Kalender teilen mit Exchange-Gruppe: Wie kommen neue Gruppenmitglieder zum Kalender?

Diskutiere und helfe bei Kalender teilen mit Exchange-Gruppe: Wie kommen neue Gruppenmitglieder zum Kalender? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Liebe Community Ich erstelle in Outlook online einen Kalender und klicke dann auf "Teilen und Berechtigungen". Hier gebe ich als Empfänger eine... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von ChristofMüller, 14. August 2019 um 15:36 Uhr.

  1. Kalender teilen mit Exchange-Gruppe: Wie kommen neue Gruppenmitglieder zum Kalender?


    Liebe Community

    Ich erstelle in Outlook online einen Kalender und klicke dann auf "Teilen und Berechtigungen". Hier gebe ich als Empfänger eine Exchange-Gruppe an ("E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe"). Nun bekommen alle Mitglieder eine Einladung per E-Mail. Das klappt alles bestens.


    Nun wird ein neuer Account erstellt und in diese Exchange-Gruppe eingeteilt. Wie bekommt nun diese neue Person eine Einladung für den Kalender? Kann ich unter "Teilen und Berechtigungen" die Gruppe löschen und wieder neu hinzufügen? Oder hat dies Implikationen auf die bestehenden Gruppenmitglieder, die den Kalender bereits abonniert haben?


    Beste Grüsse,

    Christof
     
  2. Osenberg Win User

    Gruppenkalender - Besprechungsbenachrichtigung ausschalten

    Hallo zusammen,

    auch ich stehe vor exakt diesem Problem und finde trotz intensiver Auseinandersetzung keine Lösung.

    Darum würde ich mich freuen, wenn wir die Thematik nochmal in den Fokus rücken und hoffentlich zu einer befriedigenden Lösung kommen.

    "Wenn aber eine Besprechung in diesem Kalender geplant wird, sollen natürlich nicht sämtliche Gruppenmitglieder eine Einladung bekommen, die unter Vorbehalt in den Kalender eingetragen wird, wenn sie gar nicht für die Besprechung geplant
    sind.
    "

    Das mach für mich nicht so wirklich Sinn. Warum wird dann die Besprechung in dem Gruppenkalender gemacht? Ziel der Gruppe und des Gruppenkalender ist zu interagieren und nicht bestimmte Mitglieder auszuschließen. Wenn das gewollt ist, dann kann eine
    andere Gruppe / Kalender genutzt werden.
    Das macht aus meiner Sicht insofern Sinn, dass die Gesamtgruppe darüber informiert ist, wo (Stadtteil / Stadt / Land / ...) sich die besprechenden Gruppenmitglieder befinden, so dass mögliche Anschlusstermine sinnvoller terminiert und verortet werden können.
    Darüber hinaus ist der Gesamtgruppe transparent, wer zu welcher Zeit verfügbar ist, ohne eine Freigabe des persönlichen Kalenders erteilen zu müssen.

    Ich freue mich auf hoffentlich zielführende Hilfe oder gegebenenfalls auch über einen Tipp, wie ich das Ziel auf einem anderen Weg erreiche. Denn das muss doch möglich sein!

    Viele Grüße

    A.
  3. jh_86 Win User

    OneNote Outlook-Aufgabe für Gruppe

    Hallo Galin,

    danke für die Antwort und den Hinweis. Diese Funktion hatte ich auch schon gefunden. Allerdings wäre es für die Zusammenarbeit im Team besser, wenn die neu angelegten Aufgaben in der Aufgabenliste der
    Gruppe landen (diese wird auch jedem Gruppenmitglied in Outlook angezeigt). Dann hat jedes Gruppenmitglied einen Überblick über alle Aufgaben, auch wenn sie nicht direkt ihm zugewiesen sind.

    Ist diese Funktion nicht möglich? Da das OneNote-Notizbuch das gemeinsame Notizbuch der Gruppe ist, wäre es für mich logisch, dass dann die Aufgaben auch in der Gruppe und nicht in den persönlichen Aufgaben
    landen.

    Viele Grüße
  4. Julia Brauer Win User

    geteiltes Postfach/Gruppe - Aufbewahrungsrichtlinie/automatisches Reply

    [table][tr][td]Hallo Georgi, meine Anmerkungen in rot. "Wir wollen, dass eine automatische Mail für diese Gruppe generiert wird, in der auf die Datenschutzrichtlinie verwiesen wird, unabhängig von den Gruppenmitgliedern " -Bei welches Ereignis? Sobald eine E-Mail eingeht, soll eine automatische Antwort versendet werden.Soll die Gruppe der Empfänger sein oder die Absender, die eine E-Mail an der O365 Gruppe geschickt haben? Die Gruppe soll der Absender der automatischen E-Mail sein. Ich nehme an, dass Ihr den Text selber bestimmen möchtet.Genau, wir wollen den Text selber bestimmen ".. die Mails nach 4 Monaten bei allen Gruppenmitgliedern gelöscht werden." -Also von den Postfächern der Gruppenmitglieder? Sollen diese auch von dem Gruppenpostfach gelöscht werden?Die Mails müssen unwiderruflich aus dem Postfach der Gruppenmitglieder gelöscht werden. Danke für die Unterstützung!Julia [/td][/tr][/table]
  5. StefanAD Win User

    In Gruppenkalender importieren

    Hallo Björn,

    Wie wurde der Gruppen Kalender erstellt? Handelt es sich dabei um den Kalender einer

    Office 365 Gruppe
    .

    Hast du den Kalender nach einem Artikel erstellt? Wenn ja, gib diesen bitte an.

    Danke!

    Freue mich auf deine Rückmeldung.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
    Gibt es dazu eine Lösung?

    Ich habe das gleiche Problem. Wenn ich die Einträge aus dem alten Kalender (Listenansicht -> Copy/Paste) in den Gruppenkalender übertrage, erscheinen diese nur in meinem Gruppenkalender, jedoch nicht in den Gruppenkalendern der beiden anderen Gruppenmitglieder!

    Die Gruppe wurde über den lokal installierten Outlook-Client erstellt. Linke Spalte unter Posteingang, Rechtsklick auf Gruppe, Neue Gruppe.

    Vielen Dank für Ihre Hilfe
  6. Georgi T. Win User

    geteiltes Postfach/Gruppe - Aufbewahrungsrichtlinie/automatisches Reply

    Hallo Julia,



    Damit ich die Situation etwas besser verstehe, habe ich ein paar Fragen:



    "Wir wollen, dass eine automatische Mail für diese Gruppe generiert wird, in der auf die Datenschutzrichtlinie verwiesen wird, unabhängig von den Gruppenmitgliedern " -
    Bei welches Ereignis?



    Soll die Gruppe der Empfänger sein oder die Absender, die eine E-Mail an der O365 Gruppe geschickt haben?



    Ich nehme an, dass Ihr den Text selber bestimmen möchtet.



    ".. die Mails nach 4 Monaten bei allen Gruppenmitgliedern gelöscht werden." -
    Also von den Postfächern der Gruppenmitglieder? Sollen diese auch von dem Gruppenpostfach gelöscht werden?





    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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