Markierungen für "Bearbeitung Einschränken" bei Word 2016 sollen nicht automatisch...

Hi Lisa,

danke für die schnelle Antwort.

mein generelles Problem: ich habe via Schützen / Bearbeitung einschränken Einschränkungen getroffen: Zwar dürfen alle potentiellen Benutzer das Dokument bearbeiten, aber nur Bereiche davon.

Wenn der Schutz mit Passwort aufgelegt ist, kann man mit einem Häkchen im Schutzmenü rechts auswählen, ob die bearbeitbaren Bereiche angezeigt werden oder nicht. Die sollen nicht angezeigt werden, weil die Textmarkierungen für andere Bearbeiter verwirrend
sein können.

Allerdings lässt sich die Einstellung nicht speichern. Bei jedem Öffnen der Vorlage oder eines darauf basierenden Dokuments sind die Markierungen wieder da und müssen händisch entfernt werden (was nicht jeder gleich kann, wenn er noch nie mit geschützten
Dokumenten arbeiten kann).

Jetzt hab ich gehofft, dass es vllt. noch eine Default Einstellung gibt, die ich übersehen habe, oder eine andere Lösung, damit die gelben Markierungen nicht erscheinen.

In der Community war mal was von einem Makro zu lesen, das die gelben Markierungen automatisch beim Öffnen der Dokumente rausnimmt.

Ein Makro, das die Arbeitsschritte ausführt (Überprüfen / Schutz / Bearbeitung Einschränken / Häkchen raus) habe ich erstellt, aber automatisch beim Öffnen funktioniert es auch nicht.

Die Gelben Markierungen sind weiterhin beim Öffnen des Dokuments zu sehen.

Hast Du eine Idee wie ich es automatisieren kann? (VBA-code technis bin ich leider nicht wirklich bewandert...)

Vielen Dank schon mal!

Hi Laura,

muss das Dokument unbedingt mit Passwort geschützt werden?

Falls nicht, kannst du das Gruppieren verwenden: Markiere die zu schützenden Bereiche und wähle "Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren". Im "Entwurfsmodus" kann man die so geschützten Bereiche gut erkennen.

Falls aber die von dir erwähnten "Bearbeitungseinschränkungen" notwendig sind, dann hilft in der Tat nur ein Makro weiter, um die Kennzeichnung der frei gegebenen Bereiche aufzuheben. (Allerdings ist es meiner Meinung nach durchaus hilfreich, beschreibbare
Bereiche auf einen Blick sofort zu erkennen und nicht lange suchen zu müssen...)

Jay Freedman hat in folgender Diskussion zwei Makros veröffentlicht, die beim Erstellen eines neuen Dokuments (AutoNew) oder Öffnen eines bestehenden Dokuments (AutoOpen) greifen:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/remove-highlighting-in-editable-areas-of-protected/bfe22585-c5d3-4c19-997f-092fc4aaaa7a

Und hier die beiden Makros:

Sub AutoNew()

ActiveWindow.View.ShadeEditableRanges = False

End Sub

Sub AutoOpen()

ActiveWindow.View.ShadeEditableRanges = False

End Sub

Viele Grüße

Lisa

Hallo Laura,

du hast Zugriffsberechtigungen auf Benutzerebene erteilt? Was genau soll denn das Makro bewirken?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Friedel H,

Mein Name ist Louis.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Deaktivieren des Editors in Word.

Wählen Sie die Registerkarte "Überprüfen" und dann "Bearbeitung einschränken" aus.

Registerkarte "Überprüfen" und "Bearbeitung in Microsoft Word einschränken"
Wählen Sie unter Bearbeitungseinschränkungen die Option Nur diesen Bearbeitungstyp im Dokument zulassen aus.

Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument in Microsoft Word zulassen
Wählen Sie das Dropdown-Menü aus, um auszuwählen, was Sie einschränken möchten (Formulare, Kommentare, Änderungen nachverfolgen). Wählen Sie Keine Änderungen (Schreibgeschützt), um alles einzuschränken.

Dropdown-Menü "Bearbeitung einschränken" (Formulare, Kommentare, Änderungen nachverfolgen) in Microsoft Word
Fügen Sie unter Ausnahmen (optional) alle Benutzer hinzu, die Sie von Einschränkungen ausnehmen möchten.

Unter Ausnahmen (optional) in Microsoft Office
Wählen Sie unter Erzwingung starten die Option Ja, Schutz erzwingen starten aus.

Ja, beginnen Sie mit dem Erzwingen des Schutzes in Microsoft Office
Es wird eine Aufforderung angezeigt, diesem Teil des Dokuments ein Kennwort hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK, und die Änderungen werden wirksam.

Hoffentlich hilft das.

Danke & beste Grüße,
Louis

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo Stefan,

das Einschränken der Bearbeitung ist in Word Online oder in Word für iPad leider nicht möglich.

Gruß,

Pauline