mit Regel nur Mails mit PDF-Anhang weiterleiten

Hallo emrecil,

könntest Du bitte bestätigen ob das Problem nur mit "antworten" und "weiterleiten" besteht wenn Du eine PDF Datein im Anhang hast oder ist es egal mit oder ohne Anhang und keinen Unterschied zu mit PDF oder ohne?

Zudem: Erhälst Du wenn du "weiterleitest" oder "antwortest" irgendeine Fehlermeldung? Wenn ja, könntest Du bitte einen Screenshot davon machen und uns hier posten so dass ich diese an unsere Techniker weitereleiten kann?

Beste Grüße,

Agnethe

Hallo Marco,
danke für deinen Hilfeversuch. Das es per Regel nicht geht, habe ich mir fast gedacht.

Es geht darum, das mir die Person relativ viele E-Mails mit Anhängen schickt, die E-Mail hat jedoch keinen Inhalt. Das einzige individuelle Merkmal sind die Dateinamen der PDF-Dateien.

Aber kennt sich jemand hier ein wenig mit VBA-Scripting aus?

Grüße

wenn die eMail mit dem PDF im Anhang erzeugt wird, gehe in das "Textfenster" dieser Mail, drücke 1x Enter für eine Leerzeile oder editiere etwas dort. Dann schliesse diese Mail und antworte auf die Frage, "als Entwurf speichern" mit ja. Damit wird die
Mail und der Anhang (PDF) im Entwürfe Ordner abgespeichert.

Rufe dort die Mail auf und kopiere den Anhang (PDF) mit rechtsklick in die Zwischenablage und füge diese dann in die Antwortmail ein. Im Entwürfe Ordner kannst du die "zwischengespeicherte" Mail samt Anhang löschen.

So hat es zumindest bei uns funktioniert.

Speedy

Hallo Galin Kalov,

leider verstehe ich Ihre Empfehlung nicht.

Wir nutzen die installierte Outlook Anwendung über ein Office 365 Business Premium Paket.

Bei Abwesenheit funktioniert die Regel wie gewünscht. Nun würde ich diese Regel aber gerne im Arbeitsalltag manuell bei einkommenden Mails anwenden und meinen Kollegen weiterleiten, ohne dass ich nachher der Absender der Mail bin.

Mit freundlichen Grüßen

Falls ihr was anderes meint, meldet euch bitte bei mir wieder.

Danke für die Rückmeldung, aber das Problem scheint tatsächlich ein anderes zu sein:

Ich versende beispielsweise einen PDF-Anhang. Bei anderen Outlook-Nutzern sowie in meinem Ordner "Gesendete Elemente" wird dieser Anhang auch korrekt als PDF-Anhang angezeigt. Nutzer von Yahoo etc. erhalten meine Mail jedoch statt mit einem PDF-Anhang mit
einem winmail.dat-Anhang. Wie kann dies unterbunden werden?

[Es geht also nicht darum, dass andere einen Anhang sehen, den ich nicht verschickt hätte. Stattdessen geht es darum, dass ein von mir versandter PDF-Anhang in einem anderen Format ankommt, dass Nicht-Outlook-Nutzer nicht öffnen können.]