In Excel daten einem Feld zuordnen

MdogoDada · 7. November 2016

Hallo.

Ich habe ein Problem. Ich habe in Excel eine Finanzliste erstellt, in welcher man das Datum, die Ausgaben und den Grund einträgt. Da ich zur Zeit in Tansania bin rechnet sie auch automatisch den Wechselkurs um. Mein Problem ist aber, dass ich früher immer nur ein Datum geschrieben habe und daneben alle ausgaben von einem Tag. Wenn man die Tabelle aber als Tabelle formatiert und nach dem Datum sortieren will, zerstört es mir dadurch die Zuordnung, da es alle Daten untereinander schreibt und nicht mehr die Zellen untereinander frei lässt, wie es sollte. Gibt es eine Möglichkeit das zu umgehen, ohne das Datum in jede Spalte zu schreiben?

Danke schonmal im vorraus,

Dieter

Andreas Killer

Nein, denn die korrekt sortierte Reihenfolge von

1, leer, 3, leer, leer, 2

ist

1, 2, 3, leer, leer, leer

Mach Dir eine Hilfsspalte, hohl Dir das Datum ala:

"wenn Zelle in dieser Zeile leer, dann Datum aus Zeile darüber, sonst Datum aus dieser Zeile"

Und sortiere nach der Spalte.

Andreas.

HermannAuth

wie bekomme ich nun die Daten dort hin?

Beispiel: unter dem Feld" Firma" habe ich die Mitgliedsnummer zugeordnet und unter

"Jahrestag" das Eintrittsdatum.

muss ich etwa mit exportieren neu zuordnen??

Marco Seefeldt

Hallo SveWi,

hilft es wenn du das Feld als Text formatierst bevor du importierst?

Aus meiner Zeit aus dem technischen Telefon Support, habe ich noch folgende Anleitung gefunden. So solltest du die Daten korrekt migrieren können.

Schritt 1: zuerst die Daten nachbearbeiten
- Excel öffnen
- Daten nachbearbeiten
- Postleitzahl Felder explizit mit dem Format "Text" versehen.
Es könnte sonst passieren, dass bei PLZ führende Nullen verloren gehen

Schritt 2: Bereichsnamen in Excel festlegen
- alle Daten (nur die Daten+Überschriften !) markieren
- Einfügen / Name /Definieren klicken
- dann einen Namen vergeben (z.b: XL_ADR)
- Excel-Tabelle abspeichern
- Excel schließen

Schritt 3: dann diese Daten importieren
- Outlook öffnen
- Datei / Importieren-Exportieren / Import aus anderen Programmen oder Dateien / "Weiter" klicken
- Microsoft Excel / "Weiter" klicken
- zum importierende Datei auswählen und Duplikate-Optionen festlegen
- Zielordner festlegen / Felder zuordnen / "Fertig stellen" klicken

Ich freue mich auf deine Rückmeldung!

Gruss,
Marco

Mario K.

Hallo ,

vielen Dank für deine Anfrage.

Du musst in der Excel-Datei Bereiche festlegen, um die Dateien ordnungsgemäß zu importieren.

Geh dazu so vor:

Schritt 1: Daten nachbearbeiten

- Excel öffnen

- Daten nachbearbeiten

- Postleitzahl Felder explizit mit dem Format "Text" versehen.

Es könnte sonst passieren, dass bei PLZ führende Nullen verloren gehen

Schritt 2: Bereichsnamen in Excel festlegen

- alle Daten (nur die Daten und Überschriften !) markieren

- Einfügen / Tabellenname vergeben / Enter drücken

- Excel-Tabelle abspeichern

- Excel schließen

Schritt 3: Daten importieren

- Outlook öffnen

- Datei / Öffnen und exportieren / Importieren-Exportieren / Import aus anderen Programmen oder Dateien / "Weiter" klicken

- Microsoft Excel / "Weiter" klicken

- zu importierende Datei auswählen und Duplikate-Optionen festlegen

- Zielordner festlegen / Felder zuordnen / "Fertig stellen" klicken

Gruß

Mario

Eure Meinung ist gefragt!

GadinaMoldau

Hallo Andreas,

vielen Dank für Deine Antwort.

Ich möchte meine Geschäftskontakte verwalten: Gesprächsnotizen, Geburtstage, Wiedervorlagen usw. Da ich gerade begonnen habe, Daten einzutragen, stellt sich die Frage, eignet sich Access oder Business Contact Manager besser als CRM-Tool?

Ich habe noch eine ganz dringende Frage zu BCM. Lass mich bitte wissen, ob ich dafür eine neues Posting öffnen muss oder ob das in diesem Zusammenhang o.k. ist.
Wie kann ich private Kontakte von Outlook 2003 in Outlook 2010 übernehmen?
Ich habe meine privaten Kontakte aus Outlook 2003 in eine Excel-Tabelle exportiert, um sie nun in Outlook 2010 zu importieren. Die Zuordnung klappt aber nicht so wie in der Hilfe beschrieben. Ich möchte Vor- und Nachnamen zuordnen. Es gibt aber unter "Verfügbare
Felder" weder Vor- noch Nachname. Wenn ich dann den Vornamen mittels Button "neues Feld zuordnen" im BCN das Feld "Vorname" zuordnen möchte, kommt die Fehlermeldung "Ein vordefiniertes Feld Vorname ist bereits vorhanden"
Ich brauche Outlook unbedingt auch für meine privaten Kontakte z.B. als Back-up für mein Handy.

Wie gesagt, wenn ich für die zweite Frage ein neues Posting aufmachen soll, lass mich das bitte wissen.

Vielen Dank
Gadina

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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