Lizenzen und Benutzer

MonikaWaldenmaier · 23. Juli 2019

Guten Morgen,

zum Hintergrund: Ich bin in einer Kanzlei tätig und zugleich in Bürogemeinschaft mit einer Kollegin. Das Sekretariat nutzen wir gemeinsam. Nun führen sowohl die Kollegin als auch in in Kürze eine neue Kanzleisoftware ein, wozu auch neue Hardware angeschafft wird.

Es wird so sein, dass vom selben Rechner im Sekretariat auf meine Daten und auch auf die Daten der Kollegin zugegriffen wird. Für meinen neuen Arbeitsplatzrechner habe ich bereits die Office 365 Business-Lizenz erworben. Man sagte mir nun, dass ich für den Rechner im Sekretariat ebenfalls eine Lizenz benötige, obgleich auf diesem Rechner bereits eine Office 365 Business-Lizenz aufgespielt wurde.

Andererseits kann ich meine Lizenz auf bis zu 5 PCs installieren, daher möchte ich gerne wissen, ob tatsächlich noch eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist.

Wolf Spohr

Guten Abend.

Jeder Nutzer braucht eine eigene Lizenz.

Eine Lizenz für Dich und eine für Deine Kollegin.

Pro Lizenz stehen Dir und Deiner Kollegin stehen jeweils 5 Installationen zu Verfügung.

Aso die Antwort lautet ja es wird eine neue Lizenz gebraucht.

Mit freundlichem Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Enginee

Matthias Lowin

Hallo Georgi,

entschuldige bitte die verspätete Antwort.

Mit den Links in deiner Antwort konnte ich meine Frage beantworten.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Georgi T.

Hallo Matthias,

"Wie kann ich einem Benutzer mehr als eine Lizenz zuweisen?"
- So-> "Zuweisen
von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 Business".

"Wir haben für diese Rechner einen Benutzer mit neutralem Namen angelegt und mit diesem Benutzer Office installiert. (das soll auch so sein)" -
das widerspricht der Lizensierung von Office 365 für Business und
soll nicht so sein. Dafür wird eine Gerätelizenz (Volume Licensing) benötigt.

Mehr Informationen darüber gibt es in den
Microsoft Produktbestimmungen (WW)(German)(March2018).

Siehe auch - Volume Licensing Service Center.

Mit Office 365 für Business benötigt jeder Benutzer eine Lizenz.
Office kann auf X beliebige Rechner installiert sein, aber die Benutzer sollten sich mit ihr Konto an/-abmelden.

"Wenn wir nun aber in der Administration nachschauen, dann ist nur eine Lizenz diesem Benutzer zugewiesen, auch wenn mehr als 5 Installationen erfolgt sind. Es funktioniert zwar alles, fühlt sich aber ein wenig komisch an, da ja eigentlich nur
5 PC's mit einer Lizenz bespielt werden können sollten."

Das wird bestimmt zu Probleme mit der Aktivierung von Office führen.

"Wie können wir die freien Lizenzen diesem Nutzer zuweisen?" -
Es ist nicht möglich einem Benutzer die gleiche Lizenz zweimal zuweisen.

Hier ist der Artikel als Referenz.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Matthias,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Harrypotter-6

Hallo,

gezählt werden immer die Benutzer.

Hast Du beispielsweise 5 PC's und Benutzer A würde sich auf allen 5 PC's anmelden, sind alle 5 Lizenzen verbraucht.

Hast Du 5 PC's und Benutzer A hat sich an allen 5 PC's unter Office 2016 angemeldet, Benutzer B hingegen nur auf 3 PC's, so hat Benutzer A 5 Lizenzen (die er maximal darf) und Benutzer B 3 Lizenzen (also noch 2 zur Verfügung) in Verwendung.

In Deinem Beispiel bedeutet das:

Benutzer A: 5 Lizenzen

Benutzer B: 1 Lizenzen

Benutzer C: 2 Lizenzen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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