Microsoft Sharepoint - Statistik wie oft ein Dokument angesehen wurde?

SteffenSchmidt1 · 4. Juni 2018

Hallo zusammen,

wir haben im Sharepoint (365) einen Ordner mit Video-Tutorials erstellt. Dieser Ordner ist per Link von jedem abrufbar, ihn hat. Der Kreis der Benutzer ist also nicht eingeschränkt. Mich würde jetzt sehr interessieren, wie oft die einzelnen Videos angesehen/ heruntergeladen wurden. Wenn ich im Sharepoint auf "Beliebteste Elemente" gehe, wird mir hier angezeigt, dass die einzelnen Videos 0 Mal angesehen wurde, was aber nicht stimmen kann. Wird das evtl. nicht mitgezählt, weil die Benutzer die sich die Videos ansehen nicht registriert sind, sondern es ein "freier" Link ist? Kann man hier irgendwie eine Statistik auslesen?

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

SteffenSchmidt1

Vielen Dank für die schnelle Rückantwort. Aber ich kann mir doch auch einen Verwendungsbericht aufrufen, aus dem ersichtlich ist, wie oft die Seite aufgerufen wurde. Wird dann nicht auch irgendwo protokolliert, wie oft eine einzelne Datei geöffnet wurde?

Georgi T.

Hallo Steffen,

Hier im Artikel "Office
365-Berichte im Admin Center – Nutzung von SharePoint-Websites" sind die Möglichkeiten beschrieben.

So eine Option wie von dir gesucht, sehe ich leider nicht.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Steffen,

Du hast es erahnt. Da es sich um einen "Anonymous"-Link handelt, kann so eine Statistik nicht erstellt werden.

Zitat: "At this time, views are counted for internal, authenticated users only." und "Files shared with anonymous users or files available to users with guest permissions are not included.".

Hier ist der Artikel als Referenz - "View usage data for
your SharePoint Online site".

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Waja,

vielen Dank für deine Anfrage.

Momentan kann der Admin die SharePoint-Websitenutzung Berichte und die SharePoint-Aktivitätsberichte für mehr Informationen ansehen oder Berichte in Microsoft Purview verwenden. Der Admin kann auch die SharePoint-Viewer Websitefeature aktivieren, um die Zuschauer anzuzeigen. Möglicherweise kann man die Informaiotnen mit einem Power Automate Flow automatisch in eine Spalte im Sharepoint List schreiben. Dafür kannst du aber lieber die Kollegen aus dem Flow Community Forum fragen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Waja21

..schade und nicht ganz nachvollziehbar. Für die einzelne Dateien werden die Infos ja gespeichert und ausgewertet.
Danke für die Antwort

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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