Konflikte bei Raumkalender zulassen

Christoph Niedermeier · 3. Juni 2019

Hallo,

wir haben einen Raumpostfach angelegt, in dem ausser Haus Termine eingetragen werden sollen. Konflikte sollen zugelassen werden, aber nur insgesamt 5. Sprich es sollen nur 5 Personen gleichzeitig einen Termin eintragen können. Der Raum erteilt die Zusage oder Absage der Termine automatisch.

Folgende Einstellungen habe ich für das Raumpostfach getroffen:

Leider können dennoch mehr als 5 Termine gleichzeitig erstellt werden... Gibt es noch weitere Einstellungen dafür?

Mit freundlichen Grüßen

Christoph Niedermeier

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich habe weiter herumgespielt und wenn ich meine Einstellungen mit dem Befehl oben angepasst hat, kann ich keine Konflikte im Kalender zulassen, aber alle anderen Termine der Serie werden im Kalender angenommen. Zum Beispiel, wenn ich einen Serien
ganztägigen Termin plane, der von 20.06.2019 startet und jeden Tag bis zum 30.06.2019 wiederholt wird, und einen weiteren Serien ganztägigen Termin plane, der von 26.06.2019 startet und jeden Tag bis zum 15.07.2019 wiederholt wird, werden für die 5 Tage im
Konflikt (26.06.2019 - 30.06.2019) nur die zuerst geschickte Terminen angenommen und die anderen abgesagt, aber die restlichen Termine (01.07.2019 - 15.07.2019) im Kalender angenommen. Wenn die Termine für mehrere als 5 Tage im Konflikt sind, werden keinen
weiteren Termin der Serie im Kalender des Raumpostfachs angenommen. Wenn du 2 ganztägige Termine im einen Tag haben willst, musst du einfach alle Konflikte zulassen und kannst du keine Grenzen definieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Christoph Niedermeie

Hallo Alexander,

leider hat das nicht funktioniert wie gewünscht...

Nach der Einstellung wurden die Termine wieder abgesagt, da ein Konflikt entstanden ist. Wie gesagt es soll so sein, dass 5 Termine (in diesem Fall sind das meist ganztägige Termine) zugesagt werden und der 6te Termin dann abgesagt wird.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Anfrage.

Am besten verwende
PowerShell, verbinde dich mit dem
Exchange Online und verwende folgenden Befehl, um die Einstellungen für das Raumpostfach zu prüfen.

Get-CalendarProcessing -Identity raumpostfach@domäne.de | ft AllowConflicts, ConflictPercentageAllowed, MaximumConflictInstances, AutomateProcessing

Du kannst gern meine private Nachricht beantworten, wenn du die Informationen hier nicht freigeben willst.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Christoph Niedermeie

Hallo Alexander,

danke für die Anleitung. Ich habe das bei uns so eingestellt. Nächste Woche werden wir das mal testen ob es funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Rückmeldung auf der privaten Nachricht.

Leider funktioniert diese Einstellung nicht so logisch wie erwartet. Sobald man die "Konflikte zulassen" Option angeklickt hat (-AllowConflicts ist $true) werden alle Konflikte zugelassen. Sobald man die Option ausgeschaltet hat (-AllowConflicts
ist $false), werden die andere 2 Eigenschaften eine Auswirkung haben.

Ich konnte mit folgendem Befehl deinen Wünsch erreichen und wenn nur 5 Konflikte entstehen, werden nur diese 5 abgelehnt und die weitere von der Serie akzeptiert. Wenn aber 6 oder mehrere Konflikte entstehen, werden alle Termine der Serie abgelehnt.

Set-CalendarProcessing -Identity raumpostfach@domäne.de -AllowConflicts $false -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestOutOfPolicy $false -ConflictPercentageAllowed 100 -MaximumConflictInstances 5

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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