Hilfe - nicht korrekte Darstellung vorn Werten in Pivot

maikbachmann1 · 13. März 2019

Hallo,

ich habe Office 365 und werte mir gewissen Dinge aus.

Leider bin ich auf ein unerklärliches Phänomen gestoßen,

wo ich nicht weiter komme.

Habe die Zahlen zur Anschauung ein wenig schön gemacht.

Aber für die Erklärung des Problemes super zu sehen.

Habe eine Tabelle mit einem Datum und einen Geldwert an diesen Tag.

Soweit kein Problem.

Jetzt habe ich um die Darstellung auf Pivot Ebene zu vereinfachen ein paar Spalten hinzugefügt die aus dem Datum

Werte durch Funktionen wie TAG, MONAT, JAHR und KW extrahieren.

Aber wenn ich diese Tabelle ( auch als feste Quelle ) in einer Pivot darstelle kommen komische Sachen zu stande.

Z.B. zeig die Pivot wenn ich die Darstellung auf TAG und Monat und Zeile und Spalte setze und den Geldwert als Wert das ich am 31. Feb. einen Wert habe. Dabei gibt es den 31.02. natürlich nicht, wie wir alle wissen.

Es ist alles verschoben wenn man die Umsätze vergleicht.

Was mach ich falsch? Denn ich sehe kein Problem.

Meiner Vermutung ist, das Pivot nicht mit Werten aus Formeln umgehen kann.

Aber das wäre ja der Horror denn dafür habe ich Excel !

Ich bitte um Hilfe.

Claus Busch

Hallo Maik,

eigentlich ist eine Pivot-Tabelle dazu gedacht, Daten zusammenzufassen und nicht, um eine Tabelle umzuformen.

Du brauchst für die Pivot-Tabelle nur das Datum und den Umsatz. Ziehe dein Datum in das Spaltenfeld und gruppiere das Datum nach Jahr und Monat. Dabei gibt es 3 Datums-Anzeigen für Jahr, Monat und Datum. Ziehe nun Jahr in den Berichtsfilter und das Datum
in das Zeilenfeld.

Siehe hier:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgeIyRcatxfTkWa7drQ

Claus

Dr. Rolf Heller

Hallo,

auf Basis der importierten "dezimalisierten" Zeitdauern lässt sich übrigens in Power-Pivot wunderbar eine Pivot-Tabelle mit z.B. Summen erstellen, die man dann mit dem richtigen Zahlenformat in der Pivot-Tabelle auch in der von mir geliebten Form (mehr als
24h-Darstellung) anzeigen lassen kann.

Mein Problem ist umschifft.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Wenn jetzt noch das Office-Team die Pivot-Summe bei Datumfeldern in Power-Pivot freigäbe, ...

Stefan Ko

Hallo Claus,

dies löst aber nicht das originale Problem.

Ist es möglich, insbesondere bei Datum/Zeit-Darstellungen, Pivot zu zwingen, die Datenreihe/Zeilen vollständig anzuzeigen, auch wenn hierfür kein Wert vorhanden ist.

Also die Zeile mit NULL oder 0 anzuzeigen?

Vielen Dank

Stefan Köhle

Claus Busch

Hallo Pascal,

soll nur nach dem Grund addiert werden, reicht eine einfache SUMMEWENN-Formel.

Ich würde die Zusammenfassung mit einer Pivot-Tabelle machen. Diese kannst du dann nach Jahren und Monaten gruppieren und hast damit für jeden Monat in den Jahren deiner Daten die korrekten Summen.

Brauchst du mehr Hilfe, beschreibe den Aufbau deiner Tabelle genauer. In welcher Spalte steht welcher Wert und wo soll die Zusammenfassung hin.

Claus

Claus Busch

Hallo,

wenn dir Werte als # angezeigt werden, ist die Spalte für eine korrekt Darstellung zu schmal. MAch deine Spalten ein wenig breiter. Du kannst auch einen Doppelklick in den rechten Spaltentrenner machen, um die Spaltenbreite auf "Optimal" zu stellen.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

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