Kalendereinladungen

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Sali Elena


Deine Antwort löst das Problem nicht, es hat zwei Aspekte und zeigt, weshalb die externe Mailadresse als primärer Alias gesetzt wird:

1. Der Kalender auf outlook.com berücksichtigt die Standard-Antwortadresse in den Einstellungen unter "Verbundene Konten" nicht, sondern nimmt immer den primären Alias. Daher muss der primäre Alias vom Microsoft Account auf die externe Mailadresse gesetzt werden, das führt aber zu:
2. Wenn der primäre Alias eine externe Mailadresse z.B. <3>@gmx.net ist, sendet der Kalender auf outlook.com unter <outlook_xx16stellenxx>@outlook.com, welche aber von aussen nicht erreichbar ist.

Drei Szenarien (immer auf outlook.com online):

Szenario A)

• Zwei Aliase <1>@outlook.com und <2>@outlook.com
• <1>@outlook.com ist der pimäre Alias im Microsoft Account
• <2>@outlook.com wurde als Absenderadresse definiert (Optionen > E-Mail > Konten > Verbundene Konten > Absenderadresse)
• E-Mail:
  • Neue E-Mail:
    Es wird richtigerweise <2>@outlook.com als Absender gewählt (kann jedoch, wenn gewünscht auf einen anderen Alias gesetzt werden), der gewählte Absender erscheint effektiv als Absender. -> funktioniert wie gewünscht.
• Kalender:
  • Neuer Termin, eingeladen wird eine Person ohne outlook.com Account:
    Der Absender kann beim Erstellen nicht gewählt werden. Als Absender wird nicht wie Vordefiniert die Absenderadresse <2>@outlook.com verwendet, sondern der primäre Alias <1>@outlook.com.
    -> funktioniert nicht wie gewünscht, primärer Alias statt definierter Absenderadresse
  • Termin Antwort: Ich erhalte eine Einladung an <1>@outlook.com (primärer Alias) und akzeptiere den Termin auf outlook.com. Als Absender Adresse erscheint <1>@outlook.com bei der einladenden Person.
    -> Auch hier sollte die definierte Absender-Adresse genommen werden. Da die Einladung an <1> kam ist es jedoch vertretbar, wenn von da aus geantwortet wird, das scheint aber nicht die Logik, sondern es wird auch hier der primäre Alias verwendet.
  • Termin Antwort: Ich erhalte eine Einladung an <2>@outlook.com (Standard Absenderadresse) und akzeptiere den Termin auf outlook.com. Als Absender Adresse erscheint <1>@outlook.com (primärer Alias) bei der einladenden Person.
    -> Funktioniert nicht wie gewünscht, auch hier wird einfach der primäre Alias verwendet.

Szenario B)

• Drei Aliase <1>@outlook.com und <2>@outlook.com sowie <3>@gmx.net
• <1>@outlook.com ist der pimäre Alias im Microsoft Account
• <3>@gmx.net wurde als Absenderadresse definiert (Optionen > E-Mail > Konten > Verbundene Konten > Absenderadresse) (entsprechend eingerichtet für Versand via SMTP von gmx.net)
• E-Mail:
  • Neue E-Mail:
    Es wird richtigerweise <3>@gmx.net als Absender gewählt (kann jedoch, wenn gewünscht auf einen anderen Alias gesetzt werden), der gewählte Absender erscheint effektiv als Absender. -> funktioniert wie gewünscht.
• Kalender:
  • Neuer Termin, eingeladen wird eine Person ohne outlook.com Account:
    Der Absender kann beim Erstellen nicht gewählt werden. Als Absender wird nicht wie Vordefiniert die Absenderadresse <3>@gmx.net verwendet, sondern der primäre Alias <1>@outlook.com.
    -> funktioniert nicht wie gewünscht, primärer Alias statt definierter Absenderadresse
  • Termin Antwort: Ich erhalte eine Einladung an <1>@outlook.com (primärer Alias) und akzeptiere den Termin auf outlook.com. Als Absender Adresse erscheint <1>@outlook.com bei der einladenden Person.
    -> Auch hier sollte die definierte Absender-Adresse genommen werden. Da die Einladung an <1> kam ist es jedoch vertretbar, wenn von da aus geantwortet wird, das scheint aber nicht die Logik, sondern es wird auch hier der primäre Alias verwendet.
  • Termin Antwort: Ich erhalte eine Einladung an <3>@gmx.net (Standard Absenderadresse) und akzeptiere den Termin auf outlook.com. Als Absender Adresse erscheint <1>@outlook.com (primärer Alias) bei der einladenden Person.
    -> Funktioniert nicht wie gewünscht, auch hier wird einfach der primäre Alias verwendet.

