O365 Gruppen in Outlook 2016 und Teams

Jörg Dombrowski · 24. Juli 2018

Hallo,

eine Frage den Gruppen:

Wenn ich in Teams ein Team erstelle wird eine O365 Gruppe mit den üblichen Modulen - Mail, Kalender, SharePoint Teamseite, etc. - erstellt. Die Gruppe ist auch überall zu sehen, nur in Outlook 2016 nicht. Auch wenn ich hier auf Gruppe suchen gehe, finde ich sie nicht. Wenn ich zu Outlook.com gehe, sehe ich sie auch nicht. Gehe ich allerdings z.B. auf der Teamwebsite im SharePoint auf "Unterhaltungen" komme ich auch zu Outlook.com (allerdings mit einer anderen URL) und dort sehe ich dann genau das gleiche Outlook.com, wie wenn ich Outlook.com direkt anwählen würde, nur dass hier die Gruppe dann sichtbar ist. Der einzige Unterschied ist die URL, aber die Informationen sind die gleichen, nur ist das eine mit und das andere ohne die Gruppe.

Erstelle ich jetzt eine Gruppe in Outlook 2016, wird wieder eine O365 Gruppe mit den üblichen Modulen erstellt, die ich wiederum auch überall sehen kann, nur in Teams nicht. Jetzt kann ich natürlich auf diese Gruppe Teams aufschalten und damit in dieser Gruppe die Chatfunktion ergänzen. Die Konversation in Teams und in der Outlook-Gruppe ist aber immer noch getrennt, richtig?

Meine Frage ist jetzt: wie unterscheiden sich diese Gruppen oder unterscheiden sie sich überhaupt? Warum sehe ich in zwei oberflächlich betrachtet gleichen Outlook.com Instanzen aus unterschiedlichen Zugriffsrichtungen einmal die Gruppe und einmal nicht? Und warum synchronisiert sich Outlook 2016 nicht mit den O365-Gruppen, die in Teams erstellt wurden?

Besten Dank

Jörg

Jens Tasche

Das hängt davon ab. Öffne ich Outlook normal im Browser ist das Team nicht zu finden. (Lege ich eine o365 Gruppe an taucht diese auf). Öffne ich allerdings Teams, dann den Sharepoint des Teams und gehe dann auf Unterhaltungen taucht das Team auf und ich
kann die Unterhaltung verfolgen.

Es scheint als ob die o365 die per Teams erzeugt wurden ein anderes Verhalten an den Tag legen als die die direkt in der Admin Konsole erzeugt werden.

Jörg Dombrowski

Besten Dank übrigens, Alexander...

Hat geklappt und am Ende ging es mir auch nur darum zu verstehen, warum das so ist. Leider ging die Ankündigung im Message Center noch an mir vorbei.

Viele Grüße

Jörg

Alexandar Petrov

Hallo Jörg,

vielen Dank für deine Anfrage.

Bitte merke zuerst, dass Outlook.com und Office 365 für Business 2 verschiedene Dienste von Microsoft sind, obwohl beide ähnlich aussehen. Im Outlook.com wird man mit einem privaten Microsoft Account angemeldet und im Office 365 Portal mit einem Office
365 für Business Konto. Die private Microsoft Konten (wie live.com; outlook.de) sind privat und kostenlos. Die Office 365 für Business Konten sind mehr für Unternehmer und Universitäten gedacht. Wenn du Berechtigungen im Office 365 für Business bekommen hast,
kannst du die im Office 365 für Business Portal nutzen, aber nicht im Outlook.com.

Wenn ich ein Team im Teams erstelle, bekomme ich die zugehörige Gruppe im Outlook für einen Teamglieder automatisch. Mach bitte sicher, dass Outlook das

Cache-Exchange-Modus verwendet. Ich habe im Outlook den Office 365 für Business Account dieses Team-Mitglieder als Exchange Online Account eingerichtet

Welchen Account hast du im Outlook 2016 eingerichtet, wenn du eine Gruppe erstellst, die im Teams nicht sichtbar ist?

Hast du bereits versucht diese Gruppe im Outlook, oder Outlook Web App hinzufügen? Sehe bitte diese

Anleitung.

Wenn du hier nicht weiterkommst, beantworte meine private Nachricht und zuschicke bitte einige Screenshots, wo diese Unterschied zu erkennen ist (Bitte keine URLs, oder Konto-Informationen entfernen).

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Jörg,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Screenshots.

Ich konnte herausfinden, dass am 30.03.2018 wurde eine Änderung vorgenommen, die auch im

Office 365 Message Center angekündigt wurde (MC133135), dass standardmäßig die Office 365 Gruppen im Exchange Klienten nicht mehr automatisch erscheinen werden. Du kannst

PowerShell verwenden, um zu prüfen, ob für dich das den Falls ist. Verbinde dich einfach mit

Exchange Online und verwende folgende Befehle:

So kannst du herausfinden, ob die Gruppen im Exchange Clients angezeigt werden:

Get-UnifiedGroup | Ft alias, PrimarySmtpAddress, HiddenFromAddressListsEnabled, HiddenFromExchangeClientsEnabled

So kannst du eine Gruppe wieder sichtbar machen:

Set-UnifiedGroup -Identity groupname@domain.com -HiddenFromAddressListsEnabled:$false -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false

So kannst du einfach alle Office 365 Gruppen sichtbar machen:

Get-UnifiedGroup | Set-UnifiedGroup -HiddenFromAddressListsEnabled:$false -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false

Bitte merke noch, dass wenn man ein Team erstellt, bekommt dieses Team automatisch eine zugehörige Office 365 Gruppe. Die Office 365 Gruppe ist eine von den Bausteinen des Teams. Wenn man aber eine Office 365 Gruppe erstellt, wird keinen Team damit
erstellt und diese Gruppe wird im Teams nicht sichtbar. Man kann die schon bei der Erstellung ein Team verwenden, aber diese wird im Teams sonst nicht erscheinen oder sichtbar sein. Hier ist

die Anleitung, leider nur auf Englisch.

Hast du bereits ausprobiert die fehlende Gruppe im Outlook, oder Outlook Web App

nachzusuchen und hinzufügen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MachtBogen152

Hi Tobi,

hier wurde schonmal eine sehr ähnlich Frage beantwortet, das sollte dir auch weiterhelfen:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/fo...

LG

Chris

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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