Löschen einer bestimmten E-Mail-Adresse in allen Ordnern Outlook

Hallo,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Am Besten suchst du nach der E-Mailadresse deren Nachrichten du löschen möchtest. Wie du nach bestimmten Nachrichten suchen kannst, wird hier beschrieben:

https://support.microsoft.com/de-de/office/such...

Wenn es etwas spezieller wird, gibt folgender Artikel eine Hilfestellung wie man Suchbegriffe kombinieren oder verändern kann:

https://support.microsoft.com/de-de/office/lern...

Wenn du alle betroffenen E-Mails gefunden hast, kannst du diese wie in folgendem Artikel beschrieben löschen:

https://support.microsoft.com/de-de/office/l%C3...

Grüße,

Manuel

Hallo Uli_H,

auch bei mir fehlt seit einigen Tagen eine bestimmte E-Mail.

wie die Beiden vor mir, habe auch ich bereits auf folgende Sachen geachtet:

- gelöschte Mails wiederhergestellt, es erscheinen lediglich Mails die gewollt gelöscht waren

- es soll kein anderes Programm Nachrichten von Outlook löschen ist eingeschaltet

- die Nachrichten befinden sich in keinem anderen Ordner, wurden also nicht verschoben

- Einloggen über Outlook.com habe ich in regelmäßigen Zeiträumen vorgenommen

Meine E-Mail Adresse lautet *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Die E-Mail müsste noch nachdem 26.11.15 angekommen sein.

Danke schon mal im Voraus für die Hilfe.

MfG

FF

Hallo,

vielen Dank für die Rückmeldung. Das Problem ist halt nur, dass ich nicht alle Sortierregeln löschen kann .... Ich möchte dann nicht über 200 Regeln neu erstellen....

Und wenn ich den Ordner für das 1und1 Konto löschen, dann weiß doch Outlock nicht mehr, wohin es die E-Mail importieren soll oder werden die dann wirklich in den Posteingang verschoben?

Eine weitere Bemerkung wäre: Wir bei der Regel Empfänger enthält wirklich nur die erste E-Mail Adresse genommen. Ich wollte mir nämlich weitere Regeln erstellen, die E-Mail mit bestimmten Empfängern markieren.....

Viele Grüße und eine schöne Vorweihnachtszeit

Rainer K.

Ich habe mir selbst geholfen:

Ich benutze Outlook 2016 und mein web wird bei 1&1 gehostet. Die e-mail (imap) gehört zu der domain in dem web.

1. 1&1 einloggen, -> E-mail und Office, -> e-mail Adresse auswählen, anklicken und die e-mail Adresse umbenennen (temporär) in

Archiv(e-mail Adresse)

2. Outlook 2016 starten, das e-mail Konto in outlook löschen und auch die Datendatei in dem entsprechenden Ordner.

3. Zurück zu 1&1 und Archiv(e-mail Adresse) in die ursprüngliche e-mal Adresse umbenennen.

4. Outlook 2016 starten und ein neues e-mail Konto mit der Namen der ursprünglichen e-mail Adresse anlegen.

Hallo FCVP71,

die Ordnerliste, die du auf https://outlook.com siehst, hat erst einmal nichts mit vorhandenen oder nicht vorhandenen Aliasen zu tun. Die Ordnerliste ist nur eine (Ordner-)Struktur, die von sich aus keine
Auswirkung auf die Sortierung von E-Mails hat oder auf die Verfügbarkeit von Aliasen.

Möchtest du, dass E-Mails an eine bestimmte Adresse in einen bestimmten Ordner verschoben werden, musst du dafür eine Regel anlegen:

1. https://outlook.com/ aufrufen > Zahnrädchen rechts oben > Regeln verwalten.
2. Klicke auf den Button "Neu", um eine neue Regel einzurichten.
3. Erstelle eine Regel mit folgenden Bedingungen: Zeile "An" oder "Cc" enthält "<trage im hinteren Feld deine Alias-Addresse ein>" > Verschieben in
   <Ordner auswählen>.
4. Nun noch auf "Speichern" klicken, um die Regel zu speichern und zu aktivieren.

Wenn du einen Kontoalias löschst, dessen Name in der Ordnerliste auftaucht, so wird der Ordner nicht zwangsläufig gelöscht, nur weil du den Kontoalias löschst. Falls du dies wünschst, kannst du den Ordner selber löschen (Rechtsklick > Löschen).

Was das anere angeht: du kannst Aliase einmal auf der
Account-Seite einsehen, aber auch auf Outlook.com (https://outlook.com > Zahnrädchen rechts oben > Ihre E-Mail-Konten). Auf der zweiten Seite stehen neben deinen Konto-Aliasen auch andere mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adressen. Eventuell gibt es dort
noch Überreste alter Aliase, die du löschen möchtest.