Import Gruppierter Datensätze einer Tabelle mit mehrfacher Spaltenüberschrift

MdvN · 23. November 2017

Hallo zusammen,

ich hab leider keine Schulungen genossen und vieles nach dem Versuch und Versag Prinzip gelernt. Das ist zwar langwierig und oft mit Glück verbunden hat aber auch den Nachteil das mir die (richtigen) Fachbegriffe für eine erfolgreiche Internetsuche fehlen. Deshalb wusste ich auch nicht wirklich was ich in den Betreff schreiben sollte. Wenn ich Begriffe falsch verwende weiß ich es nicht besser. Entschuldigung.

Ich bräuchte Tips, Fachausdrück oder gar Lösungshinweis. Den einen oder anderen gut gemeinten Witz nehme ich auch denn ich bin etwas Unglück wegen meinem Problem.

Wie nennt man so ein/e Darstellung/Format

Ich habe einen Export der so aufgebaut ist:

- 5 Spalten, jede Spalte hat aber je nach Zeile unterschiedliche Bedeutungen

- In einer "Hauptzeile" steht z. B. die Vertragsnummer und ein zwei Infos in den Spalten

- Einer Hauptzeile folgt eine Fehlermeldung die aber auf zwei Zeilen aufgeteilt ist (in der ersten steht z. B. mehrere Datumsangaben und ein Benutzername und in der zweiten ein Fehlercode und Fehlertext

Kein Matchkriterium vorhanden (Ist Match oder Index das richtig Wort?)

Es gibt leider keine Nummer, Code der die Zeilen verbindet. Man sieht es nur das einer Hauptzeile die Fehlerzeilen folgen bis wieder eine Hauptzeile beginnt. Sonst könnte ich diese über eine Abfrage verbinden. Ich muss also irgendwie die beiden Fehlerzeilen in einer Fehlerzeile zusammenfassen und dazu dann die Vertragsnummer matchen.

Meine Lösung bisher (gib es einen Begriff für die Zeilenweise Betrachtung und Berarbeitung der enthaltenen Information?)

Mit Excel bekomme ich das zwar über diverse Schritte hin, aber ich muss vieles "per Hand" machen:

Ist

- ist in der Zeile Spalte X und Y leer dann ist es eine Hauptzeile = Spalte Z ist Vertragsnummer

- es keine Hauptzeile, aber in Spalte Z kein Eintrag ist soll er es der darüber liegenden Vertragsnummer zuordnen (also in einer Hilfspalte die Vertragsnummer kopieren)

- es keine Hauptzeile, aber in Spalte Z EIN Entrag ist soll er diese Zeile an die darüber liegende Fehlerzeile dranhängen

Leider ist hat der Export 400k Zeilen. Ich muss die Schritte leider mehrmals durchführen. Wenn ich alle Zeilen verarbeite weigert sich Excel manchmal sogar zu speichern.

Deswegen frage ich mich halt, bzw. suche Hinweise ob und wie man so etwas in Access realisieren kann. Momentan versuche ich mein Formeln, Sortier und Löschschritte in eine VBA umzubauen, mache mir aber sorgen wegen der Datenmenge da eine VBA ja auch nicht unbedingt weniger Ressourcen benötigt.

Vielen Dank schonmal. Auch für jene die keinen Tip haben aber bis hierhin gelesen haben

Diego_B

Hallo MdvN,

Danke für deine Nachricht.

Zum Thema Accsess, müsste ich die bitten die Frage im TechNet Forum zu stellen.

Bei anderen Fragen zu Microsoft Produkten melde dich sehr gerne wieder hier.

Viele Grüße

Diego B.

Claus Busch

Hallo,
<br />eine Pivot-Tabelle benötigt Spaltenüberschriften, um daraus Feldnamen zu erstellen.
<br />Claus
<br />

AlexanderWussler

Hallo Claus,

Dein Code funktioniert perfekt, aber eine Sache geht doch noch nicht und zwar:

In der Tabelle werden manche Inhalte gruppiert und zusammengeklappt für eine bessere Übersicht. Bei deinem Code wird nun der gruppierte zusammengeklappte Inhalt immer wieder aufgeklappt.

Die Frage ist nun, wie kann man den zusammengeklappten gruppierten Inhalt trotzdem zusammengeklappt lassen und dennoch die Zellen Verkleinerung/Vergrößerung verwenden?

Gruß, Alex

kpmoritz

Wer kann weiterhelfen? Der Import funktioniert auch in der einfachsten Tabellenform nicht mit Überschriften und zwei Datensätzen. Druckbereich und Namen sind definiert.

Grüße!

Claus Busch

Hallo jbossy,

wenn du nachträglich Spalten einfügst, musst du die Datenquelle ändern. Dabei werden auch die neuen Spaltenüberschriften erkannt und der Feldliste hinzugefügt. Falls du nur die Spaltenüberschriften geändert hast, klicke rechts in die Pivot-Tabelle und gehe
auf "Aktualisieren". Damit kommen auch die neuen Feldnamen in die Feldliste. Du musst sie dann wieder in den von dir gewünschten Bereich ziehen.

Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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