Kennwort für Outlook-Datendatei

Hallo SonjaHirt,

Ich bin Ihnen gerne behilflich, wie Sie Outlook mit einem Passwortschutz schützen können.

Sie können für eine Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort festlegen, um unbeabsichtigte Zugriffe von anderen Personen, die Ihren Computer ebenfalls nutzen, zu verhindern. Wenn Sie ein Kennwort verwenden,
werden Sie beim Start von Outlook und beim ersten Öffnen der Datei in einer Outlook-Sitzung zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.



Nachdem Sie ein
Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) festgelegt haben, empfiehlt es sich, das Kennwort regelmäßig zu ändern

1.
Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Optionen Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

2.
Wählen Sie auf der Registerkarte Datendateien die Outlook-Datendatei (PST) aus, für die ein Kennwort erstellt oder geändert werden soll, und wählen Sie dann Einstellungen aus.

3.
Wählen Sie Kennwort ändern aus.

4.
Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort bestätigenein Kennwort ein, das bis zu 15 Zeichen
aufweisen darf.

5.
Klicken Sie auf OK, um das Kennwort festzulegen



Bewährte Methoden und Tipps für Kennwörter

• Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren
  Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

• Das Kennwort kann auf dem Computer gespeichert werden, sodass es nicht bei jedem Öffnen der Outlook-Datendatei (PST) eingegeben werden muss. Wenn Ihr Microsoft
  Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine weiteren Personen Zugriff auf dieses Windows-Benutzerkonto haben, können Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, nachdem Sie das neue Kennwort
  bestätigt haben.

• Ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) wird für die gesamte Datei festgelegt. Sie können ein Kennwort nicht für einzelne Ordner in der Outlook-Datendatei
  (PST) festlegen.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da.

Schönen Tag noch!

Viki

Beim Öffnen von Outlook kommt die Meldung „ Kennwort für Outlokk-Datendatei“

geben sie das Kennwort für „Outlook“ ein.

Da ich das nicht habe öffnet Outlook nicht!

Das habe ich beschrieben.

mf

Hallo,

sperren kannst du die Bereiche, indem du die Outlook-Datendatei mit einem Kennwort schützt. Dieses wird beim Öffnen des Outlook abgefragt. Allerdings hat man, nach der korrekten Eingabe des Passworts, Zugriff auf die Datei, bis das Outlook geschlossen
wird.

Um eine Datendatei aus dieser Liste zu entfernen, gehe im Outlook über Datei > Kontoeinstellungen > Datendateien. Hier lassen sich Datendateien hinzufügen oder entfernen.

Gruß
Thomas

Hallo,

da es bei outlook.com keine Datendateien gibt in das Office Forum verschoben.

Es fehlt die Angabe der Office Version.

Guten Tag,

vorerst danke ich für Dein Antwort.

Ich benutze auf der Arbeit ( Betrieb) Office 2016 ( Outlook 2016 ).

Der Systemadministrator ist selber überfragt und weiß bis jetzt immer noch keine Lösung.

Gruß

Hüseyin