Kontaktdaten aus outlook.com teilen - Umweg über Office Outlook und One Note

doc no · 25. Oktober 2016

Seit Jahren ungelöst ist das Problem wie man als Anwender von Outlook.com Adressen teilt. In der Familie gibt es verschiedenste Adressen die man gemeinsam hat und teilen möchte.

Im Verein kennt man das Problem ebenso. Der Kassier möchte den Mitgliederbeitrag einfordern, der Präsident zur Generalversammlung einladen und der Leiter der Veranstaltungen zu Anlässen einladen und während den Anlässen mit Mitgliedern telefonieren. Und immer betrifft es den selben Adressstamm. Nichts wäre so hilfreich wie wenn man diesen nur einmal mutieren muss und nicht immer wieder mit Versionen kämpfen müsste.

Bisher haben wir das mühselig mit einer Excell Datei gelöst, die wir herum gemailt haben - wie vor 15 Jahren, lange vor dem Web 2.0 Zeitalter.

Ich habe heraus gefunden, dass ich meine outlook.com Adressen auch in Office Outlook 2016 habe. Somit betrachte ich das Adressenteilen mal aus der Sicht von Office Outlook 2016. Unter Start in Office Outlook sehe ich oben rechts das Ikon des Note Book und siehe da, ich kann dort in mein Notizbuch One Note 2016 Adressen speichern. Das Notizbuch mit den Adressen wiederum kann ich teilen und vermutlich beim Leiter der Veranstaltungen auch wieder in sein Office Outlook integrieren und von dort vermutlich in sein outlook.com speichern und z.B. zum Telefonieren mit seinem Windows Phone verwenden.

Nun stelle ich aber folgendes fest. Lösche ich eine Adresse in Office Outlook 2016 ist sie in One Note immer noch vorhanden, ich müsste sie dort manuell löschen. Wie halte ich das zwischen Office Outlook 2016 und Noe Note 2016 synchron?

Hat das schon jemand so genutzt und Erfahrungen damit gesammelt?

doc no

Andreas_SL

Hallo doc no,

"Wie halte ich das zwischen Office Outlook 2016 und Noe Note 2016 synchron?"

Leider ist eine automatische Synchronisation nicht integriert, das geht nur manuell.

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

MarkusPfuderer

Danke Pauline,

über "Edge" geht "Teilen", "One Note", "Senden" an die "One Note App" aber nicht an "One Note 2013". Ich kopiere jetzt einfach die Internetadresse und füge sie in "One Note 2013" ein.

Trotzdem, danke!

Gruß

Markus

Christian123#

Das ist echt schade. Wobei ich mir sicher bin, dass das One note schon mal automatisch gemacht hat. Ich weiß nicht warum aber in der Vergangenheit hat das automatisch funktioniert. Ich habe immer Listen mit Bildern in One Note erstellt und diese dann komplett in eine Mail kopiert. Die Datenmengen waren hier sehr klein ohne überhaupt etwas aktiv zu komprimieren. Das ging alles automatisch. Leider hat sich hier was geändert. Der Umweg über Word etc nervt wenn man sehr viel damit arbeitet. Wäre ein gutes Feature für One Note. Danke nochmal für Ihre Hilfe.
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RichardS_CH

Hallo Markéta

Also ich benutze Office 365 in der Cloud, also auch One Note auf Rechner und Tablett. Ich habe es auf allen Geräten versucht, das Teilen klappt einfach nicht mehr. Was hat das mit Outlook zu tun? Ich gebe ja einfach die Mailadresse der Person ein, mit welcher
ich das Notizbuch teilen will...

Gruss

Richard

MarkusDangl

Vielen Dank!

Dann bin ich mal überlegen wie ich das für mich löse.

Entweder ich bleibe bei der One Note App und verwende die Druckfunktion in Outlook oder "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" um Emails an One Note zu senden.

Oder ich installiere mir One Note 2016 zusätzlich und verwende das dann nur in Outlook um Emails an One Note zu senden.

Da ich aber nicht jeden Tag zig Emails an One Note senden muss, wird das für mich eher nicht so sinnvoll sein.

Ich denke ich werde vorerst mit dem Drucken oder dem Senden über "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" arbeiten. Außer das Volumen erhöht sich.

Vielleicht wird ja auch die OneNote App mal entsprechend so erweitert, dass es mit jedem Email-Konto funktioniert. So wie es eben auch in der OneNote 2016 Version klappt.

Da ich halt bis jetzt immer outlook.com Konten vermieden habe, habe ich mich nie damit beschäftigt.

Weil ich ja ein Office 365 Abo habe, habe ich natürlich auch ein outlook.com Konto.

Soweit ich weiß kann man ja in dieses Konto auch andere Email-Adressen mit einbinden.

Das hab ich versucht, aber die Lösung gefällt mir im Outlook gar nicht, da das für den Email-Empfänger immer komisch aussieht.

Wenn ich eine Email von meinem GMX Konto oder über meine Firmenemail über outlook.com versende, bekommt der Empfänger eine Email von *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** was ja irgendwie komisch aussieht.

Ich werde das also weiterhin meiden.

Vielen Dank für die Antworten. Haben mir geholfen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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