronisiert.

    Vielen Dank
  4. Jörg Dombrowski Win User

    Kalender in Office allgemein

    Hallo,

    leider auch nicht so wirklich... die Termine per Drag&Drop zu verschieben ist zwar nett, aber erstens dann auch wieder manuell und zweitens geht es in dem Artikel um mehrere Konten. Ich habe aber ein Konto mit mehreren Kalendern und die synchronisieren sich
    ja nicht. Die kann ich nur übereinander anzeigen. Vielleicht nochmal das Beispiel:

    Ich habe meinen persönlichen Kalender, wie jeder User. In diesen fallen standardmäßig alle externen Termine zu denen ich eingeladen werde. Darüber hinaus habe ich einen Gruppenkalender, der z.B. als Terminübersicht für ein Team oder eine ganze Firma gelten
    soll. Jetzt bekomme ich von extern eine Einladung, die ich zusage und die damit in meinen persönlichen Kalender fällt. Die Gruppe weiß davon aber nichts, weil der Termin nicht automatisch auch in meinen Gruppenkalender fällt. Ich müsste jetzt meinen persönlichen
    Termin in die Gruppe manuell überführen, damit alle Bescheid wissen. Geht das besser?

    Anders herum organisiert die Gruppe im Gruppenkalender ihre Termine. Die wiederum bzw. die, die mich betreffen, fallen aber nicht automatisch in meinen persönlichen Kalender. Jetzt greift aber z.B. der Terminplanungs-Assistent von Teams nur auf meinen persönlichen
    Kalender zu, um die Verfügbarkeiten zu checken. Die Termine aus der Gruppe werden nicht berücksichtigt. Dementsprechend kann ich das so ja gar nicht nutzen, weil ich mich nicht drauf verlassen kann. Es könnten ja noch Termine aus der Gruppe kollidieren oder
    der Kollege ist gar nicht da, weil im Urlaub.

    Man sieht also - es gibt verschiedene Kalender in einem Konto, man wird ja sogar dazu ermutigt Gruppenkalender zu nutzen, aber es fehlt doch irgendwie die eine Basis, die alle Termine kennt, nach Freigabe von Kollegen eingesehen und zum Verfügbarkeits-Check
    (Teams oder andere) herangezogen werden kann. Es bleibt nur die Termine manuell zu verschieben oder einzutragen oder aber gar keine Gruppenkalender zu verwenden, alles im persönlichen Kalender zu machen und diesen dann freizugeben. Allerdings müssen dann die
    Teammitglieder jeden Kalender eines Kollegen, den sie einsehen wollen, manuell hinzufügen, oder? Das kann dann bei großen Teams wieder nervig sein. Und am Ende machen dann die Gruppenkalender auch gar keinen Sinn, wenn ich so machen muss.

    Sorry für die lange Erklärung, aber wir waren anscheinend noch nicht zum eigentliche Bedarf vorgedrungen. ;-)

    Viele Grüße

    Jörg
  5. StefanAD Win User

    In Gruppenkalender importieren

    Hallo Björn,

    Wie wurde der Gruppen Kalender erstellt? Handelt es sich dabei um den Kalender einer

    Office 365 Gruppe
    .

    Hast du den Kalender nach einem Artikel erstellt? Wenn ja, gib diesen bitte an.

    Danke!

    Freue mich auf deine Rückmeldung.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
    Gibt es dazu eine Lösung?

    Ich habe das gleiche Problem. Wenn ich die Einträge aus dem alten Kalender (Listenansicht -> Copy/Paste) in den Gruppenkalender übertrage, erscheinen diese nur in meinem Gruppenkalender, jedoch nicht in den Gruppenkalendern der beiden anderen Gruppenmitglieder!

    Die Gruppe wurde über den lokal installierten Outlook-Client erstellt. Linke Spalte unter Posteingang, Rechtsklick auf Gruppe, Neue Gruppe.

    Vielen Dank für Ihre Hilfe
  6. Georgi T. Win User

    In Gruppenkalender importieren

    Hallo Björn,



    Wie wurde der Gruppen Kalender erstellt? Handelt es sich dabei um den Kalender einer

    Office 365 Gruppe
    .



    Hast du den Kalender nach einem Artikel erstellt? Wenn ja, gib diesen bitte an.



    Danke!



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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Gruppenkalender Termine importieren - Microsoft Office

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