Interaktive PDFs aus Word erzeugen

BernhardKeim · 6. April 2020

Es gibt verschiedene Wege um aus einer Word-Datei ein PDF zu erzeugen. Will man die darin eingebetteten Links z.B. Inhaltsverzeichnis auch im PDF verwenden, funktioniert dies nur, wenn man wie folgt vorgeht:

durch Datei/"Speicher unter..." in ein PDF umwandeln und

bei den beiden sich bietenden Optionen "Optimal für elektronische Verteilung...."auswählen. Dann bleiben die Links erhalten.

Ein weiteres Problem beim Export in ein PDF ergibt sich wenn man die Feldfunktion StyleRef verwendet hat um z.B. die jeweilige Überschrift des Abschnitts in die Kopfzeile zu schreiben. Hier bekommt man eine Error Meldung im PDF. Um diese zu vermeiden

Ein weiteres Problem bei der Umwandlung in ein PDF können die automatischen Feldfunktionensein.

Beispiel: Mit der Feldfunktion StyleRef lassen sich die Abschnittsüberschriften z.B. in die Kopfzeile eines Dokuments einbetten. Hat man ein Word-Dokument so liefert sowohl{ STYLEREF "Überschrift 2" }, wie auch { STYLEREF 2 } das "richtige" Ergebnis hier für das Format Überschrift 2.

Beide Male taucht im Word Dokument korrekt der Name des jeweiligen Abschnitts in der Kopfzeile des Abschnitts auf. Wandelt man das Word-Dokument jedoch in der oben beschriebenen Weise in ein PDF um so bekommt man im ersten Fall eine Fehlermeldung. Schreibt man in StyleRef nur die Zahl , ohne Anführungszeichen, dann klappt's auch mit der korrekten Umwandlung..

Wlodzimierz_B

Hallo Bernhard

Zunächst wollte ich mich für die verspätete Antwort entschuldigen.

Ich habe private Nachricht für Sie geöffnet. Um das Problem zu verstehen, habe ich einige Informationen sowie private Informationen angefordert. Um es zu schützen, teilen Sie es bitte nicht direkt im Forum.

Wir freuen uns auf Ihre Antwort

Haftungsausschluss: Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unseren Nutzern zu helfen. Entschuldigung für grammatikalische Fehler

Alexandra_G

Hallo PianistInSalzburg,

danke für deine Nachricht.

Leider ist es momentan nicht möglich mit dem Mac Word-Dokumente in eine interaktive Pdf umzuwandeln. Möglicherweise gibt es aber Online-Apps und Tools die diese Lücke kennen und bereits anbieten.

Gerne kannnst du auch Feedback in der Office 365 Uservoice abgeben und darauf aufmerksam machen, dass es nicht möglich ist, eine interaktive Pdf zu erstellen. Allerdings
ist diese Webseite nur in englischer Sprache verfügbar.

Gebe uns Bescheid, wenn du weitere Fragen hast. Wir helfen dir gerne weiter.

Viele Grüße,

Alexandra

Wil1969

Naja, mit welchem Programm willst du PDFs erzeugen?
 Mit welcher Wordversion willst du PDFs erzeugen?
 Mit welcher Windowsvrsion arbeitest du aktuell?
 Grüße

Wil1969

Hallo Mark,
 so geht das nicht. Ok, weißt du inzwischen. In Word eine PDF via Speichern unter ist problematisch. Im Zweifelsfall ist dein Weg über PDF24 sowieso besser.
 Interessant wäre auch, wie du die Grafiken in Word eingebunden hast. Wie sieht die PDF aus, wenn du über Drucken > Microsoft PDF gehst? Ich habe es schon lange nicht mehr probiert eine PDF über Speichern unter zu erzeugen. Ich hatte immer eine Fehlermeldung.
 Grüße

Olivia - MSFT

Wenn Sie den Befehl "Exportieren" in der Word-Menüleiste auf Ihrem Mac nicht finden können, können Sie versuchen, Ihr Dokument mit "Speichern unter" als PDF zu speichern. Klicken Sie einfach auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", wählen Sie im Pop-up-Fenster PDF als Dateityp und speichern Sie.
Ja, es gibt Alternativen für die Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF mit interaktiven Funktionen wie Hyperlinks und Querverweisen. Als Microsoft-Agent kann ich Ihnen jedoch nicht direkt die Namen der Produkte von Drittanbietern nennen. Vielleicht können Sie sich auf den Vorschlag von Nikolino DE beziehen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Liebe Grüße
Olivia

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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