O365/Outlook Online - Kalender für Externe zur Bearbeitung freigeben

ManuelGoga · 14. August 2018

Hallo zusammen,

ich hoffe, dass mir hier evtl mit ein paar hilfreichen Tipps geholfen werden kann.

Problem: Wir benutzen derzeit Office365 bei uns im Unternehmen und wollen, da wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, mindestens einen Kalender haben, auf den nicht nur "meine" Organisation Zugriff hat sondern auch einige externe Mitarbeiter. Diese sollen allerdings nicht nur alle Details sehen können, sondern den Kalender auch bearbeiten können. Falls es wichtig ist: Die anderen unternehmen verfügen auch über O365.

Bisher hatte ich mir über die PowerShell die Freigaberichtlinien angeschaut bzw. in der Admin Konsole (O365/Exchange) die Freigaben so eingestellt, dass man die Kalender mit externen teilen kann. Das Teilen funktioniert auch, allerdings kann der Externe den Kalender nicht bearbeiten.

Leider habe ich bei der Internetrecherche nicht wirklich etwas darüber gefunden, wie man Externe dazu berechtigen kann, geteilte Kalender auch zu bearbeiten (auch wenn das manchmal im Betreff des Artikels steht..). Beim Kalender kann ich für den ausgewählten Nutzer im Nachhinein auch nur die Berechtigungsstufe Prüfer auswählen bzw. diese nicht verändern, obwohl bei der Einladungsmail der Haken für die Erlaubnis zur Bearbeitung gesetzt war.

Vielleicht gibt's ja noch Ideen oder ich hab einfach nur etwas übersehen. Bin für jede Hilfe dankbar ;-)

Viele Grüße

MG

Georgi T.

Hallo MG,

Freigegebene Kalender können nur von Benutzer innerhalb derselben Office 365 Organisation bearbeitet werden.

"Bei Auswahl von Kann bearbeiten kann die Person alle Details Ihrer Ereignisse sehen und Ihren Kalender bearbeiten. (Diese Option ist nur beim Freigeben für Personen in Ihrer Organisation verfügbar.)"

Quelle - "Freigeben
Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen".

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

ManuelGoga

Hallo Vlado_D,

Für Kalender hatte ich bis jetzt Outlook 2016 benutzt, um diese freizugeben. In Outlook Online hatte ich es jetzt auch probiert, mit dem selben Ergebnis.

Freigeben mit der Berechtigung, alle Details sehen zu können, funktioniert bei beiden. Nur die Option, dass der Externe den Kalender bearbeiten darf, ist nicht möglich. (Siehe Screenshot von Outlook online).

Ist es überhaupt möglich, Externen die Berechtigung zu geben, Kalender der eigenen Organisation zu bearbeiten?

Viele Grüße

MG

Vlado_D

Hallo ManuelGoga,

kannst Du uns bitte beantworten ob es sich hierbei um Office 365 Home und Business, Office 365 Home oder Office 365 Business?

Vielen Dank und lass mich bitte wissen ob Du noch Fragen hast.

Freundliche Grüße

Vlado

ManuelGoga

Hallo Georgi,

okay, danke dir. Ich wollte lieber einmal zuviel gefragt haben als zu wenig.

Viele Grüße

MG

ManuelGoga

Hallo Vlado_D,

wir benutzen die Office365 Business Premium Edition. Sorry, hätte ich wahrscheinlich zu Anfang bereits erwähnen müssen.

Viele Grüße

MG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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