Hinweis für andere Nutzer des Dokumentes

UrsKäufeler · 10. April 2018

Hallo

Ich möchte in einem Dokument einen Hinweis oder Kommentar einfügen, den andere Nutzer sehen können.

Jedoch darf dieser nicht ausgedruckt werden.

Die Schwierigkeit die ich dabei habe ist, dass die anderen Nutzer nichts an Ihren Word - Einstellungen ändern müssen, denn es sind viele...

Wenn ich den Text Beispielsweise ausblende und dann in der Option "alles Anzeigen" anwähle funktioniert das bei mir jedoch nicht bei den anderen (wenn sie ihre Einstellungen nicht anpassen).

Kann mir jemand helfen?

Danke!

UrsKäufeler

Hallo G.O.

Das ist eine super Idee.

Ich kann ein Makro erstellen, weiss jedoch nicht was ich eingeben muss, das der Text erscheint wenn ich das Dokument öffne.

Kannst du mir hier weiterhelfen?

Gruss

Urs

Kyle_Si

Hallo Urs,

mal schauen, ob wir gemeinsam eine Lösung finden können. Welche Option in Word benutuzt du, um einen Hinweis oder Kommentar einzufügen? Dazu würde ich dir empfehelen, einen Blick in diesem Support-Artikel
zum Thema Änderungen nachverfolgen. Wenn dieser Artikel dir nicht weiterhilft, kannst du uns vielleicht einen
Screenshot von diesem Verhalten machen
und deinem nächsten Beitrag einfügen?

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung

Vielen Dank und liebe Grüße,

Kyle

G.O.Tuhls

Das Makro muss
Document_Open heißen. AutoOpen geht auch, allerdings hat Word in den aktuellen Updates Probleme damit und lässt das immer zweimal laufen.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Da Du nicht sicherstellen kannst, welche Anzeigeoptionen auf dem Zielrechner gegeben sind, könntest Du die Nachricht als Document_Open-Makro einbauen. Da kommt zwar vermutlich eine Sicherheitsabfrage des Trust Centers, aber mitgedruckt wird nichts.

Gruß

G.O.

FritzKoch_811

Microsoft Press Office 2013, Seite 300

Dokument online vorführen

Bereits in PowerPoint 2010 war es möglich, eine Präsentation online vorzuführen. Diese Möglichkeit

steht Ihnen nun auch in Word 2013 zur Verfügung. Dies kann beispielsweise nützlich sein,

wenn Sie während einer Telefonkonferenz anderen Teilnehmern ein Word-Dokument zeigen wollen.

Die Betrachter der Bildschirmpräsentation brauchen keine Software zu installieren; das Word-

Dokument wird von Word Web App in einem beliebigen Browser angezeigt. Ein Vorteil bei diesem

Verfahren besteht darin, dass das Dokument nur so lange angezeigt wird, wie die Übertragung

läuft. Außerdem können Sie während der Übertragung Änderungen am Dokument vornehmen

und die Änderungen sind auch bei Ihren Zuschauern sichtbar.

Wenn Sie den Zuschauern während der Übertragung den Download des Dokuments erlauben wollen

ist es sinnvoll, das Dokument vorher auf persönliche und verborgene Informationen hin zu

prüfen und diese zu entfernen (siehe hierzu den betreffenden Abschnitt ab Seite 297).

HINWEIS Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um dieses Feature nutzen zu können. Weitere

allgemeine Hinweise über das Microsoft-Konto finden Sie in Kapitel 5. Dort ist auch beschrieben,

wie Sie sich bei Office anmelden.

Führen Sie folgende Schritte durch, um ein Dokument online vorzuführen:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie vorführen möchten.

2. Klicken Sie auf DATEI und dann auf Freigeben.

3. Klicken Sie auf Online vorführen.

4. Wenn Sie den Teilnehmern der Präsentation das Herunterladen des Dokuments erlauben

wollen, schalten Sie auf der rechten Seite der Backstage-Ansicht das Kontrollkästchen Remotebetrachtern

das Herunterladen des Dokuments ermöglichen ein.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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