Microsoft Project großes Projekt mit vielen gleichen Unterprojekten Best Practice

Björn Büchel · 3. März 2020

Hallo zusammen,

ich versuche unsere Projekte in MS Project 2016 abzubilden.

Folgendes Szenario:

Fernsehproduktion - 50 Folgen - Jede einzelne Folge hat immer denselben Ablauf.Vereinfacht ist dieser:

Dreh - Schnitt - Abnahme - Anlieferung ist aber in Wirklichkeit wesentlich komplexer.

Jetzt gibt es eine erste grobe zeitliche Kalkulation für eine Folge und entsprechend zur Verfügung stehende Ressourcen.

Dreh 5T - Schnitt 15T - Abnahme 0T - Anlieferung 2T.

Das ganze könnte man dann einmal eingeben und 49 mal kopieren. Und danach z.B. die Summary Tasks entsprechend umbenennen um etwas Übersicht zu erhalten. Bei den meisten Ansichten kann man ja die Spalte Summarytaskname einblenden.

Probleme dabei:

Da nun alle Vorgänge 50 mal mit gleichem Namen vorhanden sind ist der Teamplanner nahezu unbrauchbar die Ansicht lässt sich m.E. nicht so konfigurieren, dass man die Summarytasknamen auf den Balken angezeigt bekommt, oder?

Sollte sich nach der Kopie am Anfang herausstellen, dass der Schnitt doch im eher 20 Tage benötigt muss jeder einzelne Task angefasst werden? Oder geht das auch eleganter?

Zu Problem 1: bleibt mir da nur die Lösung jeden einzelnen Tasknamen zu verändern und eindeutig zu machen?

Zu Problem 2: Ich habe versucht über "Inhalte einfügen" Verknüpfungen bei der Dauer zu einer "Dummy"-Folge zu erstellen. Dabei musste ich feststellen, dass es leider nicht nachzuvollziehende Ausnahmen bei der Funktion gibt. 10 mal kopiert. 3 mal funktioniert es, 7 mal nicht, obwohl bei allen Feldern das kleine Dreieck in der Ecke zu sehen ist.

Ich finde redundante Arbeitsweisen nicht erstrebenswert und würde daher gerne die ganzen manuellen Anpassungen umgehen.

Vielleicht fehlt mir nur ein kleiner Denkanstoß. Wie würden die Profis ein solches Projekt umsetzen?

Vielen Dank für Eure Antworten.

Björn

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte stelle Deine Frage
hier.

Die kollegen betreuen Fragen zu MS Project.

Hier
einige Pointers

Project Wepp App

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Björn Büchel

Alles klar. Dann versuche ich mein Glück dort.

Bei den Links finde ich keine passende Antwort.

Aber Danke.

Gruß Björn

Barbara Henhapl

Hallo,

wenn das nur bei einem Projekt aber dafür auf verschiedenen Rechnern passiert, gehe ich auch von einem Problem mit der Datei aus. Wenn kein Project Server / Online im Einsatz ist, schlage ich folgende Reparaturversuche vor:

Hilft das?

Viele Grüße

Barbara

Barbara Henhapl

Hi,

ich bin nicht sicher, ob ich das jetzt verstehe: Das Speichern als XML hat funktioniert. Das Öffnen der XML-Datei hat dann funktioniert (ohne Assistenten?). Dann einfach das Projekt unter einem neuen Namen speichern. Oder ist das Öffnen der XML-Datei schon
schiefgegangen? Dann geht es dem Projektplan wirklich nicht gut.
Korrektur mit Unterprojekt sollte aber funktionieren, das ist eine Art Holzhammer.

Viele Grüße

Barbara

Bernhard Fischer [MV

Hallo Christina,

um 20 Projekte zu planen und auszuwerten ist Microsoft Project ganz sicher gut geeignet. Seit der Version 2003 hat sich insbesondere bei den Auswertungsmöglichkeiten eine ganze Menge getan.

Deine Fragen 3 Fragen kann ich alle uneingeschränkt mit JA beantworten:

Gerade in der aktuellen Project Version 2013 ist es absolut einfach, ein Masterprojekt zu erzeugen (über Register Projekt | Unterprojekt). Alle Projekte werden zunächst als Sammelvorgangszeile eingefügt und können aufgeklappt werden, so dass die darunterliegenden
Phasen und Einzelvorgänge jedes einzelnen Projektes sichtbar werden. Projektübergreifende Verknüpfungen sind über diesen Weg ebenso möglich.
Grundsätzlich ja. Aber da die Ressourcen wahrscheinlich in jedem einzelnen Projekt in die Ressourcentabelle eingetragen wurden, erkennt Project hier auch unterschiedliche Ressourcen. Sollen die Ressourcen, deren Belastungen und Verfügbarkeiten mit MS Project
über alle Projekte hinweg ausgewertet werden können, so sollte eine eigenständige Ressourcendatei erstellt werden. Diese Ressourcendatei (= Ressourcenpool) kann dann mit jedem einzelnen Projekt verbunden werden. Über diesen Weg werden die Ressourcen nur ein
einziges Mal verwaltet, können aber in jedem Projekt verwendet werden. Damit ist auch eine Ressourcenauswertung über alle Projekte hinweg möglich.
In einem Masterprojekt kann selbstverständlich der Kritische Pfad über alle eingelinkten Projekte hinweg berechnet werden. Ebenso ist der Soll-Ist-Vergleich mithilfe der Basispläne möglich.

Zu beschreiben wie das alles zu realisieren ist, würde den Rahmen dieses Forums sprengen.

Es gibt aber genügend
Project Partner oder auch
deutschsprachige MVPs die Euch hierbei im Rahmen eines Workshoptages unterstützen können.

Des Weiteren könnt Ihr Euer Vorhaben mit einer
Testversion von Project 2013 ausprobieren.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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