Kalender Freigabe Synchronisation Office 365

BuchmannDirectElectronics · 2. Februar 2017

Hallo

Wir haben im Geschäft ein Office 365 Konto, auf welchem ich den Kalender Verwalte.

Nun habe ich im Kalender mehrere "Unterkalender" erstellt.

Bei den Unterkalendern habe ich jeweils eine Freigabe erteilt für die einzelnen Mitarbeiter.

Eines dieser Kalender ist auf einenm outlook.com Konto freigegeben. Die Freigabe funktioniert soweit, jedoch mit zwei kleinen Problemen.

1. Es werden nicht alle Kalendereinträge synchronisiert, nur ca. die nächsten 6 Monaten. (ich sehe z.B. nur die Einträge bis Juli und obwohl im Office365 Kalendereinträge bis 2018 drin sind)

2. Wenn ich einen neuen Eintrag mache, dauert die Synchronisierung ca. 1 Tag auf dem outlook.com Kalender.

Jemand eine Lösung?

Danke im Voraus.

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Microsoft bietet schon Möglichkeiten für einen Zusammenarbeit
zwischen Office 365 für Business Mandanten, aber keine Synchronisation zwischen Kalender. Wenn
man eine Organisationsbeziehung in
Exchange Online zwischen die 2 Office 365 für Business Mandanten organisiert hat, die Freigaberichtlinie entsprechend
angepasst wurde und den Benutzer seinen Kalender mit externen Mitarbeitern aus der anderen Organisation geteilt hat, werden die externen Anwender die freigegebene Kalender-Information sehen, wenn die Kalender-Freigabe akzeptiert wurde und den externen Kalender
entsprechend im Mail-Client selektiert ist.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Inderbinen

Hallo Georgi

Danke für deine Antwort .. Die Kalender Freigabe wurde direkt im Outlook erstellt (Auf einem PC) Es ist jedoch nicht eine reine Kalender Freigabe sondern eine Stellvertretungs Freigabe ... Wie kann man diese im OWA einrichten ?

Danke für deine Hilfe !!!

Alexandar Petrov

Hallo Nina,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die Kalender-Freigabe im Exchange Online von Office 365 wurde geändert. Wenn du das neue Modell für die Kalender-Freigabe verwendest, sollen die Erinnerungen nur auftauchen, wenn der Kalenderempfänge die Erinnerung extra für eine Stunde eingestellt.
Sehe bitte den Artikel hier unter
"Funktionen, die sich in den nach dem neuen Modell geteilten Kalendern unterscheiden" und expandiere "Erinnerungen".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo OliverKlodt2861,

Die Online Dienste verwaltet man nicht nur über GUI, sondern auch über die PowerShell Module.

Probiere dann die Freigabe über GUI zu erteilen:

Im Office 365 Portal anmelden/ Kalender anklicken/ rechter Mausklick auf dem Kalender/ Kalender freigeben/ Benutzer auswählen/ ferigeben.

Danach bitte wieder rechter Mausklick auf dem Kalender/ Berechtigungen/ und die Berechtigungsstufe ändern.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

PeterReichenberger

Hallo Peter.Star,

vielen Dank für deine Nachricht. Ich habe nun mein Office365 mit Outlook.com und der Outlook-App für Android synchronisiert. Zudem habe ich ein IMAP-Konto zur Synchronisation mit meinem E-Mail-Konto bei web.de hinzugefügt.

In Outlook.com werden nun drei Kalender angezeigt: "Mein Kalender", "Deutsche Feiertage" und "Geburtstagskalender". Wenn ich über das Zahnrad alle drei Kalender aktiviere, dann werden in "Mein Kalender" zusätzlich die deutschen Feiertage und Geburtstage
angezeigt. Also soweit alles prima.

Aber in Outlook365 werden nun vier Kalender angezeigt: "Kalender", "Kalender1", "Deutsche Feiertage" und "Geburtstagskalender". Wenn ich nun alle Kalender mit Häkchen aktiviere, dann werden mir nebeneinander vier getrennt Kalender angezeigt. Einer für die
Termine mit Outlook.com-Synchronisation, einer für die Termine ohne Outlook.com-Synchronisation, einer für die Feiertage und einer für die Geburtstage.

Nachdem im lange im Community-Forum gesucht habe, habe ich dann schließlich beim Outlook365 Support angerufen. Dort wurde mir gesagt, dass es für Office 365 keinen Anwender-Support gibt, sondern nur einen technischen Support. Bei Office 365 sei es nicht
möglich die Feiertage und die Geburtstage im gleichen Kalender wie die Termine anzuzeigen, weil die Kalender getrennt synchronisiert werden. Stimmt das?

Freundlicher Gruß

Peter Reichenberger

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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