MS Office 365 Abo - Outlook: "Regeln jetzt anwenden" funktioniert nicht in der Leiste für...

DietmarStockinger · 10. Februar 2019

Hi!

Situation: Nach dem Umsiedeln auf einen anderen Laptop (inkl. Neuinstallation von Outlook und Ex- und Import der *.pst-Dateien sowie Ex- und Import der Regeln) musste ich jede einzelne Outlook-Regel an neue Ordnerpositionen anpassen (nach dem Muster "wenn Absender = XXX verschiebe in den Unterordner YYY").

Wenn ich mich nun im Posteingang befinde und aus dem "Start"-Menü "Regeln" --> "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" --> "Regeln jetzt anwenden" --> "Alle auswählen" --> "Jetzt ausführen" wähle, funktionieren sie bestens.

Das von mir hinzugefügte Menü-Icon "Regeln jetzt anwenden" in der Schnellzugriffsleiste (ganz links oben) ist aber ausgegraut, egal

- in welchem Ordner ich mich befinde,

- ob die Häkchen vor allen Regeln bei "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" gesetzt oder leer sind,

- nach einem manuellen Postaustausch,

- nach Neustart von Outlook oder

- nach Neustart des Laptops usw.

Es passiert überhaupt nichts, wenn ich darauf drücke. Hat jemand eine Ahnung, was ich tun könnte, um die Regeln mit einem einzigen Klick starten zu können?

Oder gibt es eine Möglichkeit, sie automatisiert bei/nach jedem Postaustausch laufen zu lassen, sodass neue Mails automatisch im richtigen Ordner landen?

- Deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest -

HeLy8499

Hallo Wolf Fabian

Ich war ein paar Tage weg. deshalb erst jetzt die Antwort.

Ich kann Deinen Rat nicht anwenden weil ich die Regeln unter Nachrichtenfluss nicht finde. Ich habe die Regeln in Outlook erstellt, und besitze eine Office 365 Business Premium Lizenz. Ich bin auch etwas irritiert, dass die Regeln offensichtlich nicht auf
den Exchange Server gespiegelt werden?

HeinerHolzkopf

Ich habe nichts mit Exchange zu tun. Ich habe ein einfaches Office 365 Abo und darin Outlook 2016, bei dem durch das gestrigen Update meine Email-Regeln nicht mehr angezeigt werden (aber wohl noch aktiv sind).

Dirk.W

Hallo Agnethe,

ja, ich benutze das Standard Mail Programm auf iPad und iPhone. Erfüllt dort auch meine Anforderungen. Ist einfach und funktioniert.

Ich habe aber jetzt mal folgendes gemacht. Ich habe ein IMAP-Konto in "Mail", also dem Mail-Programm von Windows 10 eingerichtet und damit meine Mails abgeholt. Dann habe ich dort einige Mails markiert und das Programm beendet. Danach habe ich diese Mails
mit Outlook abgeholt.

Das Verhalten ist identisch. Die Markierung ist da, aber die Regel greift nicht.

Außerdem habe ich, wie vorgeschlagen Mails direkt in Outlook markiert, und dann "Regeln jetzt anwenden" ausgeführt. Auch das funktioniert nicht. Als Gegentest habe ich noch eine neue Regel erstellt, die nach einem bestimmten Text im Betreff sucht. Mails
mit diesen Text, werden bei "Regeln jetzt anwenden" korrekt kopiert.

Also irgendwie scheinen Regeln mit Einer beliebigen Aktion oder
Zur Nachverfolgung prinzipiell nicht zu funktionieren.

BernhardDü

Ich habe 'INBOX' entfernt. Jetzt sind alle IMAP Ordner weg. Und ich kann wieder Mails nicht mehr löschen.

Unter Abo erkennt Outlook alle Ordner. Aber Sie tauchen in der linken Leiste nicht auf.

Es gibt in der Leiste nur noch das Konto, Posteingang, Postausgang, Synchronisierungsprobleme und Suchordner. Es ist zum Verzweifeln. Das kostet alles so viel Zeit, bis es mal richtig funktioniert.

Gruß Bernhard

Alexandar Petrov

Hallo Jürgen,

vielen Dank für die Rückmeldung und die Screenshots.

Ich konnte eine identische Regel generieren und austesten. Hat prima für mich funktioniert. Würdest du bitte austesten eine andere E-Mail-Adresse statt "me@onenote.com" zu verwenden. Wenn du mehrere Regeln hast, versuche
bitte noch am Ende "keine weiteren Regeln anwenden" zu addieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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