O365 Gruppen - Weiterleitung der eMails über einen account aus einer Verteilergruppe -...

wmloewe · 11. Oktober 2018

Wir nutzen Office 365 und dadurch auch auch die Office365 Gruppen. Wir sind keine große Firma aber da wir Büros in 5 Länder haben und teilweise in einem Land 3 Lokationen, können wir nicht nur O365 Gruppen nutzen und müssen auch Verteiler Gruppen nutzen um diese verschachteln zu können.

Für den Versand an "Alle" nutzen wir eine Verteilergruppe in der weitere Verteilergruppen mit der Länderbezeichnung, und in diesen sind die 3 weiteren Verteilergruppen der Jeweiligen Stadt. In diesen Stadt-Verteilergruppe haben wir je einen einzigen User der nur dafür benutzt wird die Mails auf eine O365 Gruppe weiterzuleiten. In diesen O365 Gruppe sind die tatsächlichen Accounts der User.

Dadurch haben wir einige O365 Gruppen auf die jeweils dieser spezielle User die emails weiterleitet

Gesamt in diesen sechs (6 ) O365 Gruppen sind ca 180 email Accounts verteilt. Die Gruppe mit den meisten Accounts hat ca 100 user und die kleinste Gruppe hat ca 10 email accounts.

Nun ist es so dass wenn auf die ALL User Verteilergruppe eine email verschickt wird, durch die Mitgliedschaft des Landes und darunter der Stadt und darunter der spezielle User der die emails nur Weiterleitet, die emails an die O365 Gruppen weitergeleitet werden und jeder die eMail bekommen sollte - soweit die Theorie

In der Praxis landen die eMails aber nicht bei alle - unter anderem auch bei mir als Admin leider nicht Ich kann auch nicht nachvollziehen wer die eMail bekommen hat und wer nicht und wieso diejenigen Accounts es nicht bekommen haben

Alle User aus diesen Gruppen sind aus der gleichen Organisation und gehören der gleichen Domain an - läuft also alles intern und nichts nach Außen über andere Provider.

Wer kann dabei helfen?

Vielen Dank

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Bitte verwende separate freigegebene Postfächer für die Weiterleitungen an den Office 365 Gruppen und keine Mitglieder diesen Office 365 Gruppen. Mache bitte noch sicher, dass die Nachrichten für die Office 365 Gruppen werden auch in den Benutzer-Posteingängen
geliefert.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

fvs_nk

Hallo Malte,

diesen Bereich Mitgliedschaftsgenehingung habe ich leider nicht.

Nur Allgemein, Besitz, Mitgliedschaft

Zustellungsverwaltung, Gruppendelegierung

Ich habe eine Verteilergruppe ausgewählt und erstellt.

Trotzdem steht bei Gruppentyp O365-Gruppe und nicht Verteilergruppe.

Liegt da schon der Fehler? Was kann da falsch gelaufen sein?

2. Die Gruppe erscheint auch, wenn ich bei der O365 Startseite auf Personen klicke und die Gruppen angezeigt werden.

Werden hier auch Verteilergruppen angezeigt? Kann ich die Anzeige verhindern?

Noch besser wäre es, wenn die Verteilergruppe hier erscheinen würde, aber

ohne das Menü für Notizbuch, Dateien, Kalender usw.

Kann man die Menüpunke für eine Verteilergruppe ausblenden?

Vielen Dank im Voraus.

Tanja_491

Möglicherweise willst du eine Verteilergruppe verwenden, welche kein Postfach hat und die Mails in den Postfächern allen Mitgliedern zustellt. Ja, korrekt. Ich schreibe an eine Verteilergruppe. In der bin ich selbst Mitglied. Ich bekomme die Email, die ich versendet habe nicht zugestellt. Die anderen Empfänger der Gruppe schon. Ist das eine definierte Logik? Kann man das einstellen?Was bedeutet der Status "expanded" in der Nachrichtenablaufverfolgung im Zusammenhang mit der Email an die Verteilergruppe? VGTanja

Wolf Spohr

Guten Tag,
 Um sicher zu sein ,was mit der Email passiert ist, sollte der Admin mal ein Message Trace machen.
 Nachrichtenablaufverfolgung im Security & Compliance Center - Office 365 | Microsoft Docs
 Betrift das nur einen Kontakt oder alle externen Kontakte?
 Bitte prüfe das der externe Kontakt auch in der Gruppe als Kontakt ist.
 Hinzufügen eines Benutzers oder Kontakts zu einer Verteilergruppe - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs
 Wann wurde die Grupper erstellt und von wo werden die Mails versendet OWA oder Outlook?
 Senden von E-Mails als Verteilerliste - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs
 Bitte sende eine Email an den selben Kontakt aus OWA.
 Das umwandeln der Verteilergruppe in ein freigegebenes Postfach geht leider nicht sondern muß neu eingerichtet werden solltest Ihr entscheiden ein solches Postfach zu Verwenden.
 Vergleichen von Gruppen
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft 365 Business Support

Ele_1

Meine vorübergehende Lösung ist Weiterleitung an einen funktionierenden Email Account, dann kommen die Emails (mit Verzögerung) an.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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