Das führt dazu, dass die externe Mailadresse als primärer Alias definiert wird:

Szenario C)

• Drei Aliase <1>@outlook.com und <2>@outlook.com sowie <3>@gmx.net
• <3>@gmx.net ist der pimäre Alias im Microsoft Account
• <3>@gmx.net wurde auch als Absenderadresse definiert (Optionen > E-Mail > Konten > Verbundene Konten > Absenderadresse) (entsprechend eingerichtet für Versand via SMTP von gmx.net)
• E-Mail:
  • Neue E-Mail:
    Es wird richtigerweise <3>@gmx.net als Absender gewählt (kann jedoch, wenn gewünscht auf einen anderen Alias gesetzt werden), der gewählte Absender erscheint effektiv als Absender. -> funktioniert wie gewünscht.
• Kalender:
  • Neuer Termin, eingeladen wird eine Person ohne outlook.com Account:
    Der Absender kann beim Erstellen nicht gewählt werden. Als Absender wird nicht wie Vordefiniert die Absenderadresse <3>@gmx.net verwendet, sondern der <outlook_xx16stellenxx>@outlook.com.
    -> funktioniert nicht wie gewünscht, statt definierter Absenderadresse oder wie sonst immer der primäre Alias wird eine technische ID genommen, die keine Antworten zulässt.
  • Termin Antwort: Ich erhalte eine Einladung an <1>@outlook.com und akzeptiere den Termin auf outlook.com. Als Absender Adresse erscheint <outlook_xx16stellenxx>@outlook.com bei der einladenden Person.
    -> Funktioniert nicht: Auch hier sollte die definierte Absender-Adresse <3>@gmx.net genommen werden. Ggf. wäre auch <1>@outloo.com vertretbar, da die Einladung dorthin erfolgte..
  • Termin Antwort: Ich erhalte eine Einladung an <3>@gmx.net (Standard Absenderadresse und primärer Alias) und akzeptiere den Termin auf outlook.com. Als Absender wird nicht wie Vordefiniert die Absenderadresse <3>@gmx.net verwendet, sondern <outlook_xx16stellenxx>@outlook.com.
    -> funktioniert nicht wie gewünscht, statt definierter Absenderadresse oder wie sonst immer der primäre Alias wird eine technische ID genommen, die keine Antworten zulässt.

Zu behebende Probleme:

1. outlook.com sollte auch bei Kalender Versand/Antworten die definierte Absenderadresse verwenden oder im Idealfall sogar eine Auswahl zwischen den vorhandenen Adressen anbieten, wie dies bei Mail der Fall ist. Dies müsste funktionieren für normale outlook.com Aliase wie auch für externe Mailadressen.
2. Wird eine externe Mailadresse als primären Alias verwendet muss diese auch bei Kalender Versand/Antworten verwendet werden können anstelle der <outlook_xx16stellenxx>@outlook.com Adresse, die nicht erreichbar ist. Dies wäre ggf. aber nicht nötig, würde 1. gelöst, könnte in gewissen Fällen wohl darauf verzichtet werden eine externe Mailadresse als primären Alias im Microsoft Konto zu setzen.

Vielen Dank!


BTW: Das Problem setzt sich mit leichten Variationen auf die Outlook Mail/Kalender App und Outlook Desktop fort, ich denke aber, wenn Problem 1. gelöst würde, und keine externe Adresse als primärer Alias gesetzt werden muss, dann wäre man auch dort einen grossen Schritt weiter.



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