Kalender in Office allgemein

Jörg Dombrowski · 9. August 2018

Hallo,

Frage: Gibt es den EINEN Kalender?

Eher nicht, oder? Es gibt den persönlichen Kalender und es gibt Gruppenkalender/ andere Kalender. Sicher kann ich mir beide oder mehrere gleichzeitig anschauen/ sie übereinanderlegen, aber sie sind deswegen nicht eins. Bekomme ich z.B. eine Einladung zu einem Termin per Mail, wird eine Zusage nur in meinem persönlichen Kalender abgelegt. Ich kann auch nicht einstellen, dass die Zusage z.B. in einen Gruppenkalender fällt, oder? Auch checkt z.B. Teams nur den persönlichen Kalender bei der Verfügbarkeit einer Besprechungsplanung. Was ist aber mit meinen Terminen in einem Gruppenkalender? Ich kann mich doch dann bei einer Besprechungsplanung in Teams nie drauf verlassen, dass die Teilnehmer wirklich alle Zeit haben, weil nicht alle Ressourcen einbezogen werden. Die Frage richtet sich dann auch nach der richtigen Verwendung eines Gruppenkalenders in einem Team... sicher kann ich einen Kalender in einer Gruppe über die Gruppenfunktion nutzen, aber da stehen ja wieder nicht meine persönlichen Termine drin, weil diese ja bei einer Terminzusage nur in meinen persönlichen Kalender fallen. Muss ich dann alle persönlichen Termine händisch in einen Gruppenkalender überführen, damit ich einen vollständigen Kalender habe? Das wäre ja äußert umständlich... auf der anderen Seite kann ich ja jeden Termin per Knopfdruck aus einem Gruppenkalender in meinen persönlichen Kalender übertragen, aber auch wiederum nur manuell und damit wenig elegant. Außerdem wird er dann doppelt angezeigt. Gibt es keine gute Lösung für das alles - also einen Kalender in den einfach nach Wunsch alles fließt? Oder ist es einfach die beste Lösung, den persönlichen Kalender für die Organisation freizugeben? Und muss dann jeder in der Organisation den freigegebenen persönlichen Kalender jedes Kollegen einzeln manuell hinzufügen?

Irgendwie komme ich auf kein befriedigendes Ergebnis. Kann jemand helfen?

Besten Dank!

Jörg

Jörg Dombrowski

Hallo Wolf,

sorry für die späte Antwort... also Dein Link ist nicht unbedingt das was ich mir wünschen würde. Es ist ja ebenfalls manuell und der Kalender wäre ja dann nur up to date, wenn ich das umständliche Prozedere des Ex- und Imports jeden Tag oder wie oft auch
immer machen würde.

Ich würde z.B. gerne eine Möglichkeit haben, meinen Standardkalender selbst zu wählen... dass meine Terminzusagen vielleicht nicht unveränderbar in den persönlichen Kalender fallen, sondern in einen Kalender meiner Wahl - wie einen Gruppenkalender z.B. -
dass ich auswählen kann, welche Kalender mit meinem synchronisiert werden sollen und nicht nur übereinander angezeigt werden. Eben auch mit dem Hintergrund, dass Teams nur meinen Kalender kennt und andere z.B. Gruppenkalender vollkommen außer Acht lässt.

Aber diese Möglichkeiten/ den einheitlichen Kalender (automatisch synchronisiert bzw. individuell einstellbar) gibt es nicht, oder?

Viele Grüße

Jörg

Wolf Spohr

Hallo,

Ich habe schon Verstanden was Du Dir Vorstellst dennoch nicht möglich ausser manuello.

Hier
noch was für OWA aber so wie Du Dir das brauchts leider nicht

Mite freundlcihem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Hallo,

Bitte schaue mal ob das
hier in Frage kommt.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Jörg Dombrowski

Hallo,

leider auch nicht so wirklich... die Termine per Drag&Drop zu verschieben ist zwar nett, aber erstens dann auch wieder manuell und zweitens geht es in dem Artikel um mehrere Konten. Ich habe aber ein Konto mit mehreren Kalendern und die synchronisieren sich
ja nicht. Die kann ich nur übereinander anzeigen. Vielleicht nochmal das Beispiel:

Ich habe meinen persönlichen Kalender, wie jeder User. In diesen fallen standardmäßig alle externen Termine zu denen ich eingeladen werde. Darüber hinaus habe ich einen Gruppenkalender, der z.B. als Terminübersicht für ein Team oder eine ganze Firma gelten
soll. Jetzt bekomme ich von extern eine Einladung, die ich zusage und die damit in meinen persönlichen Kalender fällt. Die Gruppe weiß davon aber nichts, weil der Termin nicht automatisch auch in meinen Gruppenkalender fällt. Ich müsste jetzt meinen persönlichen
Termin in die Gruppe manuell überführen, damit alle Bescheid wissen. Geht das besser?

Anders herum organisiert die Gruppe im Gruppenkalender ihre Termine. Die wiederum bzw. die, die mich betreffen, fallen aber nicht automatisch in meinen persönlichen Kalender. Jetzt greift aber z.B. der Terminplanungs-Assistent von Teams nur auf meinen persönlichen
Kalender zu, um die Verfügbarkeiten zu checken. Die Termine aus der Gruppe werden nicht berücksichtigt. Dementsprechend kann ich das so ja gar nicht nutzen, weil ich mich nicht drauf verlassen kann. Es könnten ja noch Termine aus der Gruppe kollidieren oder
der Kollege ist gar nicht da, weil im Urlaub.

Man sieht also - es gibt verschiedene Kalender in einem Konto, man wird ja sogar dazu ermutigt Gruppenkalender zu nutzen, aber es fehlt doch irgendwie die eine Basis, die alle Termine kennt, nach Freigabe von Kollegen eingesehen und zum Verfügbarkeits-Check
(Teams oder andere) herangezogen werden kann. Es bleibt nur die Termine manuell zu verschieben oder einzutragen oder aber gar keine Gruppenkalender zu verwenden, alles im persönlichen Kalender zu machen und diesen dann freizugeben. Allerdings müssen dann die
Teammitglieder jeden Kalender eines Kollegen, den sie einsehen wollen, manuell hinzufügen, oder? Das kann dann bei großen Teams wieder nervig sein. Und am Ende machen dann die Gruppenkalender auch gar keinen Sinn, wenn ich so machen muss.

Sorry für die lange Erklärung, aber wir waren anscheinend noch nicht zum eigentliche Bedarf vorgedrungen. ;-)

Viele Grüße

Jörg

Wolf Spohr

Hallo,

Kann ich Dir weiter behilflich sein?

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichem Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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