heutige automatische Archivierung hat Kontakte Ordner und mails zerstört

Hallo Daniel,



wenn du deine archivierten E-Mails im Hauptordner speichern möchtest, dann musst du dir dort unter deinem Posteingang einen neuen Ordner (z.B. Archiv) anlegen und die zu archivierenden E-Mails per Hand dort hineinschieben oder dir eine entsprechende Regel
zum Verschieben anlegen.



Über die Autoarchivierung oder die manuelle Archivierung über Datei-->Tools zu Aufräumen-->Archivierung ist es nicht möglich, denn wenn du hier den Hauptordner als Archiv-Ordner angibst, erhältst du die folgende Meldung:





Es ist allerdings auch nicht sinnvoll, die archivierten Elemente im Hauptordner zu belassen, da die Archivierung eigentlich dazu gedacht ist den Speicher des Postfaches (also des Hauptordners) zu verringern und das funktioniert nur, wenn die Archivierung
in eine separate Datei erfolgt.



Gruß,



Pauline

Hallo
OliverWirkus



Jedem E-Mail-Account, ob POP3, IMAP oder HTTP (live), ist eine Datendatei zugeordnet. In jeder Datendatei befindet sich u.a. ein Kontakte Ordner/Datei.



Wenn du nun den Kontakte Ordner/Datei, der mit der Datendatei deines Live Accounts verknüpft ist, verwendest, bzw. einen Kontakt aus diesem Ordner als vCard weiterleitest (wie du beschrieben hast), wird auch automatisch die dazugehörige E-Mail-Adresse angezeigt.



Um das zu umgehen, kopiere bitte die Kontakte aus deinem Live-Account Kontakte Ordner/Datei per Copy + Paste in den Kontakte-Ordner/Datei deines POP3 Accounts. Leite dann die Kontakte per vCard nur aus diesem Kontakte Ordner/Datei weiter.





Gruß

Mario

Hallo,

die Mails sind in die Archive.pst verschoben worden und sollten im Ordnerbereich auch angezeigt werden. Die Archivierung erfolgt sofort und kann auch im Ordner Archive.pst überprüft werden. Der Name wird auch im Tab Mail angezeigt.

Peter

PS In das Office Forum verschoben.

Hallo Gerry,

ich habe das jetzt einmal durchprobiert. Sobald du die Einstellungen für den Junk-Mail-Ordner speichern willst, erscheint eine Meldung, das die globalen Archiv-Einstellungen automatisch auf 14 Tage etc. (unter Datei / Optionen / Erweitert) eingestellt
werden.

Klickst du auf Abbrechen, werden auch deine Einstellungen des Junk-Mail-Ordners nicht gestellt.
Klickst du auf OK, werden die Globalen Einstellungen vorgenommen.

Wenn du nun die globalen Einstellungen deaktiviert hast, werden zwar die Junk-Mail-Einstellungen beibehalten.
Ich kann mir aber vorstellen, dass dann die Funktion auch im Junk-Mail-Ordner nicht mehr funktioniert, da diese anscheinend von der Aktivierung der globalen Einstellungen abhängen.

Selbst lösche ich die Daten einmal im Monat manuell, da ich ebenfalls auf die automatische Auto-Archivierung verzichten möchte.

Alternativ dazu, kannst du mit einer "Regel" alle unerwünschten Emails in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschieben lassen.
Diesen Ordner kannst du vollautomatisch mit der Funktion:
Datei / Optionen / Erweitert / Bereich: Starten und Beenden von Outlook / "Beim Beenden von Outlook die Ordner "Gelöschte Elemente" leeren " aktivieren

dafür sorgen, dass die von dir gewünschten Emails automatisch gelöscht werden.

Viele Grüße
Andreas

Durch die Archivierung werden Mails aus dem jeweiligen Ordner entfernt und in die Archive.pst verschoben. Online sollte dadurch der Speicher entlastet werden. Lokal sollte der Speicherbedarf gleich bleiben. Standardeinstellungen alles was älter ist als
6 Monate wird in die Archive.pst verschoben.