Materialbestellliste in Excel erstellen

Freddy0271 · 25. November 2016

Hallo,

ich möchte eine Materialbestellliste erstellen in der man mittels "Dropdown Liste" den gewünschten Artikel anklickt und dieser dann mit allen Daten in die Liste übernommen wird.

Als beispiel :

Spalte 1 sollte dann die Bestellnummer stehen, in Spalte 2 die genaue Artikelbezeichnung in Spalte 3 die Bestellte Menge

GS0001 Rauhfasertapette 40x

Im Dropdownfeld sollte es wenn möglich so sein das ich nur auf den Entsprechenden Artikel (Raufsertapette z.B.) klicke und das Programm mir in Spalte 1 Automatisch die Artikelnummer einträgt, dann sollte, wenn möglich, für jeden Artikel eine Maximale Bestellmenge angegeben werden, so das, wenn ich z.B. Rauhfasertapette Bestelle und als Menge 100x Eingebe ein Popup Fenster oder eine andere Warnung erscheint wo dann auf die Max. Bestellmenge, von z.B 40stk (Achtung es können nur 40stk Bestellt werden) hingeweisen wird.

Ich muss dazu sagen das ich mich mit Excel so gut wie gar nicht auskenne, von daher bräuchte ich eine "Idioten sichere Beschreibung" wie ich das hinbekomme, wenn das denn überhaupt möglich ist.

Sollte es mit einer Dropdownliste nicht gehen wäre ich über alternativen dazu sehr dankbar.

Ich bedanke mich schonmal im Vorfeld für die Unterstützung und evtl. gedult weil ich bestimmt noch eine menge fragen diesbezüglich haben werde.

Mfg

Freddy!

Claus Busch

Hallo Freddy,

die Liste bzw. der Bereich für eine Datengültigkeit müssen in der gleichen Mappe sein.

Entweder du bringst dieses Blatt in die Bestellmappe oder du musst VBA verwenden.

Claus

Freddy0271

Hallo Freddy,

du musst ja schon eine Liste mit den entsprechenden Daten haben.

Dann erstelle in der gewünschten Tabelle in Spalte A mit Daten => Datenüberprüfung => Datenüberprüfung =>Liste eine Datengültigkeit mit dem schon bestehenden Bereich.

Die Daten für die anderen Spalten nimmst du dann mit einer SVERWEIS-Formel aus der bestehenden Liste.

Claus

Hallo,

danke für die Antwort, eine Entsprechende Liste habe ich erstellt, einmal als Excel Liste, und eine Access Datenbank (aber damit wird das wohl nicht funktionieren).

Dann gehe ich in mein Formular (Liste) => Spalte 1 => Daten => Datenüberprüfung => Reiter "Einstellungen" => Zulassen => LISTE => ????

Dann soll ich eine Quelle Angeben kann aber keine Quelle Wählen? "Confused" Was mache ich falsch?

Freddy0271

Hallo Freddy,

die Liste bzw. der Bereich für eine Datengültigkeit müssen in der gleichen Mappe sein.

Entweder du bringst dieses Blatt in die Bestellmappe oder du musst VBA verwenden.

Claus

Ok, Verstanden und das habe ich mir auch schon gedacht. Werde mal versuchen es mit VBA hinzubekommen. Wie sie sehen ich bin wirklich absoluter Anfänger im Bereich Excel.

Danke nochmals für ihre Gedult

Mfg

Freddy0271

Hallo Freddy,

wenn du Liste gewählt hast, kannst einen Bereich markieren. Die Adresse des Bereichs wird dann als Quelle eingetragen. Du kannst alternativ auch den Bereich einschreiben, z.B.:

=Tabelle2!A1:A10

Claus

Ok, das ist verständlich, jetzt ist aber das Problem (wo ich mich wohl nicht deutlich genug Ausgedrückt habe) das die Gesamte Materialliste auf einer anderen Arbeitsmappe liegt, also

Materialliste = Mappe 1

Bestellformular = Mappe 2

Ich möchte das ich entweder aus Mappe 1 (Materialliste) auf einen Artikel klicke z.B. durch Rechstklick und dann auf "zu Mappe 2 hinzufügen" auswählen kann (Praktisch so als würde ich beim onlineshopping etwas in den Warenkorb legen) und dann sämtliche
Infos des Artikel der Mappe 1 in die Mappe 2 übertragen wird. Oder andresrum, ich wähle in der Mappe 2 eine Zeile, mache Rechtklick, oder dropdownfeld, dann sehe ich dort alle Artikel incl. aller Infos aufgelistet und Wähle einen Artikel aus klicke drauf und
er wird in die Liste Übernommen.

Ist das mit Excel überhaupt möglich? Wenn nicht, muss ich das irgendwie anders realisieren.

Danke für eure Geduld und Hilfe!

Claus Busch

Hallo Freddy,

wenn du Liste gewählt hast, kannst einen Bereich markieren. Die Adresse des Bereichs wird dann als Quelle eingetragen. Du kannst alternativ auch den Bereich einschreiben, z.B.:

=Tabelle2!A1:A10

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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