MS Word: Zufälliges Leerzeichen vor Kurzreferenz

Alessandro G. K. · 5. Juni 2020

Liebe Community,

leider habe ich bisher keine Lösung zu folgendem Problem gefunden. Für meine Dissertation nutze ich die Referenz-Funktion von Word aktuelle Version. Unter "Referenz" -> "Zitat einfügen" wähle ich die Quellen für Kurzreferenzen in den Fußnoten aus und nutze dabei die neuen "Chicago"-Richtlinien. Aus mir nun unerfindliche Gründen, werden manche der Kurzreferenzen mit Leerzeichen vor der Namensangabe der Quelle eingefügt. Dieses Leerzeichen lässt sich als Teil der Feldfunktion nicht löschen. Das Phänomen tritt völlig unregelmäßig und teilweise bei der gleichen Quelle auf. Es liegt also nicht an einem Leerzeichen in der Quellenverwaltung. Auch bei verschiedenen Formatvorlagen ist es der Fall.

Name, Kurztitel, XY

Name, Kurztitel, YX

Dieses marginale Problem ist leider für den Satz des Dokuments folgenreiche, v.a. wenn eine Klammer vor der Kurzreferenz steht.

Name, Kurztitel, XY

Name, Kurztitel, XY

Sobald ich die Feldfunktion in einen statischen Text konvertiere, kann ich das Leerzeichen natürlich löschen. Allerdings ist dies nur eine bedingte Lösung, da ich die Möglichkeit verliere, alle Kurzreferenzen einer Quelle über eine Änderung in der Quellenverwaltung anzupassen.

Ist das Problem bekannt?

Vielen Dank,

A. Casagrande

Alessandro G. K. Cas

Hallo Lisa,

vielen Dank für Deine Antwort! Auf Deinen Hinweis habe ich an ein paar Stellen überprüft und es liegt wohl tatsächlich daran, das ich an manchen Stellen die Quellenangabe eingefügt habe, ohne vorher ein Leerzeichen zu setzen. Wahrscheinlich gilt dies besonders
bei Klammern, die ich vor dem Einfügen der Quellenangabe gesetzt habe.

Danke für Deine Hilfe!

Viele Grüße,

Alessandro

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

es geht nur um Quellangaben in Fußnoten? Was gibst du nach dem Fußnotenzeichen ein? Belässt du es bei dem standardmäßigen Leerzeichen oder löschst du dieses und drückst die Tabulatortaste?

Im Haupttext fügt Word automatisch ein führendes Leerzeichen hinzu, wenn man selbst dieses vergisst und die Quellangabe ohne Abstand direkt hinter eine bestehende Zeichenfolge eingibt. Allerdings wird das zusätzliche Leerzeichen nicht innerhalb der Klammern
erstellt, wohl aber innerhalb des CITATION-Felds.

Kannst du in deinem Dokument eventuell eine ähnliche Systematik erkennen?

Viele Grüße

Lisa

MathiasSch.

Hallo nochmal, mit vorangestelltem Leerzeichen funktioniert, danke!

Ist aber auch nur zufällig so, dass tatsächlich immer Leerzeichen davor bzw. auch dahinter vorhanden sind. Was wenn dies nicht der Fall wäre? Ich bin der Meinung dies ist prinzipell noch ein ungelöstes Problem auch wenn es für mich nun keines mehr ist ;-)

JSchi

Danke für den nett gemeinten Hinweis!

Ich habe "exakt identisch" leider nicht leichtfertig in die Problembeschreibung geschrieben.

Ich habe da wirklich im Stichwortverzeichnis 21 mal untereinander den Ausdruck "Begriff" stehen, obwohl derselbe Indexeintrag in den Fließtext gesetzt wurde. Das können keine zufällig dazwischengerutschten Leerzeichen erklären.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Mareike,

ich habe das Problem, dass über meinen Fußnoten - nicht überall - und unterhalb der Fußnotentrennlinie Leerzeichen entstehen, die meinen Textblock sehr verkürzen.

bitte drücke dich eindeutig aus. Ganz sicher sind dort keine Leerzeichen. Meinst du (leere) Absatzmarken?

Ansicht, Entwurf, Verweise, Notizen anzeigen, Fußnotentrennlinie - Leerzeichen entfernen. Das habe ich auch gemacht. Nun sind wieder Leerzeichen im Text - aber keine mehr, die ich entfernen kann.

Bitte Klartext: Wo genau befinden sich die "Leerzeichen", die vermutlich gar keine sind? Im Fußnotenbereich, unter- oder oberhalb der Fußnotentrennlinie? Oder handelt es sich um leere Absatzmarken im Kopf- oder Fußzeilenbereich? Oder handelt es sich auch
nicht um Absatzmarken, sondern um Bereiche, die möglicherweise durch Vor- oder Nachabstände von Absätzen entstanden sind? In diesem Fall würdest du bei eingeblendeten Formatierungszeichen weder Leerzeichen, noch manuelle Zeilenumbrüche, noch überflüssige leere
Absatzmarken sehen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010:
http://tinyurl.com/35vwdd8

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