MS Outlook für Mac v16: Kontakte -- Firmenname im Kontakt ganz oben wäre schön.

Hallo,

habe mich damals etwas unglücklich ausgedrückt. Ich verwende Outlook Kontakte für Serienbriefe. Im Outlook sind dafür neben reinen geschäftlichen Kontakten auch Kontakte mit beiden Adressen (geschäftlich und privat) angelegt. Hier sind aber teilweise die
privaten Adressen die Postanschrift obwohl ein Firmenname (passend zur Firmenadresse) angegeben wird.

Im Serienbriefassistent von Word 2010 rufe ich als Empfänger den Adressblock auf. Dort gibt es die Möglichkeit "Firmenname einfügen", was allerdings dazu führt, dass im Serienbrief bei den oben aufgeführten (privaten) Adressen der Firmenname aufgeführt wird,
obwohl es sich um die private Adresse handelt.

Gruß

ML

Hallo,

[Word/Outlook 2010]: Als Adressliste werden Outlook-Kontakte verwendet. In den Kontakten selbst wurden private und Firmenadressen eingetragen und die entsprechende Adresse als Postanschrift hinterlegt.

Eigentlich gehe ich davon aus, dass wenn die Postanschrift die Firmenadresse ist, auch automatisch der Firmenname berücksichtigt werden kann. Leider ist dies nicht der Fall. Ich kann leider nur den Firmennamen global ein/ausschalten.

was meinst du mit "Firmennamen global ein/ausschalten"? Und wo stößt du konkret auf Probleme? Leider verstehe ich momentan noch nicht, was du erreichen willst und welche Hindernisse es dabei zu umschiffen gilt.

Bei einigen Kontakten ist das Feld "Firma" gefüllt, bei anderen leer. Ist das Feld nicht leer, handelt es sich um Firmenadressen, andernfalls um Privatanschriften? In beiden Fällen jedoch soll die "Postanschrift" eingefügt werden?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010:
http://tinyurl.com/35vwdd8

Hallo Uwe,

konnte jetzt halbwegs syncronisieren, allerdings nur neue oder gelöschte Kontakte. Die vorhandenen Kontakte aus einer gesicherten PST-Datei wurden nicht übertragen - obwohl die nach einem Import ja auch "neu" sind. Evtl. liegts daran, dass die Kontakte mit
Outlook 2007 erstellt wurden.

Änderungen von Kontakten am PC werden nicht ins MS-Konto übernommern. Nur Änderungen im MS-Konto selbst oder im WindowsPhone werden auf den PC "durchgereicht". Konnte alle Kontakte schließlich nur als CSV-Datei (kommagetrennt) hochladen.

Habe das MS-/Outlook-Konto ganz normal als E-Mail-Konto angelegt (Server automatisch suchen). Die PST- oder OST-Datei ist dann immer noch nicht verfügbar, aber die Syncronisation funktioniert zumindest wie oben beschrieben.

Dass die Syncronisation mit den windowseigenen Programmen nicht sicher funktioniert ist wirklich ärgerlich. War schon nahe davor das WindowsPhone zurückzugeben.

Gruß

Ruf einfach mal die Outlook Hilfe auf. Dort ganz links oben eingeben: outlook kontakt



Die Lösungsansätze:

1. vorgeschlagene Kontakte

2. Rechtsklick

Besser wie nix.

Hallo Mario,

vielen Dank für Deine Antwort und den damit verbundenen Rückfragen.

Jetzt versuche ich Dir step by step, genauer zu erläutern, wo das Problem liegt

Ich habe ganz normal einen Kontakt erstellt.

Unter "Speichern unter" habe ich meinen Firmennamen in Kombination mit meinem Namen manuell wie folgt (beispielhaft) hinterlegt.

Firmenname | Sandra M

Normalerweise erscheint hier nur die Auswahl Vor- und Nachname oder Nach- und Vorname, je nachdem wie man die Kontakte verwaltet.

Gleiches habe ich in "Anzeigen als" hinterlegt, hier zusätzlich in Klammern meine E-Mailadresse wie folgt:

Firmenname | Sandra M (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***)

Soweit so gut. In meinen Kontakten kann ich die vorgenommenen individuellen Einstellungen speichern, diese werde auch immer so bei Kontaktaufnahmen per Mail angezeigt.

Der Hintergrund ist, dass ich meinen Kontakt als vCard an meinen Programmierer weiterleiten wollte, damit er diese auf meiner Homepage einbinden kann.

Hier habe ich ausgewählt, rechter Mausklick auf Kontakt/ Kontakt weiterleiten/ als Visitenkarte. Dies entspricht dem Format der vCard als .vcf, die der Programmierer benötigt.

Nachdem der Programmierer den Dateianhang .vcf geöffnet hat, erscheinen bei Ihm aber nur die Standardeinstellungen, d.h.

"Speichern unter": M, Sandra

"Anzeigen als": Sandra M (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***)

Der Firmenname mit I wurde gelöscht und mit den Standardeinstellungen überschrieben.

Ich hoffe, Du kannst mit meinen Erläuterungen etwas anfangen und freue mich, auf Deine Rückantwort (am besten mit einer Lösung des Problems

Liebe Grüße