Keine Outlook-Signatur bei Mails per HTML-Mailto-Link mit Body-Text

MarcTheNap · 25. November 2019

Hallo zusammen,

in unserem Intranet habe ich ein paar Links eingefügt, die eine E-Mail in Outlook öffnen. Ich habe in den Links den Betreff und einen kleinen Mailtext integriert:

bsp.:

mailto:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***?subject=Bitte%20einen%20sinnvollen%20Betreff%20wählen&body=Bitte%20Infos%20beifügen%20wie%20bspw.%20Screenshots,%20Rechnernamen,%20Standort.

Wenn über diesen Link eine Mail generiert wird, fügt Outlook keine Signatur des Benutzers ein.

Wenn ich nur einen Betreff vorgebe, aber kein Body-Feld, dann geht es.

Gibt es eine Möglichkeit, die Signatur dennoch automatisch einfügen zu lassen?

Viele Grüße

Marc

Desislava Dimova MSF

Hallo voyager,

Optional kannst Du einen HTML Kode einbetten, damit Du die Mailto Funktionalität hast:

<!DOCTYPE html>

<html>

<body>

<p>

Kontakt mit uns aufmehnem:

<a href="mailto:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***?Subject=Hello%20again" target="_top">Send Mail</a>

</p>

</body>

</html>

In Bezug auf die Spracheinstellungen.
Hier findest Du weitere Information, wie Du die Anzeigesprache ändern

kannst, da die Standard Sprache beim Einrichten des Tenants ausgewählt wird und später nicht geändert

werden kann.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Albert Schneider

Hallo,

Outlook scheint das "Abonnement kündigen" (im Gegensatz zu Gmail) nur hinzubekommen wenn der Abmeldelink ein mailto link ist. https://blog.returnpath.com/evolution-of-list-unsubscribe/

Scheinbar wir die Mail nach einem Link zum Abmelden durchsucht. Normalerweise sollte man einen Mail Header "List-Unsubscribe" benutzen. http://www.faqs.org/rfcs/rfc2369.html aber auch bei diesem Header funktioniert das in Outlook wohl nur zusammen mit einem
mailto link.

Grüße

Ute-S

Hallo Willy,

erst einmal muss ich Gert widersprechen: Logos sind kein "Werbemüll", sondern Teil der Corporate Identity. Allerdings sollten sie klein sein. Zum Vergleich: Wenn ich eine leere Mail verschicke und nur meine Signatur anhänge, die zwei Grafiken und meine kompletten
Adress- und Handelsregister-Daten enthält, ist diese nur 26 KB groß.

Mal eine grundsätzliche Frage: Versendest Du Deine Nachrichten im Nur-Text oder im HTML-Format? Signaturen mit Logo funktionieren nur im HTML-Format! Nur-Text-Nachrichten können keine Bilder enthalten, diese werden u.U. in einen Anhang umgewandelt.

Zur Erstellung einer solchen Signatur: Marcos zweiter Link enthält einen Verweis auf ein Tutorial, wie man eine eingescannte Unterschrift hinzufügt. Das ist ausführlich und lässt sich natürlich auch auf eine Logo-Datei übertragen:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/hinzufugen-ihrer-handschriftlichen-signatur-zu-einer-e-mail-nachricht-HA010243612.aspx?CTT=5&origin=HA010102351

Allerdings würde ich von solch einem "Do-it-yourself"-Verfahren abraten. Wenn die GL das entscheidet, dann sollte sie auch die IT-Abteilung beauftragen, eine (funktionierende) HTML-Signatur erstellen und diese an alle Mitarbeiter zu verteilen. Das sind nur
ein paar Zeilen HTML-Code, in den über einen img-Tag die Logo-Abbildung eingebunden wird. Diese wird dann in einen speziellen Ordner mit Outlook-Signaturen gespeichert. Und dieser enthält auch eine TXT-Datei für die Signatur, wenn Du mal ein Nur-Text-Mail
verschicken willst bzw. musst.

Viele Grüße

Ute

FrankZaps

HAllo Robert,

vielen Dank für dein Unterstüzung aber die Probleme mit Outlook häufen sich. Thema Standard-Signatur etc. Es funktioniert leider nichts so wie es sollte. Ich bekomme niergens heraus welches meine Standard-Signatur ist. Wenn ich eine neue Mail erstelle und
den Body eintrage ist ja bekanntermaßen die Signatur weg. Wenn ich den Body mit Sendkeys (igitt) sende kommt auf der anderen Seite nichts an u.s.w.

Also die Probleme nehmen kein Ende und die Entwicklerhilfe von Outlook hilft nicht wirklich.

oder kannst du mir weiterhelfen wie ich über Code die Signatur hinzugüfen kann, OHNE Sendkeys

Gruß Frank

spectraler

hallo Franca,

wie schon in der Überschrift erwähnt, es betrifft html Mails, Standardeinstellung ist HTML. Entsprechend ist es nicht bei RTF oder nurText Mails.

Den Zeipunkt kann man nicht exakt nennen, da es nur sporatisch auftritt, und die User nicht direkt gemeldet haben. Es trat aber vor der Umstellung auf O2016 letztes Jahr, nicht auf.

Es wird für jedes Textformat eine entsprechende Signatur über GPO in den Ordner des Userprofils gepuscht (kein Drittanbieter Tool). Die html Signatur enthält kleine Icons mit html Links (Facebook, Linkedin, Xing....).

Das Komische, es ist nicht bei jedem so (obwohl der Office und OS Stand gleich ist, wird per sccm verteilt), und auch nicht immer.....

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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