Handhabung abweichender Termine einer Serie mit mehreren Kalendern

FlorianSoucek · 17. Oktober 2017

Problemstellung:

In unserem Unternehmen werden vom Empfangs-Team mehrere Räume für Besprechungen über Outlook verwaltet. Jedem Raum ist ein eigenes Exchange-Konto zugeordnet. Angenommen ein Termin findet wöchentlich in Raum1 statt und dann gibt es bei einem Termin eine Abweichung auf einen Zeitraum, wo Raum1 schon besetzt, aber Raum2 frei wäre:

In Outlook 2007 konnte man diesen einen Termin der Serie einfach in den Raum2 kopieren.

In Outlook 2016 kann nur noch die gesamte Serie kopiert werden, was bedeuten würde, dass alle Termine (auch die zukünftigen) in Raum2 wandern würden.

2 Fragen dazu:

1) wie kann man das lösen?

2) wo finde ich ein Dokument, in dem die Unterschiede in den Outlook-Versionen so genau beschrieben sind, dass wir nicht von solchen Änderungen überrascht werden?

FlorianSoucek

Hallo Georgi,

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und die anschauliche Erklärung!

Ich frage mich nur, was sich die Entwickler dabei gedacht haben? Die Frage "nur diesen Termin der Serie verschieben" ist vollkommen logisch, aber beim Punkt "Ausgewählte Vorkommen löschen" ist ohne Vorwissen nicht einmal klar, was er jetzt löschen wird geschweige
denn traut man sich den ja nicht einmal anzuklicken.

Ich habe kein englisches Office2016, handelt es sich da vielleicht um einen Übersetzungsfehler?

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Soucek

Georgi T.

Hallo Florian,

Es handelt sich um einen Fehler bei der Übersetzung. Ich habe es entsprechend gemeldet.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Florian,

Wenn man in Outlook 2016 eine Terminserie erstellet und dann einen Termin dieser Serie durch drag-and-drop in einem anderen Kalender kopiert, dann kann die Option "Ausgewählte Vorkommen löschen" wählen und so wird nur der Termin kopiert, nicht die
Serie. Siehe Bild:

Danach kann nur der Ursprungstermin gelöscht werden.

Und das ist das Ergebnis.

Ich habe die zwei Raumkalender in Monatsaussicht nebeneinander anzeigen lassen.

Ein Dokument, wo die Unterschiede zwischen den Outlook Versionen aufgelistet sind, ist mir nicht bekannt. Einen Vergleich gibt’s

hier.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Aileen_G.

Hallo Florian,

so wie du das beschreibst, klingt das für mich fast so als ob dein Unternehmen Office 365 für Business nutzt.

Falls dies der Fall ist, so wende dich entweder an den IT-Verantwortlichen deines Unternehmens, oder wenn du das selbst bist, an unseren

Office 365 für Business-Support der dir mit Sicherheit am effektivsten weiterhelfen kann.

Ich hoffe du kannst dein Anliegen so schnell wie möglich lösen! Solltest du in der Zwischenzeit Fragen zu einem anderen Thema haben, so melde dich gerne wieder hier.

Liebe Grüße

Aileen

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich habe weiter herumgespielt und wenn ich meine Einstellungen mit dem Befehl oben angepasst hat, kann ich keine Konflikte im Kalender zulassen, aber alle anderen Termine der Serie werden im Kalender angenommen. Zum Beispiel, wenn ich einen Serien
ganztägigen Termin plane, der von 20.06.2019 startet und jeden Tag bis zum 30.06.2019 wiederholt wird, und einen weiteren Serien ganztägigen Termin plane, der von 26.06.2019 startet und jeden Tag bis zum 15.07.2019 wiederholt wird, werden für die 5 Tage im
Konflikt (26.06.2019 - 30.06.2019) nur die zuerst geschickte Terminen angenommen und die anderen abgesagt, aber die restlichen Termine (01.07.2019 - 15.07.2019) im Kalender angenommen. Wenn die Termine für mehrere als 5 Tage im Konflikt sind, werden keinen
weiteren Termin der Serie im Kalender des Raumpostfachs angenommen. Wenn du 2 ganztägige Termine im einen Tag haben willst, musst du einfach alle Konflikte zulassen und kannst du keine Grenzen definieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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